Objectif du template
Le template Suivi des études permet à un Bureau d'Études de centraliser et piloter toutes les études en cours, qu'elles soient liées à des affaires clients ou à des projets internes.
Il offre une vision synthétique de l'avancement de chaque étude, de la charge allouée et consommée, des jalons clés et des livrables à produire, tout en identifiant clairement le chef de projet ou dessinateur responsable.
Il constitue une base structurée et opérationnelle pour organiser le portefeuille d'études du bureau, faciliter les arbitrages de charge et assurer la traçabilité des livrables internes et externes.
Créer une Board à partir du template
- Dans l'espace de travail de votre choix, cliquez sur « Ajouter un nouveau board ».
- Accédez à la catégorie de modèles INDUSTRIE et recherchez le template « Suivi des études ».
- Pour découvrir les fonctionnalités du template, commencez par importer les données de test. Cela vous permettra de visualiser un exemple concret et de vous familiariser rapidement avec la structure. Une fois prêt, vous pourrez passer à un template vierge afin de créer votre propre board personnalisée.
Structure de la board
Chaque ligne représente une étude en cours ou planifiée au sein du bureau.
Attributs du template
| Attribut | Type | Description |
|---|---|---|
| Étude | Texte | Intitulé de l'étude ou de la mission à réaliser. |
| Description | Texte riche | Description synthétique de l'étude (contexte, périmètre, objectifs). |
| Statut | Liste | Avancement de l'étude (À faire, En cours, En pause, Terminée, Bloquée). |
| Catégorie | Liste | Thématique de l'étude (ex. : Modularité, Sécurité sanitaire, Réduction des coûts…). |
| Client | Liste | Nom du client associé à l'étude. |
| Affaire | Texte | Référence de l'affaire ou du projet auquel l'étude est rattachée. |
| Chef projet / dessinateur | Utilisateur | Personne en charge de l'étude au sein du bureau. |
| Démarrage | Date | Date de début de l'étude. |
| Durée étude | Nombre | Durée prévue de l'étude (en jours). |
| Charge estimée | Nombre | Charge de travail planifiée pour l'étude (en jours). |
| Charge consommée | Nombre | Charge réellement passée sur l'étude à date (en jours). |
| Progression | Nombre | Taux d'avancement de l'étude (en %). |
| Jalons importants | Checklist | Liste des jalons principaux de l'étude, affichés sous forme de jalons visuels. |
| Actions clés | Checklist | Actions importantes à ne pas oublier dans le déroulement de l'étude. |
| Livrables internes | Livrables | Documents ou productions à destination interne (notes de calcul, plans, comptes rendus…). |
| Livrables externes | Livrables | Documents ou productions à destination du client (cahier des charges, rapport, plans validés…). |
| Vue 3D | URL | Lien vers une maquette numérique ou un rendu 3D associé à l'étude. |
| Vignette | Fichier | Visuel ou illustration représentant l'étude dans les vues Kanban et Cartographie des études. |
Vues incluses dans le template
Le template comporte plusieurs vues préconfigurées afin de faciliter le suivi et le pilotage du portefeuille d'études.
Etudes en cours
Vue tableau affichant l'ensemble des études avec leurs principaux attributs : statut, client, affaire, responsable, charge et progression.
Idéale pour la saisie, la mise à jour quotidienne et les revues d'avancement.
Planning des études
Vue planning affichant les études en fonction de leur date de démarrage et de leur durée.
Permet d'identifier les périodes chargées, les chevauchements et de s'assurer que la capacité du bureau est bien répartie dans le temps.
Vue Gantt
Vue Gantt affichant la séquence des études sous forme de barres temporelles.
Utile pour visualiser les dépendances entre études, anticiper les retards et piloter le planning global du bureau.
Etudes par catégorie
Vue en colonnes regroupant les études par catégorie thématique.
Permet de visualiser la répartition du portefeuille par domaine d'expertise et d'identifier les typologies d'études les plus sollicitées.
Etudes par statut
Vue en colonnes regroupant les études par statut d'avancement (À faire, En cours, En pause, Terminée, Bloquée).
Utile pour un suivi visuel rapide de l'état du portefeuille et pour identifier les études bloquées nécessitant une action.
Etudes par dessinateur
Vue en colonnes regroupant les études par chef de projet ou dessinateur responsable.
Facilite la gestion de la charge individuelle et permet d'identifier rapidement les ressources surchargées ou sous-utilisées.
Cartographie des études
Vue en mosaïque affichant les études sous forme de cartes visuelles avec vignette, regroupées par catégorie.
Idéale pour obtenir une cartographie visuelle du portefeuille d'études, que ce soit pour une présentation en réunion ou pour partager un état des lieux synthétique avec la direction.
Conclusion
Le template Suivi des études offre une structure complète et immédiatement exploitable pour piloter le portefeuille d'un Bureau d'Études industriel.
Il peut être utilisé tel quel ou adapté selon les spécificités de votre organisation : ajout de colonnes métier, personnalisation des catégories, intégration dans un portail de pilotage multi-affaires ou connexion à un template de Gestion des affaires.