Template — Météo des projets
Le template Météo des projets sert à piloter un portefeuille de projets de manière simple et visuelle : où en est chaque projet, est-ce que ça s’améliore ou se dégrade, quel est le niveau d’avancement, et quels sont les jalons à venir.
À quoi sert ce template ?
- Avoir une vue d’ensemble de tous vos projets (revue hebdo / COPIL / comité portefeuille).
- Visualiser rapidement la météo (risques / points durs) et la tendance (ça s’améliore ou non).
- Suivre la maturité, l’avancement, le planning et les jalons clés.
- Prioriser les sujets (priorité) et clarifier qui en est responsable.
Ce que contient le template
Une base de données “projets” avec 5 vues prêtes à l’emploi :
- Portfolio 📚 (cartes)
- Liste des projets (tableau)
- Réponse aux enjeux (cartes)
- Planning (planning)
- Feuille de route (métro-lignes)
Structure du board
Vous gérez une liste de projets, et chaque carte/ligne correspond à un projet. L’idée : mettre à jour régulièrement le minimum vital (météo + tendance + avancement), et compléter au fil de l’eau (jalons, notes, budget, effort).
Propriétés (champs) du template
| Champ | Type | À quoi ça sert | Exemple |
|---|---|---|---|
| Projet | Texte | Nom du projet | “Refonte onboarding” |
| Description | Texte riche | Résumé clair du projet | Contexte + objectif |
| Gains attendus | Texte riche | Valeur attendue / bénéfices | ROI, impacts métiers |
| Notes sur exécution | Texte riche | Points de suivi / notes de pilotage | décisions, risques, etc. |
| Enjeux | Tag | Regrouper vos projets par enjeux | Business, Innovation… |
| Service | Tag | À quel service / périmètre rattacher | PROD, COMMERCE, DSI… |
| Responsable | Utilisateur | Owner(s) du projet | @Prénom Nom |
| Status (Maturité) | Tag | Stade du projet | À lancer / Planification / Conception / Déploiement / RUN… |
| Avancement | % (avec barre) | Progression du projet | 0 → 100% |
| Météo | Tag (emoji) | Santé globale du projet | ☀️ Tout va bien / ⛅ Prudence / ☁️ Pas facile / 🌧️ Difficultés / ⛈️ Conflit |
| Tendance | Tag (flèches) | Évolution depuis la dernière revue | ↑ ↗ → ↘ ↓ |
| Priorité | Tag (icône) | Priorisation rapide | 1️⃣ Crucial / 2️⃣ Important / 3️⃣ Pas prioritaire |
| Démarrage | Date | Date de début (ou prévue) | 2025-01-15 |
| Durée estimée | Durée (jours) | Durée prévisionnelle | 30 jours |
| Jalons clés | Checklist (jalons) | Jalons visibles dans le planning | Kickoff, Go/No-Go… |
| OpEX | Nombre (K€) | Coûts récurrents estimés | 15 K€ |
| Setup | Nombre (K€) | Coûts de mise en place / one-shot | 40 K€ |
| Effort | Nombre (J/H) | Charge estimée | 120 J/H |
| Illustration | Fichier (image) | Image de couverture des cartes | visuel du projet |
| Désirabilité | Note (❤️/5) | “Appétence”/attractivité | 4/5 |
| Date dernière MAJ | Auto | Dernière mise à jour | Automatique |
Vues prêtes à l’emploi
Portfolio 📚 (vue cartes)
- Vue “pilotage rapide” : on parcourt les projets comme un mur de suivi.
- Les cartes mettent en avant : météo, avancement, service et visuel.
- Très utile pour une revue portefeuille ou une réunion courte.
Liste des projets (vue tableau)
- La vue “gestion” : parfaite pour éditer vite (tris, filtres, mise à jour en masse).
- Recommandée quand vous mettez à jour beaucoup de champs d’un coup (avancement, status, météo…).
Réponse aux enjeux (vue cartes)
- Vue orientée stratégie : lecture par enjeux pour répondre à :
- “Quels projets répondent à tel enjeu ?”
- “Avons-nous des trous dans la raquette ?”
- Très pratique pour préparer un COPIL / COMEX.
Planning (vue planning)
- Vue chronologique basée sur :
- Démarrage + Durée estimée
- Jalons clés (affichés comme milestones)
- Idéale pour repérer les chevauchements, les goulets d’étranglement, et anticiper les points de passage.
Feuille de route (vue métro-lignes)
- Vue “roadmap” hyper lisible :
- Sections par enjeux
- Sous-niveaux par priorité
- Badge météo pour sentir les zones à risque
- À utiliser pour partager une roadmap “exécutable” avec un public plus large.
Comment démarrer (en 10 minutes)
- Ajoutez vos projets
- Créez une carte par projet.
- Renseignez au minimum : Projet, Responsable, Service, Enjeux.
- Rendez le pilotage vivant
- À chaque revue (hebdo ou bi-mensuelle), mettez à jour :
- Météo (état à l’instant T)
- Tendance (par rapport à la dernière revue)
- Avancement (0–100%)
- Status / Maturité
- Cadrez les prochains pas
- Ajoutez 3 à 7 jalons clés maximum.
- Positionnez démarrage et durée estimée pour alimenter le Planning.
Bonnes pratiques (très efficaces)
- Une seule règle d’or : si la météo se dégrade, ajoutez 1 ligne dans “Notes sur exécution” avec :
- le problème,
- l’impact,
- la prochaine action (et le responsable).
- Gardez une Météo factuelle (santé), et une Tendance comparative (évolution).
- Limitez les champs obligatoires pour favoriser l’usage : mieux vaut un template rempli à 60% mais à jour, qu’un template parfait mais abandonné.