Template - Plan d’actions
Le template Plan d’actions (catégorie Pilotage) permet de centraliser, prioriser et suivre un ensemble d’actions opérationnelles : qui fait quoi, pour quand, avec quel niveau d’avancement, et avec une lecture “météo/tendance” pour faciliter les points d’équipe.
Objectif du template
Ce template sert à :
- structurer un plan d’actions (amélioration continue, programmes internes, actions issues d’un audit, onboarding, transformation…)
- garantir un suivi simple : statut + responsable + date + durée + avancement
- faciliter l’animation en réunion grâce à des vues prêtes à l’emploi : table, kanban, cartes, planning
Structure de la board
Chaque ligne représente une action à mener.
Attributs du template
| Attribut | Type | Description / usage |
|---|---|---|
| Action | Texte | Titre court et actionnable (verbe + complément). |
| Catégorie | Liste (tags) | Catégorise l’action (utile pour filtrer, regrouper et colorer le planning). |
| Service | Liste (tags) | Service / équipe concernée. |
| Responsable | Utilisateur | Personne en charge de l’action. |
| Status | Liste (tags) | Statut d’exécution (ex : à faire / en cours / en retard / terminé). |
| Avancement | Nombre (%) | Pourcentage d’avancement (affiché avec barre de progression). |
| Météo | Liste (tags + emoji) | Niveau de “santé” / ressenti (très pratique en comité). |
| Tendance | Liste (icônes) | Indique si la situation s’améliore / stagne / se dégrade. |
| Debut | Date | Date de démarrage (sert au planning). |
| Durée | Nombre (durée en jours) | Durée estimée (utilisée pour positionner l’action dans le planning). |
| Notes | Texte riche | Contexte, détails, décisions, liens… |
| Check-list | Checklist | Sous-actions courtes (utile pour découper et suivre finement). |
Listes préconfigurées (modifiable)
Catégorie (exemples) : Business KPI, Innovation, Projects et Actions, Organisation, Investissements, Optimisations
Service (exemples) : DG, RH, R&D, Biz Dev, DAF, IT
Status (exemples) : A faire, En cours, En retard, Terminé
Météo (exemples) : ☀️ Tout va bien, ⛅ Prudence, ☁️ Pas facile, 🌧️ Difficultés, ⛈️ Conflit
Tendance : flèches (ex : ↑ / ↗ / → / ↘ / ↓) pour exprimer la dynamique
Vues incluses dans le template
Le template comporte plusieurs vues préconfigurées pour s’adapter à vos usages (saisie, animation, pilotage).
Vue Liste des actions
Vue Tableau pour :
- saisir rapidement les actions
- filtrer / trier par catégorie, service, statut, responsable
- faire vivre le plan d’actions au quotidien
Vue Kanban
Vue Kanban (cartes) pour :
- piloter l’avancement visuellement par statut
- animer un point hebdo (ce qui est à faire / en cours / bloqué / terminé)
- afficher les infos utiles directement sur les cartes (ex : checklist)
Vue Cartes
Vue Cartes orientée “pilotage” pour :
- visualiser les actions sous forme de cartes
- mettre en avant la météo et l’avancement
- lire rapidement le contexte via les notes
Vue Planning
Vue Planning (timeline) pour :
- positionner les actions dans le temps à partir de Debut + Durée
- regrouper / colorer les actions (par ex. par catégorie)
- repérer les périodes chargées, les risques de dérive, et les actions à replanifier
Conclusion
Le template Plan d’actions fournit une base simple et efficace pour démarrer vite : une structure claire, des listes prêtes, et des vues adaptées au pilotage.
Vous pouvez l’utiliser tel quel, ou l’ajuster selon votre organisation (statuts, catégories, services, ajout d’une priorité, d’un coût, d’un niveau de risque, etc.).