Objectif du modèle
Ce modèle permet de suivre l’ensemble des projets de l’organisation avec une vision claire, synthétique et adaptée aux instances de gouvernance (direction, comité de pilotage, PMO).
Il a été conçu pour répondre aux besoins suivants :
- Visualiser rapidement l’état du portefeuille projets
- Identifier les projets en difficulté
- Suivre les budgets engagés
- Prioriser les actions à mener
- Mettre en évidence les risques majeurs
- Comprendre la tendance d’évolution de chaque projet
Le modèle s’appuie sur une structure simple et lisible, adaptée à un suivi stratégique.
Créer une Board à partir du template
- Dans l’espace de travail de votre choix, cliquez sur « Ajouter un nouveau board ».
- Accédez à la section PILOTAGE et recherchez le template « Gestion de Projet ».
- Pour découvrir les fonctionnalités du template, commencez par importer les données de test. Cela vous permettra de visualiser un exemple concret et de vous familiariser rapidement avec la structure.
Une fois prêt, vous pourrez passer à un template vierge afin de créer votre propre board personnalisé.
[GIF à insérer]
Structure des données
Chaque ligne du board représente un projet.
Le modèle comprend notamment les informations suivantes :
- Responsables (sponsor et directeur de projet)
- Statut global du projet
- Avancement (en %)
- Période projet (dates de début et fin prévue)
- Budgets (prévu / consommé)
- Risque principal et criticité
- Tendance d’évolution
Ces données permettent de prendre des décisions rapidement et d’orienter les priorités.
Les vues incluses dans le modèle
Le modèle contient plusieurs vues complémentaires, destinées à faciliter la lecture et l’analyse du portefeuille.
1. Tableau de données
Description :
Vue brute contenant toutes les colonnes du board.
Utilisation :
- Consulter le détail complet des informations
- Réaliser des recherches ponctuelles
- Exporter ou importer des données
Cette vue sert de support de référence mais n’est pas destinée aux comités.
2. Synthèse stratégique
Description :
Vue tableau synthétique offrant une vision d’ensemble du portefeuille projets.
Utilisation :
- Lecture rapide des statuts
- Analyse de l’avancement
- Visualisation des budgets
- Préparation des comités de pilotage
C’est la vue la plus adaptée à une présentation globale.
3. Suivi par statut global (Kanban)
Description :
Vue Kanban permettant de visualiser les projets regroupés par statut.
Utilisation :
- Identifier immédiatement les projets en difficulté
- Repérer les projets sensibles (via la criticité)
- Observer la répartition des projets par sponsor
Idéale pour l’analyse collaborative en réunion.
4. Timeline des projets
Description :
Vue chronologique montrant la durée de chaque projet.
Utilisation :
- Vérifier l’enchaînement des projets
- Identifier les chevauchements importants
- Détecter les risques de surcharge ou de planning impossible
Cette vue est utile pour anticiper les impacts calendaires.
5. Projets à risque
Description :
Vue filtrée mettant en avant uniquement les projets sensibles.
Utilisation :
- Focaliser l’attention sur les projets nécessitant des actions immédiates
- Préparer les points d’alerte avant les comités
- Suivre l’évolution des risques dans le temps
Vue indispensable pour une gouvernance efficace.
6. Tableau de bord
(Disponible si la fonctionnalité est activée)
Description :
Vue synthétique regroupant plusieurs indicateurs clés du portefeuille projets.
Utilisation :
- Présentation en comité de direction
- Analyse mensuelle ou trimestrielle
- Suivi des indicateurs : nombre de projets, répartition par statut, budgets, criticité…