Objectif du template
Le template Gestion de Projet permet d’organiser et suivre l’ensemble des tâches nécessaires à l’exécution d’un projet.
Il offre une vision centralisée des actions opérationnelles, de leur avancement, des responsables et des priorités.
Il constitue une base simple, structurée et efficace pour gérer le travail opérationnel d’un projet.
Créer une Board à partir du template
- Dans l’espace de travail de votre choix, cliquez sur « Ajouter un nouveau board ».
- Accédez à la section PILOTAGE et recherchez le template « Gestion de Projet ».
- Pour découvrir les fonctionnalités du template, commencez par importer les données de test. Cela vous permettra de visualiser un exemple concret et de vous familiariser rapidement avec la structure.
Une fois prêt, vous pourrez passer à un template vierge afin de créer votre propre board personnalisé.
Créer une board à partir d’un template
Structure de la board
Chaque ligne représente une tâche à réaliser.
Attributs du template
| Attribut | Type | Description |
|---|---|---|
| Tâche | Texte | Nom de l’action ou de l’élément à réaliser. |
| Description | Texte | Informations complémentaires ou contexte. |
| Sous-tâches | Checklist | Liste courte d’actions qui composent la tâche. |
| Statut | Liste | Avancement de la tâche (à faire, en cours, terminé). |
| Responsable | Utilisateur | Personne en charge. |
| Échéance | Date | Date cible de réalisation. |
| Priorité | Liste | Niveau d’importance. |
| Type | Liste | Catégorie de la tâche (Design, Technique, Document, Formation). |
| Livrables | Livrable | Livrables des tâches |
Vues incluses dans le template
Le template comporte plusieurs vues préconfigurées afin de faciliter le suivi des activités.
Vue Tableau de données
Vue structurée affichant l’ensemble des tâches avec les principaux attributs.
Idéale pour la saisie et la mise à jour quotidienne.
Vue Kanban par statut
Vue visuelle permettant de suivre l’avancement des tâches selon leur statut.
Utile pour visualiser rapidement ce qui est à faire, en cours ou terminé.
Vue Planning du projet
Vue timeline affichant les tâches en fonction de leurs dates.
Permet d’identifier les échéances, les périodes chargées et les éventuels conflits de planification.
Vue Livrables
Vue dédiée au suivi des éléments à produire dans le cadre du projet.
Elle permet de visualiser les livrables, leur statut, leurs responsables et leurs échéances, afin d'assurer une exécution fluide et une validation sans retard.
Conclusion
Le template Gestion de Projet offre une structure claire et immédiatement exploitable pour gérer des tâches opérationnelles.
Il peut être utilisé tel quel ou ajusté selon les besoins de votre organisation en ajoutant des colonnes, en adaptant les statuts ou en l’intégrant dans un ensemble plus large de templates projets.