Template — Compétence collaborateurs
Ce template centralise et compare les compétences des collaborateurs pour offrir une vision claire des expertises et mesurer l’adéquation entre profils et besoins de poste.
À quoi sert ce template ?
- Visualiser le niveau de compétences d’un collaborateur.
- Identifier rapidement les zones fortes et risques de compétences faibles.
- Consolider les informations dans des vues thématiques (Langues, Data, IT…).
Ce que contient le template
Le board propose :
Une section Administrateur
- Ensemble des employés (Grid)
- Langues (Grid)
- Carte (Map)
Une section Postes (des compétences pertinentes pour chaque domaine)
- Direction & Stratégie
- Langues
- Gestion de projet – Delivery
- Développement
- Data & Analyse
- IT & Systèmes
- Product Management
Structure du board
| Champ | Type | À quoi ça sert | Exemple / Format |
|---|---|---|---|
| Collaborateur | Texte | Nom du collaborateur | “Mélissa Garnier” |
| Pays | Tag | Pays / région du collaborateur | 🇫🇷 France |
| Localisation | Location | Ville / zone géographique | “Lyon” |
| Responsable | User | Manager du collaborateur | @Manager |
| Anglais | Rating (4★) | Niveau linguistique | ★★★★ |
| Français | Rating (4★) | Niveau linguistique | ★★★★ |
| Allemand | Rating (4★) | Niveau linguistique | ★★☆☆ |
| Analyse de données | Rating (5★) | Compétence data | ★★★☆☆ |
| Planification stratégique | Rating (5★) | Compétence stratégique | ★★★★☆ |
| Prise de décision | Rating (5★) | Capacité de prise de décision | ★★★☆☆ |
| Gestion des risques | Rating (5★) | Compétence risques | ★★★☆☆ |
| Communication orale et écrite | Rating (5★) | Communication | ★★★★☆ |
| Résolution de problèmes | Rating (5★) | Problem solving | ★★★★☆ |
| …autres compétences (x20+) | Rating (5★) | Compétences liées au poste | ★★★★☆ |
| LookUp – Gestion de projet (cible) | LookUp | Compétence attendue selon le poste | Valeur externes |
| …autres LookUp compétences | LookUp (x20+) | Compétences liées au poste | Valeur externe |
Vues prêtes à l’emploi
Ensemble des employés (vue RH / manageur / chef de projet)
- Vue de gestion complète : toutes les compétences visibles.
- Utile pour les mises à jour en masse.
Langues
- Vue filtrée avec uniquement les compétences linguistiques.
Carte (vue Map)
- Affichage des collaborateurs sur une carte.
- Basé sur la propriété Localisation.
Compétences métiers
- Une vue par type de métier (Direction & Stratégie, Gestion de Projet, Développement, etc)
- Toutes ces compétences sont notées sur 5 étoiles.
- Affiche uniquement les compétences en lien avec le métier (gestion de projet, planification, organisation).
Comment démarrer (en 10 minutes)
- Ajoutez les collaborateurs
- 1 fiche par personne.
- Renseignez : Collaborateur, Pays, Localisation, Poste.
- Évaluez les compétences
- Mettez à jour les notes (étoiles) dans les vues pertinentes.
- Utilisez les vues thématiques
- Faites des analyses par domaine (Langues, Data, IT…).
💡 Bonnes pratiques
- Mettez à jour les compétences à chaque revue RH ou mission Delivery.
- Limitez le nombre de compétences visibles par vue pour favoriser l’usage.