Ta sekcja obejmuje pobieranie przykładowego boardu, projektowanie szablonu, konfigurowanie kodów atrybutów oraz walidację/publikację szablonu.

Krok 1: Pobranie przykładowego boardu

Przykład to PowerPoint wygenerowany automatycznie przez Suivi. Pokazuje wszystkie dostępne atrybuty z rzeczywistymi danymi z pierwszego elementu boardu. To Twój punkt odniesienia.

Jak pobrać przykład

1. Otwórz swój board w Suivi

2. Kliknij Otwórz menu boardu (przycisk …) obok nazwy boardu

3. Wybierz Zarządzaj szablonami Powerpoint

4. Kliknij Dodaj nowy

5. Kliknij Wygeneruj przykład

6. Plik zostaje automatycznie pobrany do folderu Pobrane
   

ℹ️

Uwaga: Ta prezentacja zawiera kody atrybutów, których użyjesz do skonfigurowania swojego szablonu.

Jeśli otworzysz pobrany plik PowerPoint, zobaczysz:

• Jeden slajd ze wszystkimi blokami w sposób nieuporządkowany

• Każdy blok zawiera: rzeczywistą wartość pierwszego elementu z tablicy

• Tajemnicze nazwy w blokach: to są kody atrybutów

Krok 2: Zaprojektuj swój szablon prezentacji

To etap kreatywny! Tworzysz finalną prezentację taką, jaką chcesz ją mieć.

Stwórz strukturę szablonu (opcjonalnie)

Aby mieć strukturę prezentacji, możliwe jest dodanie strony tytułowej i sekcji dla każdego grupowania wierszy.

1. Dodaj następujące sekcje w wcześniej pobranej prezentacji:
   • Cover

   • Group

   • Slides

   • EndCover
     

2. Dodaj slajd (na razie pusty) dla każdej sekcji
   

Personalizacja slajdów

Dodaj do slajdów własny projekt:

• Kolory

• Czcionki

• Obrazy tła

• Kształty

• Układ

Sekcja Cover (opcjonalna)

Strona tytułowa Twojej prezentacji, może zawierać tytuł lub ogólne wprowadzenie.

Section Group (opcjonalnie)

Strona sekcji, jedna na grupę elementów.

Section Slides

Strona dla każdego wiersza widoku, będzie powtarzana dla każdego elementu i zawiera dane specyficzne dla każdego z nich.

Sekcja EndCover (opcjonalna)

Ostatnia strona Twojej prezentacji, może zawierać podsumowanie lub informacje kontaktowe.

Krok 3: Skonfiguruj kody atrybutów

To etap, który łączy Twój projekt z danymi. Skopiujesz kody atrybutów z przykładu do swojego slajdu.

Przygotowanie

1. Użyj okienka zaznaczania, aby zobaczyć nazwy:
   • Menu Narzędzia główne → Zaznacz → Okienko zaznaczania

Teraz widzisz każdy blok z jego kodem atrybutu (przykład: NomProjet, BudgetTotal, Statut)

Proces konfiguracji

Dla każdego bloku do wyświetlenia w Twoim szablonie:

1. Zidentyfikuj blok na slajdzie przykładowym

2. Skopiuj jego kod atrybutu z panelu wyboru

3. W sekcji Slides kliknij odpowiedni blok tekstowy, a następnie wklej kod

4. Powtórz dla każdego atrybutu do wyświetlenia
   

ℹ️

W sekcji Group wstaw kod 'section' w polu tekstowym do zastąpienia

Krok 4: Testowanie i przesyłanie

Przed przesłaniem: czyszczenie

1. Usuń slajd przykładowy, jeśli go skopiowałeś

2. Upewnij się, że w sekcji Slajdy znajduje się tylko jeden slajd

3. Zapisz swój plik w formacie PowerPoint (.pptx)

Przesyłanie szablonu

1. W oknie dialogowym Zarządzaj szablonami Powerpoint na Twoim boardzie:
   • Kliknij w pole Plik szablonu

   • Wybierz swój plik .pptx

2. Kliknij Prześlij

3. Ogranicz dostęp (opcjonalnie):
   • Wybierz konkretną rolę lub Wszyscy

4. Zaznacz "Aktywny", jeśli szablon jest gotowy, w przeciwnym razie będzie zarezerwowany dla administratorów

5. Kliknij Zamknij
   

Przetestuj generowanie

1. Kliknij przycisk PPTX na pasku narzędzi

2. Wybierz swój szablon

3. Suivi generuje plik (kilka sekund)

4. Pobierz i otwórz wygenerowany plik
   

Prawdopodobne błędy

Kody nie zostały zastąpione?

• Sprawdź dokładną pisownię kodów w swoim szablonie

• Sprawdź wielkość liter

Nieprawidłowy układ?

• Bloki nachodzą na siebie? Dostosuj w swoim szablonie

• Tekst jest obcięty? Zwiększ rozmiar bloków

Następny krok