En tant qu’administrateur du tenant Suivi, vous pouvez activer et configurer le connecteur Microsoft SharePoint afin de permettre l’échange de données entre Suivi et votre environnement Microsoft 365.
- Disposer d’un compte administrateur sur le tenant Microsoft à connecter.
- Avoir accès au portail Microsoft Entra (Azure AD) : https://entra.microsoft.com/
- Vérifier que vous connaissez le domaine principal et l’ID de locataire (Tenant ID) du tenant Microsoft.
À la fin de cette procédure, le connecteur SharePoint sera actif et disponible pour tous les utilisateurs du tenant Suivi, et vous pourrez lancer un test de connexion pour valider le bon fonctionnement.
Créer le connecteur SharePoint
Le connecteur Microsoft SharePoint de Suivi s’appuie sur le modèle d’authentification Microsoft 365 (OAuth). Lors de l’activation, un administrateur du tenant fournit un consentement (admin consent) qui autorise Suivi à demander des accès à SharePoint pour votre organisation. Ensuite, les opérations réalisées dans Suivi reposent sur des permissions déléguées : chaque utilisateur accède uniquement aux contenus SharePoint pour lesquels il ou elle dispose déjà des droits dans Microsoft (sites, bibliothèques, dossiers, fichiers).
- Ouvrir Suivi en tant qu’administrateur.
- Cliquer sur la roue crantée en haut à droite de l’écran pour accéder aux paramètres.
- Naviguer sur le menu Connecteurs, puis cliquer sur le bouton + pour créer un connecteur Microsoft SharePoint.
Activer le connecteur SharePoint
Une fois le connecteur créé, vous devez le configurer et autoriser Microsoft à accorder les droits nécessaires à Suivi.
- Sur le connecteur nouvellement créé, cliquer sur les trois points (…) puis sur Configurer.
- L’écran de configuration s’ouvre et vous demande de saisir :
- Libellé de la connexion : nom lisible du connecteur (celui que vous retrouverez dans l’application).
- Domaine principal : nom de domaine principal du tenant Microsoft à connecter (ex.
contoso.onmicrosoft.com).
- ID de locataire (Tenant ID) : identifiant du tenant Microsoft à connecter.
Le domaine principal et l’ID de locataire sont consultables depuis le portail Microsoft Entra : https://entra.microsoft.com/
- Copier-coller le domaine principal et l’ID de locataire dans l’assistant de configuration du connecteur Microsoft SharePoint de Suivi puis cliquer sur Valider.
- L’assistant de configuration vous prépare au consentement Microsoft. En cliquant sur Consentir, vous serez redirigé vers Microsoft pour autoriser l’accès à votre environnement SharePoint.
Connectez-vous avec un compte administrateur de votre organisation afin de valider les autorisations demandées.
- Cliquer sur Accepter pour valider le consentement des autorisations demandées par Suivi.
À l’issue de la validation du consentement, le connecteur Microsoft SharePoint est actif et disponible pour tous les utilisateurs du tenant.
Tester la connexion
Pour valider la configuration mise en œuvre, cliquer sur (…) puis sur Tester la connexion.
En cas de succès, un message confirmant la bonne connexion s’affiche.
