C'est la partie la plus simple ! Une fois vos modèles créés et validés, la génération est rapide et directe.
Générer un fichier
Processus (4 étapes)
1️⃣ Ouvrez votre board
Naviguez jusqu'au board où vous avez configuré vos modèles PowerPoint.
2️⃣ Trouvez le bouton PPTX
Dans la barre d'outils de la vue du board, repérez le bouton PPTX.
3️⃣ Sélectionnez le modèle
Un menu déroulant affiche les modèles disponibles:
- Administrateur? Vous voyez tous les modèles (actifs + inactifs)
- Utilisateur normal? Vous voyez seulement les modèles actifs de votre rôle
Cliquez sur le modèle désiré.
4️⃣ Attendez et téléchargez
- Suivi génère le fichier (quelques secondes)
- Votre navigateur télécharge automatiquement le fichier
- Cherchez le fichier dans votre dossier Téléchargements
C'est fait! Vous avez votre PowerPoint prêt à utiliser.
Comprendre le fichier généré
Contenu du fichier
- Nombre de slides: Égal au nombre d'éléments de votre board
- Contenu de chaque slide: Votre modèle rempli avec les données de chaque élément
- Ordre des slides: Dépend de l'ordre des éléments dans votre board
Cas particuliers
Aucun modèle disponible?
Le bouton PPTX peut être:
- Grisé (inactif): Aucun modèle n'a été configuré pour ce board
- Solution: Voir Créer votre Modèle
- Visible mais vide: Les modèles existent mais ne correspondent pas à votre rôle
- Solution: Contactez l'administrateur du board
Un élément sans données?
Si un attribut n'a pas de valeur pour un élément:
- Le bloc reste vide (ou affiche une valeur par défaut si configurée)
- Les autres attributs s'affichent normalement
- Le slide est quand même créé
Après génération
- 📥 Le fichier arrive dans Téléchargements
- 📝 Renommez-le si vous générez plusieurs versions (ex:
Projet_2025_v1.pptx)
- 🔄 Vous pouvez régénérer autant de fois que vous voulez
Le fichier est indépendant (les modifications dans Suivi ne l'affectent pas)
Si le rendu n'est pas bon
- Vérifiez le modèle:
- Voyez-vous le problème sur l'exemplaire du board?
- Si oui, modifiez le modèle (voir Créer votre Modèle)
- Modifiez et régénérez:
- Upload du modèle corrigé
- Génération d'un nouveau fichier
- Comparaison avec l'ancien
- Si c'est un problème ponctuel:
- Vous pouvez éditer le PowerPoint généré manuellement
- Sachez que c'est une correction un-off (prochaine génération reprendra depuis le modèle)
Dépannage
| Problème | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| Bouton PPTX grisé | Aucun modèle | Créer un modèle (voir guide 2) |
| Fichier ne télécharge pas | Bloquer popup | Autoriser les téléchargements dans le navigateur |
| Codes d'attributs non remplacés | Erreur de paramétrage | Vérifier l'orthographe et la casse des codes |
| Mise en page cassée | Design inadapté | Ajuster les tailles de blocs dans le modèle |
| Moins de slides que d'éléments | Éléments filtrés dans le board | Vérifier qu'aucun filtre n'est appliqué |