Cette section couvre la récupération de l'exemplaire du board, la conception du modèle, le paramétrage des codes d'attributs et la validation/publication de votre modèle.

Étape 1 : Récupérer l'exemplaire du board

L'exemplaire est un PowerPoint généré automatiquement par Suivi. Il montre tous les attributs disponibles avec des données réelles du premier élément de votre board. C'est votre référence.

Comment récupérer l'exemplaire

1. Ouvrez votre board dans Suivi

2. Cliquez sur Ouvrir le menu du board (bouton …) à côté du nom du board

3. Sélectionnez Gérer les modèles Powerpoint

4. Cliquez sur Ajouter nouveau

5. Cliquez sur Générer un exemplaire

6. Le fichier est téléchargé automatiquement dans votre dossier Téléchargements

Utiliser l'exemplaire

Ouvrez le fichier PowerPoint téléchargé. Vous verrez:

• Une seule slide avec tous les blocs en vrac

• Chaque bloc contient : une valeur réelle du premier élément du board

• Des noms cryptiques dans les blocs : ce sont les codes d'attributs

Note: Cet exemplaire contient les codes d'attributs que vous utiliserez pour paramétrer votre modèle.

Étape 2 : Concevoir votre modèle de présentation

C'est l'étape créative ! Vous créez la présentation finale telle que vous la souhaitez.

Faire la structure du modèle

1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation

2. Ajouter les sections suivantes :
   • Cover

   • Group

   • Slides

   • EndCover

3. Ajouter une diapositive pour chaque section

Personnaliser les dispositives

Ajouter dans ces diapositives votre propre design:

Les dispositives des sections Cover et EndCover ne seront pas modifiées par Visiativ Suivi.

1. Diapositive modèle pour chaque section

2. Diapositive modèle pour chaque valeur

Imaginez cette slide pour un élément. Par exemple, si c'est une slide "Projet":

• Où placer le nom du projet?

• Où afficher le budget?

• Où mettre le statut?

Créez des blocs texte (rectangles texte) pour chacune de ces positions, mais laissez-les vides pour l'instant

Tips pour la conception

• 📐 Gardez une mise en page lisible et non surchargée

• 🎨 Utilisez un style cohérent avec votre marque/organisation

• 📝 Laissez assez de place pour que le texte s'affiche complètement

• 🖼️ Si vous voulez des images conditionnelles, préparez-les dès maintenant (voir Fonctionnalités Avancées)

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Étape 3 : Paramétrer les codes d'attributs

C'est l'étape qui relie votre design à vos données. Vous allez copier les codes d'attributs de l'exemplaire vers votre slide.

Préparation

1. Ouvrez côte à côte:
   • À gauche: l'exemplaire (fichier généré)

   • À droite: votre modèle (fichier à paramétrer)

2. Dans l'exemplaire, utilisez le volet de sélection pour voir les noms:
   • Menu Accueil → Sélectionner → Volet de sélection

Vous voyez maintenant chaque bloc avec son code d'attribut (exemple: NomProjet, BudgetTotal, Statut)

Processus de paramétrage

Pour chaque bloc à afficher dans votre modèle:

1. Identifiez le bloc dans l'exemplaire
   • Exemple: vous voyez "Météo difficile" dans le bloc météo

2. Copiez son code d'attribut du volet de sélection
   • Le code peut être: Météo, Weather, ou autre selon votre configuration

3. Dans votre modèle, cliquez sur le bloc texte correspondant
   • Par exemple, la zone où vous voulez afficher la météo

4. Collez le code directement dans le bloc texte
   • Vous pouvez ajouter du texte supplémentaire si vous voulez (ex: "Météo: {code}")

   • Ou simplement le code seul

5. Répétez pour chaque attribut à afficher

Exemple complet

Exemplaire contient:

Bloc 1: "Projet Alpha"
Bloc 2: "500 000€"
Bloc 3: "Orageux"

Votre modèle devient:

Titre du slide: Projet Alpha
Ligne 1: Budget: 500 000€
Ligne 2: Météo: Orageux

Après paramétrage:

Titre du slide: {CodeNomProjet}
Ligne 1: Budget: {CodeBudget}
Ligne 2: Météo: {CodeMétéo}

Points importants

• ✅ Les codes doivent être exactement identiques aux noms dans l'exemplaire

• ✅ Respectez la casse (majuscules/minuscules)

• ✅ Vous pouvez laisser plusieurs codes dans un même bloc

• ✅ Vous pouvez ajouter du texte statique autour (ex: "Budget: " avant le code)

Étape 4 : Tester et uploader

Avant upload: nettoyage

1. Supprimez la slide d'exemple si vous l'aviez copiée

2. Assurez-vous qu’il n’y ai qu’une diapositive dans la section Slides

3. Enregistrez votre fichier en format PowerPoint (.pptx)
   

Uploader le modèle

1. Dans le dialogue Gérer les modèles Powerpoint de votre board:
   • Cliquez sur la zone Fichier Template

   • Sélectionnez votre fichier .pptx

2. Cliquez sur Uploader

3. Limitez l'accès (optionnel):
   • Choisissez un rôle spécifique ou Tout le monde

4. Cochez "Active" si le modèle est prêt, sinon il sera réservé aux admins

5. Cliquez sur Fermer

Tester la génération

1. Fermez le dialogue

2. Cliquez sur le bouton PPTX dans la barre d'outils

3. Sélectionnez votre modèle

4. Suivi génère le fichier (quelques secondes)

5. Téléchargez et ouvrez le fichier généré

Erreurs probables

Codes non remplacés?

• Vérifiez l'orthographe exacte des codes dans votre modèle

• Vérifiez la casse

• Régénérez l'exemplaire si vous avez des doutes

Mise en page incorrecte ?

• Les blocs se chevauchent ? Réajustez dans votre modèle

• Du texte coupé ? Augmentez la taille des blocs

• Refaites le cycle: Modifier -> Upload -> Test

Itération et affinage

Il est normal de faire plusieurs essais! C'est une partie du processus.

À chaque itération:

1. Modifiez votre fichier PowerPoint

2. Re-uploadez (remplace l'ancien)

3. Régénérez un test

4. Affinez jusqu'à satisfaction

Prochaine étape