Produire des slides PowerPoint

Comprendre comment générer un contenu PowerPoint.

2 minutes de lecture

Visiativ Suivi permet de produire un board sous la forme d’un fichier Powerpoint, chaque slide représentant un élément du board.

Pour un même board, il est possible de proposer plusieurs présentations Powerpoint différentes, voire même en dédier certaines strictement à un type d’utilisateur ayant un rôle particulier (Admin, Contributor, Visitor ou Tout le monde).

Concept clé

La création d'un fichier Powerpoint depuis un board se décompose en 3 étapes essentielles :

  1. Créer un modèle de fichier Powerpoint — Construire un modèle de présentation qui servira de base à la génération du fichier de sortie.
  1. Gérer les modèles dans votre board — Associer ce modèle aux modèles disponibles de votre board.
  1. Générer le fichier Powerpoint — Produire le fichier final en appliquant le modèle à votre board.

Démonstration de la fonctionnalité

ℹ️
Note : Les exemples s’effectuerons avec la board modèle “Meteo des projets”.

Voici la vue Portfolio de la board à exporter :

Un un résultat de l’export PPTX :

Se lancer

Créer votre Modèle

  • Concevoir votre modèle de présentation
  • Récupérer l'exemplaire du board
  • Paramétrer les codes d'attributs
  • Uploader et tester le modèle

Durée estimée: 20-30 min

Gérer vos Modèles

  • Ajouter un nouveau modèle
  • Activer/désactiver un modèle
  • Modifier un modèle existant
  • Supprimer un modèle
  • Contrôler l'accès par rôle

Durée estimée: 5-10 min (par opération)

Générer des fichiers PowerPoint

  • Générer un fichier depuis un board
  • Télécharger le résultat
  • Vérifier la cohérence des données

Durée estimée: 2 min

Fonctionnalités Avancées

  • Représenter les tags avec des images (<SHAPES>)
  • Afficher du texte conditionnel (<TEXT>)
  • Afficher les listes (<LIST>)
  • Combinaisons avancées

Durée estimée: 45 min (selon complexité)

Vocabulaire essentiel

TermeDéfinition
BoardVotre projet/espace de travail dans Suivi
ModèleFichier PowerPoint qui sera utilisé comme template
SlidePage PowerPoint (doit être unique dans le modèle)
BlocZone contenant une information (texte, image)
AttributChamp de données du board (nom, date, statut, etc.)
Code d'attributIdentifiant unique de l'attribut (ex: NomProjet, BudgetTotal)
TagAttribut multi-valeurs (cases à cocher, liste de choix)
BaliseInstruction spéciale (<SHAPES>, <TEXT>) pour affichage conditionnel

Prochaine étape

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