Gérer vos modèles PowerPoint

Cette section couvre toutes les opérations courantes après la création de votre modèle : activation, modification, suppression et contrôle d'accès.

Accès au panneau de gestion

Toutes les opérations de gestion commencent au même endroit:

1. Ouvrez votre board dans Suivi

2. Cliquez sur Ouvrir le menu du board (bouton …) à côté du nom du board

3. Sélectionnez Gérer les modèles Powerpoint

Ce dialogue vous montre:

• La liste des modèles existants pour ce board

• Leur statut (actif/inactif)

• Leur niveau d'accès

Ajouter un nouveau modèle

Vous pouvez avoir plusieurs modèles pour un même board. Par exemple:

• Un modèle "Vue d'ensemble" simple

• Un modèle "Détails complets" avec plus d'information

• Un modèle "Export administrateur" avec données sensibles

Processus

1. Dans le dialogue Gérer les modèles Powerpoint:
   • Cliquez sur Ajouter nouveau

2. Récupérez un exemplaire pour créer votre nouveau modèle:
   • Cliquez sur Générer un exemplaire

   • Créez votre design PowerPoint (voir Créer votre Modèle)

3. Uploadez le fichier:
   • Cliquez sur la zone Fichier Template

   • Sélectionnez votre fichier .pptx

   • Cliquez sur Uploader

4. Configurez l'accès:
   • Choisissez Tout le monde ou un rôle spécifique

   • Si vous restreignez, seuls les utilisateurs de ce rôle pourront générer des fichiers avec ce modèle

5. Activez le modèle:
   • Cochez Active si prêt pour les utilisateurs

   • Laissez inactif pour un usage administrateur uniquement (test/brouillon)

6. Cliquez sur Fermer

Résultat: Le modèle apparaît dans la liste et est utilisable via le bouton PPTX

Activer ou désactiver un modèle

Un modèle inactif n'est accessible qu'aux administrateurs du board.

Quand utiliser?

• Actif: Modèle prêt pour tous les utilisateurs

• Inactif: Modèle en test, version brouillon, ou temporairement retiré

Processus

1. Dans le dialogue Gérer les modèles Powerpoint

2. Si plusieurs modèles, sélectionnez celui-ci

3. Cochez ou décochez la case Active

4. Cliquez sur Fermer

Exemple de workflow

1. Upload d'un nouveau modèle
   ↓
2. Laissez INACTIF pour tester
   ↓
3. Générez plusieurs tests
   ↓
4. Validez le rendu
   ↓
5. Cochez ACTIVE pour le déployer
   ↓
6. Les utilisateurs peuvent maintenant l'utiliser

Modifier un modèle existant

Vous avez trouvé une erreur ou voulez améliorer le design?

Processus

1. Dans le dialogue Gérer les modèles Powerpoint

2. Sélectionnez le modèle à modifier

3. Cliquez sur Télécharger template (optionnel)
   • Cela vous permet de récupérer le modèle actuel comme base

   • Utile si vous l'avez perdu localement

4. Modifiez votre fichier PowerPoint:
   • Ouvrez le fichier téléchargé (ou votre version locale)

   • Faites vos changements

   • Enregistrez

5. Re-uploadez le modèle:
   • Cliquez sur la zone Fichier Template

   • Sélectionnez votre fichier modifié

   • Cliquez sur Uploader

6. Cliquez sur Fermer

Résultat: Le modèle est remplacé. Les futures générations utiliseront la nouvelle version.

Astuce: tester avant de valider

Avant de rendre un modèle actif après modification:

1. Laissez-le inactif

2. Générez un test via le bouton PPTX (admin uniquement)

3. Vérifiez le résultat

4. Activez si tout est OK

Supprimer un modèle

Un modèle supprimé disparaît définitivement de la bibliothèque du board.

⚠️ Avant de supprimer

• Les utilisateurs ne pourront plus utiliser ce modèle

• Les fichiers déjà générés ne sont pas affectés (vous les aviez téléchargés)

• Cette action est irrévocable (faites une sauvegarde si besoin)

Processus

1. Dans le dialogue Gérer les modèles Powerpoint

2. Sélectionnez le modèle à supprimer

3. Cliquez sur Supprimer

4. Confirmez la suppression

5. Cliquez sur Fermer

Résultat: Le modèle disparaît immédiatement de la liste.

Contrôler l'accès par rôle

Lors de l'ajout ou la modification d'un modèle, vous pouvez limiter l'accès:

Cas d'usage

Exemple: Modèles différents par rôle

Modèle 1: "Vue générale"
├─ Accès: Tout le monde
└─ Contient: nom, description, statut

Modèle 2: "Vue détaillée financière"
├─ Accès: Rôle "Manager"
└─ Contient: nom, budget, coûts réels, ROI

Modèle 3: "Vue administrateur"
├─ Accès: Rôle "Admin"
└─ Contient: toutes les données sensibles

Lors de la génération, les utilisateurs ne verront que les modèles accessibles à leur rôle.

Résumé des opérations

Scénarios courants

Scénario 1: Correction rapide

Modèle uploadé → Utilisateur signale erreur →
Re-upload fichier corrigé → Prochaines générations OK

Scénario 2: Déploiement progressif

Upload modèle (Inactif) →
Tests administrateur →
Corrections si besoin →
Activation → Déploiement utilisateurs

Scénario 3: Plusieurs versions

Modèle "Simple" (Actif) pour tous →
Modèle "Complet" (Actif) rôle Manager →
Modèle "Test" (Inactif) pour développement

Prochaine étape