Plantilla Equipos de TI - Inventario de activos

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Plantilla — Inventario de activos IT

Esta plantilla permite centralizar, hacer seguimiento y analizar el conjunto de equipos y activos IT de una organización para tener una visión clara del parque, los costos y los riesgos asociados.

¿Para qué sirve esta plantilla?


  • Centralizar todos los activos IT (hardware, licencias, equipos)
  • Hacer seguimiento de los activos críticos y su estado
  • Anticipar las renovaciones (garantías, fechas clave)
  • Gestionar los costos (licencias, mantenimiento)
  • Visualizar indicadores clave para la toma de decisiones

Qué contiene la plantilla

El tablero está estructurado en varias secciones principales:

Una sección de Inventario

  • Vista global de los activos IT
  • Gestión completa del parque (equipos, licencias…)

Una sección de Suivi de activos críticos

  • Identificación de activos sensibles
  • Suivi específico de elementos críticos

Una sección Indicadores

  • Costos de licencias
  • Costos de mantenimiento
  • Distribución de licencias
  • Equipos en garantía

Una sección de Suivi de garantías y renovación

  • Planificación de renovaciones
  • Suivi de las fechas de fin de garantía

Estructura del board

CampoTipoPara qué sirveEjemplo / Formato
Nombre del activoTextoNombre del equipo

Vistas listas para usar

Inventario (vista principal)

  • Vista completa de todos los activos de TI
  • Permite la gestión global y las actualizaciones

Suivi de activos críticos

  • Vista filtrada de los activos críticos
  • Permite identificar rápidamente los riesgos

Indicadores

  • Paneles de control automatizados:
    • Costos de licencias
    • Costos de mantenimiento
    • Distribución de licencias
    • Equipos bajo garantía
  • Útil para la gestión de TI y financiera

Suivi de garantías y renovación

  • Vista orientada a planificación
  • Permite anticipar:
    • renovación de material
    • vencimiento de garantías

Cómo empezar (en 10 minutos)

  1. Agregue sus activos
    • 1 ficha por equipo o licencia
    • Complete: nombre, tipo, usuario, estado
  1. Complete la información clave
    • Fechas (compra, garantía)
    • Costos (licencias, mantenimiento)
    • Criticidad
  1. Utilice las vistas
    • Realice seguimiento de los activos críticos
    • Analice los costos
    • Anticipe las renovaciones

💡 Buenas prácticas

  • Actualice los activos con cada compra o cambio
  • Realice un seguimiento regular de las fechas de finalización de garantía
  • Utilice el concepto de criticidad para priorizar
  • Aproveche los indicadores para gestionar los costos de TI
  • Limite las vistas a usos empresariales (TI, finanzas, operaciones)

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