Objetivo de la plantilla
La plantilla Gestión de Proyecto permite organizar y hacer seguimiento de todas las tareas necesarias para la ejecución de un proyecto.
Ofrece una visión centralizada de las acciones operativas, su avance, los responsables y las prioridades.
Constituye una base simple, estructurada y eficaz para gestionar el trabajo operativo de un proyecto.
Crear un Board a partir de la plantilla
- En el espacio de trabajo de su elección, haga clic en « Añadir un nuevo board ».
- Acceda a la sección PILOTAJE y busque la plantilla « Gestión de Proyecto ».
- Para descubrir las funcionalidades de la plantilla, comience importando los datos de prueba. Esto le permitirá visualizar un ejemplo concreto y familiarizarse rápidamente con la estructura.
Una vez listo, podrá pasar a una plantilla en blanco para crear su propio tablero personalizado.
Crear un tablero a partir de una plantilla
Estructura del tablero
Cada fila representa una tarea a realizar.
Atributos de la plantilla
| Atributo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Tarea | Texto | Nombre de la acción o del elemento a realizar. |
| Descripción | Texto | Información complementaria o contexto. |
| Subtareas | Lista de verificación | Lista corta de acciones que componen la tarea. |
| Estado | Lista | Progreso de la tarea (por hacer, en curso, terminado). |
| Responsable | Usuario | Persona a cargo. |
| Fecha límite | Fecha | Fecha objetivo de realización. |
| Prioridad | Lista | Nivel de importancia. |
| Tipo | Lista | Categoría de la tarea (Diseño, Técnico, Documento, Formación). |
| Entregables | Entregable | Entregables de las tareas |
Vistas incluidas en la plantilla
La plantilla incluye varias vistas preconfiguradas para facilitar el suivi de las actividades.
Vista Tabla de datos
Vista estructurada que muestra todas las tareas con los principales atributos.
Ideal para la entrada y actualización diaria.
Vista Kanban por estado
Vista visual que permite seguir el progreso de las tareas según su estado.
Útil para visualizar rápidamente lo que está por hacer, en curso o terminado.
Vista Planificación del proyecto
Vista de línea de tiempo que muestra las tareas según sus fechas.
Permite identificar los plazos, los períodos de mayor carga y los posibles conflictos de planificación.
Vista Entregables
Vista dedicada al suivi de los elementos a producir en el marco del proyecto.
Permite visualizar los entregables, su estado, sus responsables y sus plazos, para asegurar una ejecución fluida y una validación sin retrasos.
Conclusión
La plantilla Gestión de Proyectos ofrece una estructura clara e inmediatamente utilizable para gestionar tareas operativas.
Puede utilizarse tal cual o ajustarse según las necesidades de su organización añadiendo columnas, adaptando los estados o integrándola en un conjunto más amplio de plantillas de proyectos.