Plantilla Equipos de TI - Catálogo de servicios

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Plantilla — Catálogo de servicios IT

Esta plantilla permite centralizar todos los servicios ofrecidos por IT a los colaboradores con el fin de ofrecer una visión clara, estructurada y accesible de la oferta IT.

¿Para qué sirve esta plantilla?


  • Centralizar todos los servicios IT de la empresa
  • Estructurar la oferta IT por categorías (soporte, aplicativo, infraestructura…)
  • Facilitar el acceso a los servicios para los colaboradores
  • Aclarar los perímetros y responsabilidades de TI
  • Mejorar la comunicación entre TI y las áreas de negocio

Lo que contiene la plantilla

El board está estructurado en torno a varios elementos clave:

Una base de servicios IT


  • 1 ficha = 1 servicio IT
  • Descripción detallada de cada servicio
  • Información clave (categoría, acceso, disponibilidad…)

Una estructuración por categorías

  • Servicios aplicativos
  • Servicios de infraestructura
  • Soporte al usuario
  • Gestión de datos
  • Entorno de trabajo

👉 Permite una navegación simple y lógica

Una descripción completa de los servicios

Cada servicio contiene:


  • Una descripción funcional
  • Las funcionalidades propuestas
  • Los beneficiarios
  • Las modalidades de acceso

Una gestión de la disponibilidad

  • Horarios de servicio
  • Niveles de disponibilidad (ej.: 24/7, horario laboral)

Una gestión de accesos

  • Enlaces a las herramientas (intranet, aplicaciones…)
  • Condiciones de acceso
  • Gestión de habilitaciones

Estructura del board

CampoTipoPara qué sirveEjemplo
Nombre del servicioTextoNombre del servicio IT

Vistas listas para usar

Catálogo completo (vista principal)


  • Lista de todos los servicios IT
  • Vista global del catálogo

Por categoría

  • Agrupación por tipo de servicio
  • Permite una navegación empresarial:
    • Soporte
    • Infraestructura
    • Aplicativo
    • Datos

Portal de usuarios

  • Vista simplificada para los colaboradores
  • Acceso rápido a los servicios
  • Orientación "autoservicio"

Vista de soporte IT

  • Vista interna IT
  • Gestión de servicios y actualizaciones
  • Gestión operativa

Cómo empezar (en 10 minutos)

  1. Crear los servicios
    • 1 ficha = 1 servicio IT
    • Nombre + categoría
  1. Completar la información
    • Descripción
    • Acceso
    • Disponibilidad
  1. Estructurar el catálogo
    • Organizar por categorías
    • Agregar subcategorías
  1. Publicar para los usuarios
    • Crear una vista simplificada
    • Facilitar el acceso

💡 Buenas prácticas

  • Utilizar un lenguaje simple orientado al usuario
  • Evitar la jerga técnica
  • Mantener las descripciones actualizadas
  • Agregar sistemáticamente un enlace de acceso
  • Estructurar las categorías de forma lógica
  • Limitar el número de servicios visibles por vista

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