Visiativ Suivi ermöglicht die Erstellung eines Boards in Form einer PowerPoint-Datei, wobei jede Folie ein Element des Boards darstellt.
Für ein und dasselbe Board ist es möglich, mehrere verschiedene PowerPoint-Präsentationen anzubieten oder sogar bestimmte Präsentationen ausschließlich für einen Benutzertyp mit einer bestimmten Rolle zu erstellen (Admin, Contributor, Visitor oder Alle).
Schlüsselkonzept
Die Erstellung einer PowerPoint-Datei gliedert sich in 3 wesentliche Schritte:
- Erstellen einer PowerPoint-Vorlagendatei — Erstellen Sie eine Präsentationsvorlage, die als Grundlage für die Generierung der Ausgabedatei dient.
- Verwalten der Vorlagen in Ihrem Board — Verknüpfen Sie diese Vorlage mit den verfügbaren Ansichten Ihres Boards.
- PowerPoint-Datei generieren — Erstellen Sie die endgültige Datei, indem Sie die Vorlage auf Ihre Ansicht anwenden.
Demonstration der Funktionalität
Hinweis: Die Beispiele werden mit dem Board-Vorlage „Meteo des projets
Hier ist die Portfolio-Ansicht, die als PPTX exportiert werden soll:
Und ein Ergebnis des PPTX-Exports:
Loslegen
Erstellen Sie Ihre Vorlage
- Entwerfen Sie Ihre Präsentationsvorlage
- Holen Sie sich die Kopie des Boards
- Konfigurieren Sie die Attributcodes
- Hochladen und Testen des Modells
Geschätzte Dauer: 20-30 Min.
Verwalten Ihrer Modelle
- Hinzufügen eines neuen Modells
- Eine Vorlage aktivieren/deaktivieren
- Eine vorhandene Vorlage bearbeiten
- Eine Vorlage löschen
- Zugriff nach Rolle steuern
Geschätzte Dauer: 5-10 Min.
PowerPoint-Dateien generieren
- Eine Datei aus einem Board generieren
- Das Ergebnis herunterladen
- Die Konsistenz der Daten überprüfen
Geschätzte Dauer: 2 Min.
Erweiterte Funktionen
- Tags mit Bildern darstellen (
<SHAPES>)
- Bedingten Text anzeigen (
<TEXT>)
- Listen anzeigen (
<LIST>)
- Erweiterte Kombinationen
Geschätzte Dauer: 45 Min. (je nach Komplexität)
Wesentliches Vokabular
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Board | Ihr Projekt/Arbeitsbereich in Suivi |
| Modell | PowerPoint-Datei, die als Vorlage verwendet wird |
| Slide | PowerPoint-Seite (muss im Template eindeutig sein) |
| Block | Bereich, der eine Information enthält (Text, Bild) |
| Attribut | Datenfeld des Boards (Name, Datum, Status, etc.) |
| Attributcode | Eindeutige Kennung des Attributs (z.B.: NomProjet, BudgetTotal) |
| Tag | Mehrwertiges Attribut (Kontrollkästchen, Auswahlliste) |
| Tag | Spezielle Anweisung (<SHAPES>, <TEXT>) für bedingte Anzeige |