Dieser Abschnitt behandelt alle gängigen Vorgänge nach der Erstellung Ihrer Vorlage: Aktivierung, Änderung, Löschung und Zugriffskontrolle.
Zugriff auf das Managementpanel
Alle Managementprozesse beginnen am selben Ort:
- Öffne dein Board In Tracking
- Klicken Sie auf Öffnen Sie das Menü des Boards (Taste
…) neben dem Spielbrettnamen
- Wählen PowerPoint-Vorlagen verwalten
Dieser Dialog zeigt Ihnen:
- Die Liste der vorhandenen Modelle für diese Platine
- Ihr Status (aktiv/inaktiv)
- Ihr Zugangsniveau
Neues Modell hinzufügen
Du kannst haben mehrere Modelle für dieselbe Platine.
Zum Beispiel:
- Eine einfache "Übersicht"-Vorlage
- Ein „Detailliertes“ Modell mit mehr Informationen
- Eine „Administrator-Export“-Vorlage mit sensiblen Daten
- Im Dialog PowerPoint-Vorlagen verwalten:
- Klicken Sie auf Neu hinzufügen
- Holen Sie sich ein Exemplar um Ihr neues Modell zu erstellen (siehe Erstellen Sie Ihre Vorlage)
- Laden Sie die Datei hoch:
- Klicken Sie auf den Bereich Vorlagendatei
- Wählen Sie Ihre Datei aus
.pptx
- Klicken Sie auf Uploader
- Zugriff konfigurieren:
- Wählen Alle oder ein spezifische Rolle
- Wenn Sie den Zugriff einschränken, können nur Benutzer mit dieser Rolle Dateien mit dieser Vorlage generieren.
- Aktivieren Sie das Modell:
- Überprüfen Aktiv so bereit für Benutzer
- Lassen inaktiv Nur für Administratoren (Test/Entwurf)
- Klicken Sie auf Schließen
Ergebnis: Das Modell erscheint in der Liste und kann über die Schaltfläche verwendet werden. PPTX
'Entwurfsmodus' bei einem Modell
Ein „Entwurfsmodell“ ist nicht Nur für Vorstandsmitglieder zugänglich.
- Entwurf : Modell wird getestet oder vorübergehend zurückgezogen
- Entwurf : Modell für alle Benutzer bereit
- Im Dialog PowerPoint-Vorlagen verwalten
- Wählen Sie das Modell aus gesucht
- Kontrollkästchen ankreuzen oder deaktivieren Aktiv
- Klicken Sie auf Schließen
Beispielhafter Arbeitsablauf
1. Upload d'un nouveau modèle
↓
2. Laissez le mode brouillon pour tester
↓
3. Générez plusieurs tests
↓
4. Validez le rendu
↓
5. Décochez le mode brouillon pour le déployer
↓
6. Les utilisateurs peuvent maintenant l'utiliser
Eine bestehende Vorlage ändern
Haben Sie einen Fehler gefunden oder möchten Sie das Design verbessern?
- Im Dialog PowerPoint-Vorlagen verwalten
- Wählen Sie das zu ändernde Modell aus.
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen (optional)
- Dies ermöglicht es Ihnen, das aktuelle Modell als Basis abzurufen.
- Bearbeiten Sie Ihre PowerPoint-Datei:
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei (oder Ihre lokale Version).
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
- Aufzeichnen
- Laden Sie das Modell erneut hoch.:
- Klicken Sie auf den Bereich Vorlagendatei
- Wählen Sie Ihre geänderte Datei aus
- Klicken Sie auf Uploader
- Klicken Sie auf Schließen
Testen Sie vor der Validierung
Bevor ein Modell nach der Änderung aktiviert wird:
- Lassen Sie es inaktiv.
- Generieren Sie einen Test mithilfe der Schaltfläche
PPTX(Nur für Administratoren)
- Ergebnis prüfen
- Aktivieren, wenn alles in Ordnung ist
Zugriffskontrolle nach Rolle
Beim Hinzufügen oder Ändern einer Vorlage können Sie deren Sichtbarkeit einschränken:
Anwendungsfälle
| Choix | Qui peut utiliser? | Exemple |
|---|---|---|
| Tout le monde | Tous les utilisateurs du board | Rapport standard |
| Rôle spécifique | Seulement ce rôle | Modèle financier = rôle "Manager" |
Während der Generierung sehen die Benutzer nur die Modelle, die ihrer Rolle zugeordnet sind.
Vorlage löschen
Ein gelöschtes Modell wird dauerhaft aus der Bibliothek des Boards entfernt.
Vor dem Löschen
- Dieses Modell wird von den Nutzern nicht mehr verwendet werden können.
- Diese Aktion ist unheilbar (Erstellen Sie vorher ein Backup)
- Im Dialog PowerPoint-Vorlagen verwalten
- Wählen Sie die zu löschende Vorlage aus.
- Klicken Sie auf LÖSCHEN
- Bestätigen Sie die Löschung.
- Klicken Sie auf Schließen