Grundkonzepte

Arbeitsbereich (oder Workspace) Dies ist das Basisobjekt in Suivi: Es gruppiert eine Reihe von Boards oder Portalen. In Suivi können Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, für die Sie Zugriffsrechte festlegen, indem Sie Mitglieder einladen.

Board Es ist eines der 2 Hauptkonzepte von Suivi. Es besteht aus einer Reihe von Elementen (Daten), ähnlich wie die verschiedenen Zeilen einer Excel-Datei. Es kann auf unterschiedliche Weise dargestellt werden (siehe Ansichten).

Ansicht Die Ansicht ist eine Darstellung der Elemente eines Boards. Jedes Board kann mehrere Ansichten haben, die eine unterschiedliche Perspektive auf seine Daten ermöglichen. Beispielsweise verwendet man die Tabellenansicht, wenn man die Elemente in Form einer Excel-ähnlichen Tabelle darstellen möchte. Man wählt eher die Kanban-Ansicht, um jedes Element in Form einer Karte darzustellen, oder die Dashboard-Ansicht, wenn die Elemente in Form von Diagrammen dargestellt werden sollen. Natürlich ist die Verwendung einer Ansicht je nach den Elementen des Boards mehr oder weniger geeignet.

Portal Das Portal ermöglicht die Erstellung einer strukturierten Anwendung, die Informationen aus Boards und zusätzliche Inhalte kombiniert, die in Suivi nicht verfügbar sind. Es wird verwendet, um eine strukturierte Präsentation bereitzustellen, die aus gemeinsam genutzten Ansichten von Boards oder redaktionellen Seiten besteht.

Element Dieser Begriff wird verwendet, um eine Datenzeile zu bezeichnen, wie man sie in einer Excel-Datei versteht, oder einen Datensatz, wenn man von einer Datenbank sprechen würde. Die Verwendung des Begriffs Element ist kein Zufall: Je nach Ansicht Ihres Boards kann ein Element einer Karte entsprechen, wenn die Ansicht vom Typ Kanban ist, einer Zeile, wenn die Ansicht eine Tabelle ist, einer Planungszeile, wenn die Ansicht eine Planung ist, usw. Es ist zu beachten, dass je nach Board die Terminologie Element an die gewünschte Verwendung angepasst werden kann (Beispiel: Verwendung des Begriffs Projekt oder auch Aktion je nach Typologie der Elemente des Boards).

Attribut Hierbei handelt es sich umeinen Informationstyp, mit dem für jedes Element des Boards Informationen erfasst werden können. Beispielsweise könnte es bei einer Projektliste ein Attribut vom Typ Text geben, um den Projekttitel zu erfassen, ein weiteres vom Typ Datum, um das Startdatum des Projekts zu erfassen, ein Attribut Auswahl aus einer Liste, um anzugeben, in welcher Phase des Projektmanagementprozesses es sich befindet, usw. Es ist zu beachten, dass in der Tabellenansicht eines Boards ein Attribut einer Spalte entsprechen würde.