Der Arbeitsbereich ist das grundlegende Arbeitselement in der Tracking-Anwendung. Sie können erst dann Boards erstellen, wenn Sie mindestens einen Arbeitsbereich angelegt haben. Je nach Bedarf können Sie beliebig viele Arbeitsbereiche erstellen.

Einen Arbeitsbereich erstellen

Wenn Sie die Suivi-Startseite aufrufen, ist kein Arbeitsbereich vorhanden. Sie müssen daher zunächst einen erstellen, und zwar wie folgt:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ neben der Bezeichnung „Arbeitsbereiche“.

2. Geben Sie die Bezeichnung des Arbeitsbereichs ein und klicken Sie auf Validieren.

Ihr Arbeitsbereich wurde erstellt. Sie sind derzeit das einzige Mitglied dieses Boards. Um anderen Zugriff zu gewähren, müssen Sie sie einladen.

Arbeitsbereich umbenennen

So benennen Sie einen Arbeitsbereich um:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche … .

2. Wählen Benennen Sie den Arbeitsbereich um.

Lade ein Mitglied in einen Arbeitsbereich ein

Um jemandem Zugang zu Ihrem Arbeitsbereich zu gewähren, müssen Sie ihn einladen.

Um mehr über die verschiedenen möglichen Rollen im Follow-up-Programm zu erfahren und ein Mitglied einzuladen, besuchen Sie die Seite Einladung und Rollen.

Einen Arbeitsbereich archivieren

Wenn es zu viele Arbeitsbereiche gibt, kann es sinnvoll sein, diese zu archivieren, wenn man den Überblick behalten möchte, ohne sie zu löschen.

Dazu archivieren Sie einfach den Arbeitsbereich, der dann in das Archiv verschoben wird: Der Arbeitsbereich ist weiterhin in Ihrer Organisation verfügbar, wird aber nicht mehr auf der Startseite angezeigt.

Um einen Arbeitsbereich zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche … in der Titelzeile Ihres Arbeitsbereichs auf der Startseite.

2. Wählen Arbeitsbereich archivieren.

Einen archivierten Arbeitsbereich wiederherstellen

Wenn ein Arbeitsbereich archiviert wird, wird er nicht gelöscht, sondern lediglich ins Archiv verschoben und auf der Startseite ausgeblendet. Er kann daher jederzeit wiederhergestellt werden.

Um es wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Zugriff auf das Archiv auf der Startseite.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen auf der Linie des wiederherzustellenden Arbeitsbereichs. Der Arbeitsbereich erscheint mit seinen Boards wieder auf der Startseite.

Einen Arbeitsbereich löschen

Das endgültige Löschen eines Arbeitsbereichs erfolgt in 2 Schritten:

1. Arbeitsbereichsarchivierung

2. Endgültige Löschung des Arbeitsbereichs

So löschen Sie einen Arbeitsbereich:

1. Arbeitsbereich archivieren (siehe den obigen Abschnitt).

2. Klicken Sie auf Zugriff auf das Archiv.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche LÖSCHEN auf der Linie des wiederherzustellenden Arbeitsbereichs.