Im Monitoringsystem werden Benutzer eingeladen, Mitglied der einzelnen Workspaces und Boards zu werden. Anschließend wird ihnen eine Rolle zugewiesen, die ihnen bestimmte Rechte innerhalb des jeweiligen Workspaces und Boards einräumt.
Sobald ein Benutzer Mitglied geworden ist, agiert er im Forum gemäß den Rechten, die ihm durch seine Rolle zustehen, vorbehaltlich der im Forum definierten Berechtigungen.
Es ist zu beachten, dass die Benutzerverwaltung im globalen Verzeichnis der Organisation erfolgt. Daher kann es vorkommen, dass ein neu hinzugefügtes Mitglied zwar bereits im Verzeichnis vorhanden ist, aber keinen Zugriff auf das aktuelle Board hat.
Rollen der Mitglieder im Monitoring
Im Tracking-System gibt es 5 verschiedene Rollen, die Zugriff auf Anwendungsfunktionen gewähren:
| Rôle | Présentation |
|---|---|
| Fantôme | Le membre Fantôme n’a aucun droit dans l’application et n’y accède d’ailleurs pas. Son existence dans un board est dû soit à un import depuis un fichier CSV dans lequel il est mentionné, soit au besoin du board pour lequel il sera mentionné dans les données (ex : il est responsable d’un projet listé dans un board de type Suivi de projets). |
| Visiteur | Le membre Visiteur a accès au board uniquement en consultation. |
| Editeur | Le membre Editeur peut consulter mais également modifier les données saisies dans le board. En revanche, il ne peut ni en ajouter, ni en supprimer |
| Contributeur | Le membre Contributeur peut : - consulter les données du board, - Modifier les données du board, - Ajouter / supprimer des données du board, - Créer de nouveaux boards, - Modifier le modèle du board en ajoutant / supprimant des attributs. |
| Administrateur | Le membre Administrateur a tous les droits sur le board y compris la gestion des membres. |
Genehmigungen des Vorstands
Rollen können durch Berechtigungen ergänzt werden. Jedes Mitglied kann eine Rolle haben, die ihm die Möglichkeit zur Teilnahme am Forum mit unterschiedlichem Zugriffsumfang einräumt. Der Administrator des Forums kann jedoch bestimmte Aktionen einschränken, indem er begrenzte Berechtigungen vergibt.
Die neue Berechtigungsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen für jedes Element Ihres Boards individuell zu definieren und bietet somit eine beispiellose Granularität bei der Zugriffs- und Änderungsverwaltung.
Im Dashboard wird diese Funktion über eine spezielle Benutzeroberfläche angeboten, die über das Kontextmenü zugänglich ist. Berechtigungen des Boards. Die Zugriffsrechte können individuell angepasst werden:
- Sichtbarkeit von Boardelementen (Sichtbarkeit),
- Boardelemente aktualisiert (Update)
- Board-Elemente löschen (Löschen).
Für jede Berechtigungsart kann festgelegt werden, ob sie allen Vorstandsmitgliedern entsprechend ihrer Rolle (Redakteur, Mitwirkender usw.) oder nur einer begrenzten Gruppe, die über Benutzerattribute bestimmt werden kann, gewährt wird.
Für jedes Recht kann eine zusätzliche Bedingung hinzugefügt werden, die auf einem anderen Attribut als dem Benutzerattribut basiert.
Wenn Sie beispielsweise die Änderungen an einem Projekt durch den Projektmanager, Berater oder Abteilungsleiter einschränken möchten, können Sie dies wie folgt tun:
Um die Berechtigungen des Boards zu konfigurieren, benötigen Sie die Rolle eines Administrators.
- Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche … .
- Wählen Berechtigungen.
- Wählen Sie die gewünschten Berechtigungseinschränkungen aus und geben Sie das/die Benutzerattribut(e) an, auf das/die Sie die Berechtigung anwenden möchten.
- Schließen Sie das Dialogfeld. Ab sofort sind bestimmte Aktionen nur noch bestimmten Benutzern vorbehalten.
Lade ein Mitglied ein
Sie können ein Mitglied zu einem Workspace oder zu einem Board einladen (wodurch es automatisch auch zum Workspace eingeladen wird, umgekehrt funktioniert dies jedoch nicht automatisch).
Um ein Mitglied einzuladen
- Klicken Sie auf die Avatare Oder … > Benutzer verwalten Wenn es sich um einen Arbeitsbereich handelt, klicken Sie auf die Avatare Oder Einladen Wenn es sich um ein Brett handelt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder hinzufügen.
- Wählen Sie ein Mitglied aus oder geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein, falls dieses noch nicht im Verzeichnis aufgeführt ist.
- Klicken Sie auf Eingang wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse eingegeben haben.
- Wählen Sie die Rolle des Mitglieds aus den verfügbaren Rollen aus.
- Klicken Sie auf Zur ValidierungDie
Das Mitglied wurde hinzugefügt. Es erhält eine Einladung zum Einloggen, falls es noch nicht im Verzeichnis der Organisation unter „Follow-up“ aufgeführt ist.
Zugriff auf die Möglichkeit, ein neues Mitglied zu einem Arbeitsbereich oder Board einzuladen.