Fonctionnalités avancées des modèles PowerPoint

Ce guide couvre les balises de bloc spéciales qui permettent des affichages conditionnels, particulièrement utiles pour les attributs de type Tag (cases à cocher, listes de sélection).

Quand utiliser les balises?

Cas simple (pas de balise nécessaire)

Vous avez un attribut "Nom" ou "Description" → Collez simplement le code d'attribut: {NomProjet}

Cas avancé (besoin de balises)

Vous voulez afficher une IMAGE différente selon le statut
Ou une COULEUR différente selon le risque
Ou une LISTE de toutes les valeurs du tag
→ Utilisez les balises <SHAPES>, <TEXT>, <LIST>

Limitation importante

Un Tag est un attribut avec plusieurs valeurs possibles (cases à cocher, sélection multiple, liste de statuts, etc.).

Les 3 balises disponibles

Balise <SHAPES> : Affichage visuel conditionnel

Utilité

Afficher différents objets PowerPoint selon la valeur d'un tag. Parfait pour:

• Images (météo, icônes, émojis)

• Formes colorées

• Blocs avec couleurs différentes

• Symboles visuels

Deux approches

Approche 1: Image parmi plusieurs

Objectif: Afficher une image/une forme selon la valeur du tag

Exemple:

• Si Météo = "Soleil" → afficher l'image "soleil"

• Si Météo = "Pluie" → afficher l'image "pluie"

• Si Météo = "Orage" → afficher l'image "orage"

Comment faire:

1. Préparez les images/formes dans votre modèle PowerPoint
   • Insérez 3 images (soleil, pluie, orage)

   • Placez-les au même endroit

2. Copiez le code du groupe depuis l'exemplaire
   • L'exemplaire vous montre: "Soleil", "Pluie", "Orage"

   • Récupérez le code du groupe (ex: Météo)

3. Préparez un objet de recouvrement (optionnel)
   • Une forme/ellipse par image pour la mise en avant visuelle

4. Assignez le code à chaque objet
   • Sur la forme "Soleil" → collez Méteo (pour "Soleil")

   • Sur la forme "Pluie" → collez Méteo (pour "Pluie")

   • Sur la forme "Orage" → collez Méteo (pour "Orage")

5. Ajoutez la balise devant le code du groupe
   • Dans le volet de sélection, éditez chaque objet

   • Remplacez le code par: <SHAPES>Météo

6. Testez la génération
   • Un seul objet doit s'afficher selon la valeur réelle du tag

Approche 2: Couleurs selon la valeur

Objectif: Afficher un bloc rectangulaire avec couleur dépendante du tag

Exemple:

• "Oui" → fond vert

• "Non" → fond rouge

• "En attente" → fond orange

Comment faire:

1. Préparez les rectangles colorés dans PowerPoint
   • Rectangle vert avec texte blanc

   • Rectangle rouge avec texte blanc

   • Rectangle orange avec texte blanc

2. Superposez-les au même endroit
   • Tous ont la même taille

   • Seul celui correspondant à la valeur réelle s'affichera

3. Assignez les codes
   • Rectangle vert: <SHAPES>Disponibilité (pour "Oui")

   • Rectangle rouge: <SHAPES>Disponibilité (pour "Non")

   • Rectangle orange: <SHAPES>Disponibilité (pour "En attente")

4. Testez
   • Chaque élément affiche son rectangle de couleur

Points clés de <SHAPES>

• ✅ Chaque objet doit avoir le MÊME code du groupe

• ✅ Chaque objet correspond à UNE valeur du tag

• ✅ Seul l'objet correspondant à la valeur réelle s'affiche

• ✅ Les autres sont masqués automatiquement

Balise <TEXT> : Affichage textuel

Utilité

Afficher le texte de la valeur du tag. C'est la balise la plus simple.

Cas d'usage

• Afficher le nom du tag: "Services: Cloud, Infrastructure, Support"

• Afficher la sélection: "Responsable: Alice"

• Afficher une liste avec séparateur

Comment faire

1. Créez un bloc texte dans votre slide
   • Exemple: "Services liés:"

2. Créez un deuxième bloc texte pour la valeur
   • Ce bloc contiendra le code du tag avec la balise

3. Copiez le code depuis l'exemplaire
   • Exemple: Services

4. Ajoutez la balise
   • Dans le bloc texte: <TEXT>Services

5. Testez
   • Le bloc affichera les valeurs séparées par des virgules

Cas particulier: Plusieurs valeurs

Si l'attribut Tag autorise plusieurs sélections:

• <TEXT> affichera: Valeur1, Valeur2, Valeur3

• Les valeurs sont séparées par une virgule et un espace

Balise <LIST> : Affichage de liste

Utilité

Afficher TOUTES les valeurs possibles du tag, indépendamment de ce que l'élément a sélectionné.

Différence avec <TEXT>:

<TEXT>: Affiche seulement les valeurs SÉLECTIONNÉES par l'élément
<LIST>: Affiche TOUTES les valeurs POSSIBLES du tag

Exemple

Tag "Services" avec 5 valeurs possibles:

• Cloud

• Infrastructure

• Support

• Développement

• Documentation

Pour un élément qui a sélectionné: Cloud, Support

<TEXT>Services  → Affiche: "Cloud, Support"
<LIST>Services  → Affiche: "Cloud, Infrastructure, Support, Développement, Documentation"

Quand l'utiliser?

• Afficher un menu ou catalogue complet

• Montrer la couverture d'un produit

• Afficher les options disponibles

Comment faire

Même processus que <TEXT>, mais avec la balise:

<LIST>NomDuTag

Combinaisons avancées

Cas: Affichage conditionnel multicolore avec texte

Scenario: Vous voulez afficher une couleur SELON la valeur, ET afficher le texte de la valeur.

Solution: Combiner <SHAPES> et <TEXT>

Exemple concret:

Attribut: "Disponibilité" avec valeurs Oui/Non/Q1-2024/Q2-2024...
Affichage désiré:
  - Oui → fond VERT + texte blanc "Oui"
  - Non → fond ROUGE + texte blanc "Non"
  - Valeurs temporelles → fond ORANGE + texte blanc "Q1 2024"

Processus:

1. Créez le rectangle de base (orange)
   • Sans code d'attribut

   • Cet objet sera TOUJOURS visible (fond par défaut)

   • Placez-le en DERNIER dans le volet de sélection (en arrière-plan)

2. Créez le rectangle vert
   • Superposez-le sur le rectangle orange

   • Code: <SHAPES>Disponibilité (pour "Oui")

   • Il masquera l'orange quand la valeur est "Oui"

3. Créez le rectangle rouge
   • Superposez-le sur le vert et l'orange

   • Code: <SHAPES>Disponibilité (pour "Non")

   • Il masquera les autres quand la valeur est "Non"

4. Créez une zone de texte blanche
   • Placez-la au-dessus de tous les rectangles

   • Code: <TEXT>Disponibilité

   • Elle affichera "Oui", "Non", ou "Q1 2024" selon la valeur réelle

5. Ordonnancement dans le volet de sélection:

   (Haut - avant-plan)
   ├─ Texte blanc <TEXT>Disponibilité
   ├─ Rectangle rouge <SHAPES>Disponibilité
   ├─ Rectangle vert <SHAPES>Disponibilité
   └─ Rectangle orange (sans code)
   (Bas - arrière-plan)
   

6. Testez:
   • Valeur "Oui": fond vert + texte "Oui"

   • Valeur "Non": fond rouge + texte "Non"

   • Valeur "Q1 2024": fond orange + texte "Q1 2024"

Conseils pour les combinaisons

• 📐 Alignez tous les objets sur la même taille

• 📍 Groupez les objets de la même catégorie

• 📋 Organisez le volet de sélection de bas en haut (arrière-plan → avant-plan)

• 🧪 Testez chaque combinaison avec des données réelles

Résumé pratique: Quand utiliser quelle balise?

Je veux afficher UNE image/forme selon la valeur
→ <SHAPES>

Je veux afficher LE TEXTE de la valeur choisie
→ <TEXT>

Je veux afficher TOUTES les valeurs possibles
→ <LIST>

Je veux couleur + texte selon la valeur
→ <SHAPES> + <TEXT> (combinés)

Je veux juste afficher une valeur simple
→ Pas de balise (code classique)

Dépannage des balises

Limitations et notes importantes

• ⚠️ Les balises ne fonctionnent que pour les Tags

• ⚠️ Un Tag doit être de type sélection unique ou multiple (pas de champs texte libres)

• ⚠️ Les nouvelles valeurs de Tag nécessitent une mise à jour du modèle

• ⚠️ Respectez la casse exacte des codes d'attributs

Exemples complets à télécharger

Pour comprendre visuellement, l'exemplaire généré par Suivi contient:

• Les blocs simples (codes sans balise)

• Les blocs avec <SHAPES>

• Les blocs avec <TEXT>

Consultez toujours cet exemplaire comme référence !