Ziel der Vorlage
Die Vorlage Suivi der Studien ermöglicht es einem Konstruktionsbüro, alle laufenden Studien zu zentralisieren und zu steuern, unabhängig davon, ob sie mit Kundenaufträgen oder internen Projekten verbunden sind.
Sie bietet einen zusammenfassenden Überblick über den Fortschritt jeder Studie, die zugewiesene und verbrauchte Arbeitsbelastung, die wichtigsten Meilensteine und die zu erstellenden Ergebnisse, während gleichzeitig der verantwortliche Projektleiter oder Zeichner klar identifiziert wird.
Sie bildet eine strukturierte und operative Grundlage zur Organisation des Studienportfolios des Büros, zur Erleichterung von Entscheidungen zur Arbeitsbelastung und zur Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit interner und externer Ergebnisse.
Ein Board aus der Vorlage erstellen
- Klicken Sie im Arbeitsbereich Ihrer Wahl auf „Neues Board hinzufügen
- Um die Funktionen der Vorlage zu entdecken, beginnen Sie mit dem Import der Testdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Beispiel zu visualisieren und sich schnell mit der Struktur vertraut zu machen. Sobald Sie bereit sind, können Sie zu einer leeren Vorlage wechseln, um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.
Struktur des Boards
Jede Zeile repräsentiert eine laufende oder geplante Studie innerhalb des Büros.
Attribute der Vorlage
Attribut Typ Beschreibung Studie Text Bezeichnung der Studie oder des durchzuführenden Auftrags. Beschreibung Rich-Text Zusammenfassende Beschreibung der Studie (Kontext, Umfang, Ziele). Status Liste Fortschritt der Studie (Zu erledigen, In Bearbeitung, Pausiert, Abgeschlossen, Blockiert). Kategorie Liste Themenbereich der Studie (z. B.: Modularität, Gesundheitssicherheit, Kostenreduzierung…). Kunde Liste Name des mit der Studie verbundenen Kunden. Auftrag Text Referenz des Auftrags oder Projekts, dem die Studie zugeordnet ist. Projektleiter / Zeichner Benutzer Person, die innerhalb des Büros für die Studie verantwortlich ist. Start Datum Startdatum der Studie. Studiendauer Zahl Geplante Dauer der Studie (in Tagen). Geschätzter Aufwand Zahl Geplanter Arbeitsaufwand für die Studie (in Tagen). Verbrauchter Aufwand Zahl Tatsächlich für die Studie aufgewendeter Aufwand zum aktuellen Zeitpunkt (in Tagen). Fortschritt Zahl Fortschrittsgrad der Studie (in %). Wichtige Meilensteine Checkliste Liste der Hauptmeilensteine der Studie, dargestellt als visuelle Meilensteine. Schlüsselaktionen Checkliste Wichtige Aktionen, die im Verlauf der Studie nicht vergessen werden dürfen. Interne Liefergegenstände Liefergegenstände Dokumente oder Ergebnisse für den internen Gebrauch (Berechnungsnotizen, Pläne, Protokolle…). Externe Liefergegenstände Liefergegenstände Dokumente oder Ergebnisse für den Kunden (Lastenheft, Bericht, validierte Pläne…). 3D-Ansicht URL Link zu einem digitalen Modell oder einer 3D-Darstellung der Studie. Vorschaubild Datei Bild oder Illustration, die die Studie in den Kanban- und Studienkartografie-Ansichten repräsentiert. In der Vorlage enthaltene Ansichten
Die Vorlage umfasst mehrere vorkonfigurierte Ansichten, um das suivi und die Steuerung des Studienportfolios zu erleichtern.
Laufende Studien
Tabellenansicht, die alle Studien mit ihren wichtigsten Attributen anzeigt: Status, Kunde, Projekt, Verantwortlicher, Aufwand und Fortschritt.
Ideal für die Erfassung, die tägliche Aktualisierung und Fortschrittsbesprechungen.
Studienplanung
Planungsansicht, die die Studien nach ihrem Startdatum und ihrer Dauer anzeigt.
Ermöglicht es, auslastungsstarke Zeiträume und Überschneidungen zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Kapazität des Büros zeitlich gut verteilt ist.
Gantt-Ansicht
Gantt-Ansicht, die die Abfolge der Studien in Form von Zeitbalken anzeigt.
Nützlich zur Visualisierung der Abhängigkeiten zwischen Studien, zur Antizipation von Verzögerungen und zur Steuerung der Gesamtplanung des Büros.
Studien nach Kategorie
Spaltenansicht, die die Studien nach thematischer Kategorie gruppiert.
Ermöglicht die Visualisierung der Portfolioverteilung nach Fachgebiet und die Identifizierung der am häufigsten nachgefragten Studientypen.
Studien nach Status
Spaltenansicht, die die Studien nach Fortschrittsstatus gruppiert (Zu erledigen, In Bearbeitung, Pausiert, Abgeschlossen, Blockiert).
Nützlich für einen schnellen visuellen suivi des Portfoliostatus und zur Identifizierung blockierter Studien, die Maßnahmen erfordern.
Studien nach Zeichner
Spaltenansicht, die die Studien nach Projektleiter oder verantwortlichem Zeichner gruppiert.
Erleichtert die Verwaltung der individuellen Auslastung und ermöglicht es, überlastete oder unterausgelastete Ressourcen schnell zu identifizieren.
Kartierung der Studien
Mosaikansicht, die die Studien als visuelle Karten mit Miniaturansicht anzeigt, gruppiert nach Kategorie.
Ideal, um eine visuelle Kartierung des Studienportfolios zu erhalten, sei es für eine Präsentation in einer Besprechung oder um einen zusammenfassenden Überblick mit der Geschäftsleitung zu teilen.
Fazit
Das Template Suivi der Studien bietet eine vollständige und sofort einsetzbare Struktur zur Steuerung des Portfolios eines industriellen Konstruktionsbüros.
Es kann so wie es ist verwendet oder entsprechend den Besonderheiten Ihrer Organisation angepasst werden: Hinzufügen von fachspezifischen Spalten, Anpassung der Kategorien, Integration in ein Multi-Projekt-Steuerungsportal oder Anbindung an ein Template für Geschäftsverwaltung.