Vorstellung der Vorlage
Die Vorlage ermöglicht es, den Fortschritt von Projekten in Bezug auf Meilensteine, Phasen, Priorität, Verantwortliche, Schlüsseldaten und Fortschritt zu verfolgen.
Sie ist für Projektleiter, Projektdirektoren, PMOs oder jede Person konzipiert, die für die Steuerung eines Projektportfolios verantwortlich ist.
Diese Vorlage ermöglicht es, Folgendes zu erhalten:
- eine klare Übersicht über den Fortschritt der Meilensteine,
- einen zeitlichen suivi (Planung, Kalender),
- eine detaillierte Ansicht jedes Elements,
- eine visuelle Zusammenfassung dank der Board-Übersicht,
- ein Fokus auf Risiken und dringende Angelegenheiten.
Ein Board aus der Vorlage erstellen
- Klicken Sie im Arbeitsbereich Ihrer Wahl auf „Neues Board hinzufügen".
- Gehen Sie zum Bereich STEUERUNG und suchen Sie nach der Vorlage „Projektportfolio".
- Um die Funktionen der Vorlage zu entdecken, beginnen Sie mit dem Import der Testdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Beispiel zu visualisieren und sich schnell mit der Struktur vertraut zu machen.
Sobald Sie bereit sind, können Sie zu einer leeren Vorlage wechseln, um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.
[GIF einzufügen]
Struktur des Boards
Das Board enthält folgende Elemente:
| Attribut | Typ | Rolle |
|---|---|---|
| Projektname | Text | Projekt, zu dem der Meilenstein gehört |
| Meilenstein | Liste | Name der Schlüsseletappe |
| Phase | Liste | Projektphase (Rahmenplanung, Konzeption, …) |
| Verantwortlicher für den Meilenstein | Benutzer | Person, die für den Meilenstein zuständig ist |
| Art des Liefergegenstands | Liste | Dokument, Entwicklung, Abnahme, … |
| Status des Meilensteins | Liste | Zu erledigen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Blockiert |
| Fortschritt in Prozent | Numerisch | Fortschritt des Meilensteins |
| Priorität | Liste | Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch |
| Startdatum | Datum | Geplanter Beginn |
| Geplantes Enddatum | Datum | Erwartetes Ende |
| Tatsächliches Enddatum | Datum | Abgeschlossen am … |
| Kommentar | Rich-Text | Zusätzliche Hinweise |
Die verfügbaren Ansichten
Datentabelle
Ziel
Alle Rohdatenzeilen des Boards anzeigen
Ideal für:
- vollständige Erkundung,
- Datenüberprüfung,
- CSV-Import/Export.
Detaillierte Suivi der Meilensteine (Tabelle)
Ziel
Visualisierung der nach Phasen organisierten Meilensteine.
Interpretation
Jede Phase gruppiert die entsprechenden Meilensteine.
Ermöglicht die Identifizierung von Verzögerungen, Blockierungen und dem Gesamtstatus jeder Phase.
Fortschritt der Meilensteine (Kanban)
Ziel
Suivi visueller und operativer Überblick über den Status der Meilensteine.
Interpretation
Die Meilensteine sind aufgeteilt nach:
- Spalten: Meilensteinstatus
- Untergruppierung: Phase
- Zeilen: Meilensteinverantwortlicher
Ermöglicht es, sofort zu sehen, wer was hat und in welchem Zustand.
Meilensteinplanung
Ziel
Meilensteine zeitlich darstellen, um Überschneidungen, Verzögerungen und zeitliche Belastungen zu visualisieren.
Fälligkeitskalender
Ziel
Die wichtigsten Projekttermine in einem Monatskalender visualisieren.
Kritische Meilensteine
Ziel
Meilensteine hervorheben, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Empfohlene Filter
Nur anzeigen:
- Priorität = Hoch und Kritisch
- ODER Meilenstein-Status = Blockiert
Projekt-Dashboard
Zielsetzung
Bietet eine klare und visuelle Zusammenfassung für eine taktische Überprüfung.