Ziel der Vorlage
Die Vorlage Projektmanagement ermöglicht es, alle für die Durchführung eines Projekts erforderlichen Aufgaben zu organisieren und zu verfolgen.
Sie bietet eine zentrale Übersicht über die operativen Maßnahmen, deren Fortschritt, die Verantwortlichen und die Prioritäten.
Sie bildet eine einfache, strukturierte und effiziente Grundlage für die Verwaltung der operativen Arbeit eines Projekts.
Ein Board aus der Vorlage erstellen
- Klicken Sie in dem Arbeitsbereich Ihrer Wahl auf „Neues Board hinzufügen".
- Gehen Sie zum Bereich STEUERUNG und suchen Sie nach der Vorlage „Projektmanagement".
- Um die Funktionen der Vorlage zu entdecken, beginnen Sie mit dem Import der Testdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Beispiel zu visualisieren und sich schnell mit der Struktur vertraut zu machen.
Sobald Sie bereit sind, können Sie zu einer leeren Vorlage wechseln, um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.
Ein Board aus einer Vorlage erstellen
Struktur des Boards
Jede Zeile stellt eine zu erledigende Aufgabe dar.
Attribute der Vorlage
| Attribut | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aufgabe | Text | Name der Aktion oder des zu erledigenden Elements. |
| Beschreibung | Text | Zusätzliche Informationen oder Kontext. |
| Unteraufgaben | Checkliste | Kurze Liste von Aktionen, aus denen die Aufgabe besteht. |
| Status | Liste | Fortschritt der Aufgabe (zu erledigen, in Bearbeitung, abgeschlossen). |
| Verantwortlicher | Benutzer | Zuständige Person. |
| Fälligkeitsdatum | Datum | Zieldatum für die Fertigstellung. |
| Priorität | Liste | Wichtigkeitsstufe. |
| Typ | Liste | Kategorie der Aufgabe (Design, Technik, Dokument, Schulung). |
| Ergebnisse | Ergebnis | Ergebnisse der Aufgaben |
Im Template enthaltene Ansichten
Das Template enthält mehrere vorkonfigurierte Ansichten, um die suivi der Aktivitäten zu erleichtern.
Datentabellen-Ansicht
Strukturierte Ansicht, die alle Aufgaben mit den wichtigsten Attributen anzeigt.
Ideal für die tägliche Eingabe und Aktualisierung.
Kanban-Ansicht nach Status
Visuelle Ansicht zur Verfolgung des Fortschritts der Aufgaben nach ihrem Status.
Nützlich, um schnell zu visualisieren, was zu tun ist, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.
Ansicht Projektplanung
Timeline-Ansicht, die die Aufgaben nach ihren Terminen anzeigt.
Ermöglicht die Identifizierung von Fristen, arbeitsintensiven Zeiträumen und möglichen Planungskonflikten.
Ansicht Liefergegenstände
Dedizierte Ansicht für das suivi der im Rahmen des Projekts zu erstellenden Elemente.
Sie ermöglicht die Visualisierung der Liefergegenstände, ihres Status, ihrer Verantwortlichen und ihrer Fristen, um eine reibungslose Ausführung und eine Validierung ohne Verzögerung zu gewährleisten.
Fazit
Das Template Projektmanagement bietet eine klare und sofort nutzbare Struktur zur Verwaltung operativer Aufgaben.
Es kann so wie es ist verwendet oder je nach den Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden, indem Spalten hinzugefügt, Status angepasst oder in eine umfassendere Sammlung von Projekt-Templates integriert werden.