Ziel der Vorlage

Diese Vorlage ermöglicht die Überwachung aller Projekte der Organisation mit einer klaren, zusammenfassenden und auf Governance-Gremien (Geschäftsleitung, Lenkungsausschuss, PMO) zugeschnittenen Sicht.

Sie wurde entwickelt, um folgende Anforderungen zu erfüllen:

Schnelle Visualisierung des Zustands des Projektportfolios

Identifizierung von Projekten in Schwierigkeiten

Verfolgen Sie die eingegangenen Budgets

Priorisieren Sie die durchzuführenden Maßnahmen

Heben Sie die wichtigsten Risiken hervor

Den Entwicklungstrend jedes Projekts verstehen

Das Modell basiert auf einer einfachen und übersichtlichen Struktur, die für ein strategisches suivi geeignet ist.

Ein Board aus der Vorlage erstellen

Im Arbeitsbereich Ihrer Wahl klicken Sie auf
„Neues Board hinzufügen
- Greifen Sie auf den Bereich STEUERUNG zu und suchen Sie nach der Vorlage
  „Projektmanagement
  - Verantwortliche (Sponsor und Projektleiter)
  - Gesamtstatus des Projekts
  - Fortschritt (in %)
  - Projektzeitraum (geplantes Start- und Enddatum)
  - Budgets (geplant / verbraucht)
  - Hauptrisiko und Kritikalität
  - Entwicklungstrend
  Diese Daten ermöglichen es, schnell Entscheidungen zu treffen und Prioritäten zu setzen.
  Die im Modell enthaltenen Ansichten
  Das Modell enthält mehrere ergänzende Ansichten, die das Lesen und Analysieren des Portfolios erleichtern sollen.
  1. Datentabelle
  Beschreibung:
  Rohe Ansicht mit allen Spalten des Boards.
  Verwendung:
  - Vollständige Details der Informationen einsehen
  - Gezielte Suchen durchführen
  - Daten exportieren oder importieren
  Diese Ansicht dient als Referenzunterlage, ist aber nicht für Ausschüsse bestimmt.
  2. Strategische Zusammenfassung
  Beschreibung:
  Zusammenfassende Tabellenansicht, die einen Gesamtüberblick über das Projektportfolio bietet.
  Verwendung:
  - Schnelles Ablesen der Status
  - Analyse des Fortschritts
  - Visualisierung der Budgets
  - Vorbereitung der Steuerungsausschüsse
  Dies ist die am besten geeignete Ansicht für eine Gesamtpräsentation.
  3. Suivi nach Gesamtstatus (Kanban)
  Beschreibung:
  Kanban-Ansicht zur Visualisierung der nach Status gruppierten Projekte.
  Verwendung:
  - Projekte in Schwierigkeiten sofort identifizieren
  - Sensible Projekte erkennen (über die Kritikalität)
  - Die Verteilung der Projekte nach Sponsor beobachten
  Ideal für die kollaborative Analyse in Besprechungen.
  4. Projekt-Zeitstrahl
  Beschreibung:
  Chronologische Ansicht, die die Dauer jedes Projekts zeigt.
  Verwendung:
  - Die Abfolge der Projekte überprüfen
  - Wichtige Überschneidungen identifizieren
  - Risiken von Überlastung oder unmöglicher Planung erkennen
  Diese Ansicht ist nützlich, um kalendarische Auswirkungen zu antizipieren.
  5. Risikoprojekte
  Beschreibung:
  Gefilterte Ansicht, die ausschließlich sensible Projekte hervorhebt.
  Verwendung:
  - Fokussierung der Aufmerksamkeit auf Projekte, die sofortige Maßnahmen erfordern
  - Warnpunkte vor den Ausschusssitzungen vorbereiten
  - Die Entwicklung der Risiken im Zeitverlauf verfolgen
  Unverzichtbare Ansicht für eine effektive Governance.
  6. Dashboard
  (Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist)
  Beschreibung:
  Synthetische Ansicht, die mehrere Schlüsselindikatoren des Projektportfolios zusammenfasst.
  Verwendung:
  - Präsentation im Vorstand
  - Monatliche oder vierteljährliche Analyse
  - Suivi der Indikatoren: Anzahl der Projekte, Verteilung nach Status, Budgets, Kritikalität…