Ziel der Vorlage

Diese Vorlage ermöglicht die Überwachung aller Projekte der Organisation mit einer klaren, zusammenfassenden und auf die Governance-Gremien (Geschäftsleitung, Lenkungsausschuss, PMO) zugeschnittenen Sicht.

Sie wurde entwickelt, um folgende Anforderungen zu erfüllen:

Schnelle Visualisierung des Zustands des Projektportfolios

Identifizierung von Projekten in Schwierigkeiten

Verfolgen Sie die gebundenen Budgets

Priorisieren Sie die durchzuführenden Maßnahmen

Heben Sie die wesentlichen Risiken hervor

Den Entwicklungstrend jedes Projekts verstehen

Das Modell basiert auf einer einfachen und übersichtlichen Struktur, die für ein strategisches suivi geeignet ist.

Ein Board aus der Vorlage erstellen

Klicken Sie im Arbeitsbereich Ihrer Wahl auf „Neues Board hinzufügen".

Gehen Sie zum Bereich STEUERUNG und suchen Sie nach der Vorlage
„Projektmanagement
- Um die Funktionen der Vorlage kennenzulernen, beginnen Sie mit dem Import der Testdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Beispiel zu sehen und sich schnell mit der Struktur vertraut zu machen.
  Sobald Sie bereit sind, können Sie zu einer leeren Vorlage wechseln, um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.
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Datenstruktur
Jede Zeile des Boards repräsentiert ein Projekt.
Das Modell umfasst insbesondere folgende Informationen:
- Verantwortliche (Sponsor und Projektleiter)
- Gesamtstatus des Projekts
- Fortschritt (in %)
- Projektzeitraum (geplantes Start- und Enddatum)
- Budgets (geplant / verbraucht)
- Hauptrisiko und Kritikalität
- Entwicklungstrend
Diese Daten ermöglichen es, schnell Entscheidungen zu treffen und Prioritäten festzulegen.
Die im Modell enthaltenen Ansichten
Das Modell enthält mehrere ergänzende Ansichten, die das Lesen und Analysieren des Portfolios erleichtern sollen.
1. Datentabelle
Beschreibung:
Rohdatenansicht mit allen Spalten des Boards.
Verwendung:
- Vollständige Detailinformationen einsehen
- Gezielte Suchen durchführen
- Daten exportieren oder importieren
Diese Ansicht dient als Referenzunterlage, ist aber nicht für Ausschüsse bestimmt.
2. Strategische Zusammenfassung
Beschreibung:
Tabellarische Übersichtsansicht, die einen Gesamtüberblick über das Projektportfolio bietet.
Verwendung:
- Schnelles Ablesen der Status
- Analyse des Fortschritts
- Visualisierung der Budgets
- Vorbereitung der Steuerungsausschüsse
Dies ist die am besten geeignete Ansicht für eine Gesamtpräsentation.
3. Suivi nach Gesamtstatus (Kanban)
Beschreibung:
Kanban-Ansicht zur Visualisierung der nach Status gruppierten Projekte.
Verwendung:
- Projekte in Schwierigkeiten sofort identifizieren
- Sensible Projekte erkennen (über die Kritikalität)
- Die Verteilung der Projekte nach Sponsor beobachten
Ideal für die gemeinsame Analyse in Besprechungen.
4. Zeitleiste der Projekte
Beschreibung:
Chronologische Ansicht, die die Dauer jedes Projekts zeigt.
Verwendung:
- Überprüfung der Abfolge der Projekte
- Wichtige Überschneidungen identifizieren
- Risiken von Überlastung oder unmöglicher Planung erkennen
Diese Ansicht ist nützlich, um kalendarische Auswirkungen zu antizipieren.
5. Risikoprojekte
Beschreibung:
Gefilterte Ansicht, die ausschließlich sensible Projekte hervorhebt.
Verwendung:
- Fokussierung der Aufmerksamkeit auf Projekte, die sofortige Maßnahmen erfordern
- Alarmierungspunkte vor den Ausschüssen vorbereiten
- Die Entwicklung der Risiken im Laufe der Zeit verfolgen
Unverzichtbare Ansicht für eine effektive Governance.
6. Dashboard
(Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist)
Beschreibung:
Zusammenfassende Ansicht mit mehreren Schlüsselindikatoren des Projektportfolios.
Verwendung:
- Präsentation im Vorstand
- Monatliche oder vierteljährliche Analyse
- Suivi der Kennzahlen: Anzahl der Projekte, Verteilung nach Status, Budgets, Kritikalität…