Ziel der Vorlage

Diese Vorlage ermöglicht die Überwachung aller Projekte der Organisation mit einer klaren, übersichtlichen und auf Governance-Gremien (Geschäftsleitung, Lenkungsausschuss, PMO) zugeschnittenen Sicht.

Sie wurde entwickelt, um folgende Anforderungen zu erfüllen:

Schnelle Visualisierung des Zustands des Projektportfolios

Identifizierung von Projekten in Schwierigkeiten

Verfolgen Sie die zugesagten Budgets

Priorisieren Sie die durchzuführenden Maßnahmen

Heben Sie die wichtigsten Risiken hervor

Den Entwicklungstrend jedes Projekts verstehen

Das Modell basiert auf einer einfachen und übersichtlichen Struktur, die für ein strategisches suivi geeignet ist.

Ein Board aus der Vorlage erstellen

Im Arbeitsbereich Ihrer Wahl klicken Sie auf
„Neues Board hinzufügen
- Gehen Sie zum Bereich STEUERUNG und suchen Sie nach der Vorlage
  „Projektmanagement
  - Um die Funktionen der Vorlage zu entdecken, beginnen Sie mit dem Import der Testdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Beispiel zu visualisieren und sich schnell mit der Struktur vertraut zu machen.
    Sobald Sie bereit sind, können Sie zu einer leeren Vorlage wechseln, um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.
    [GIF einfügen]
  Datenstruktur
  Jede Zeile des Boards repräsentiert ein Projekt.
  Das Modell umfasst insbesondere folgende Informationen:
  - Verantwortliche (Sponsor und Projektleiter)
  - Gesamtstatus des Projekts
  - Fortschritt (in %)
  - Projektzeitraum (geplante Start- und Enddaten)
  - Budgets (geplant / verbraucht)
  - Hauptrisiko und Kritikalität
  - Entwicklungstrend
  Diese Daten ermöglichen es, schnell Entscheidungen zu treffen und Prioritäten festzulegen.
  Die in der Vorlage enthaltenen Ansichten
  Die Vorlage enthält mehrere ergänzende Ansichten, die das Lesen und Analysieren des Portfolios erleichtern sollen.
  1. Datentabelle
  Beschreibung:
  Rohansicht mit allen Spalten des Boards.
  Verwendung:
  - Vollständige Details der Informationen einsehen
  - Punktuelle Recherchen durchführen
  - Daten exportieren oder importieren
  Diese Ansicht dient als Referenzunterlage, ist aber nicht für Ausschüsse bestimmt.
  2. Strategische Zusammenfassung
  Beschreibung:
  Zusammenfassende Tabellenansicht, die einen Gesamtüberblick über das Projektportfolio bietet.
  Verwendung:
  - Schnelle Übersicht der Status
  - Analyse des Fortschritts
  - Visualisierung der Budgets
  - Vorbereitung der Steuerungsausschüsse
  Dies ist die am besten geeignete Ansicht für eine Gesamtpräsentation.
  3. Suivi nach Gesamtstatus (Kanban)
  Beschreibung:
  Kanban-Ansicht zur Visualisierung der nach Status gruppierten Projekte.
  Verwendung:
  - Projekte in Schwierigkeiten sofort identifizieren
  - Sensible Projekte erkennen (über die Kritikalität)
  - Die Verteilung der Projekte nach Sponsor beobachten
  Ideal für die gemeinsame Analyse in Besprechungen.
  4. Zeitleiste der Projekte
  Beschreibung:
  Chronologische Ansicht, die die Dauer jedes Projekts zeigt.
  Verwendung:
  - Überprüfung der Projektabfolge
  - Wichtige Überschneidungen identifizieren
  - Risiken von Überlastung oder unmöglicher Planung erkennen
  Diese Ansicht ist nützlich, um zeitliche Auswirkungen zu antizipieren.
  5. Risikoprojekte
  Beschreibung:
  Gefilterte Ansicht, die ausschließlich sensible Projekte hervorhebt.
  Verwendung:
  - Fokussierung der Aufmerksamkeit auf Projekte, die sofortige Maßnahmen erfordern
  - Alarmierungspunkte vor den Ausschüssen vorbereiten
  - Die Entwicklung der Risiken im Laufe der Zeit verfolgen
  Unverzichtbare Ansicht für eine effektive Governance.
  6. Dashboard
  (Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist)
  Beschreibung:
  Zusammenfassende Ansicht, die mehrere Schlüsselindikatoren des Projektportfolios gruppiert.
  Verwendung:
  - Präsentation im Vorstand
  - Monatliche oder vierteljährliche Analyse
  - Suivi der Kennzahlen: Anzahl der Projekte, Verteilung nach Status, Budgets, Kritikalität…