Erweiterte Funktionen von PowerPoint-Vorlagen

5 Min. Lesezeit

Dieser Leitfaden behandelt spezielle Block-Tags, die bedingte Anzeigen ermöglichen und besonders nützlich für Attribute des Typs sind. Etikett (Kontrollkästchen, Auswahllisten).


Wann verwendet man Tags?

Einfacher Fall (kein Tag erforderlich)

Sie haben ein Attribut „Name“ oder „Beschreibung“. → Fügen Sie einfach den Attributcode ein: {Projektname}

Erweiterter Fall (erfordert Tags)

Vous voulez afficher une IMAGE différente selon le statut
Ou une COULEUR différente selon le risque
Ou une LISTE de toutes les valeurs du tag
→ Utilisez les balises , , 

Wichtige Einschränkung

⚠️
Erweiterte Tags funktionieren nur für Attribute vom Typ TAG (Mehrfachauswahl).

A Etikett ist ein Attribut mit mehreren möglichen Werten (Kontrollkästchen, Mehrfachauswahl, Statusliste usw.).


Die 3 verfügbaren Tags

BaliseUsageExemple
Afficher/cacher des objets selon la valeur du tagImage de météo, couleur de fond
Afficher du texte selon la valeur du tagAfficher "Oui" ou "Non"
Afficher TOUTES les valeurs du tagAfficher tous les services liés

Etikett Bedingte visuelle Anzeige

Dienstprogramm

Zeigen Sie unterschiedliche PowerPoint-Objekte basierend auf dem Wert eines Tags an. Ideal für:

  • Bilder (Wetter, Symbole, Emojis)
  • Bunte Formen
  • Blöcke mit unterschiedlichen Farben
  • Visuelle Symbole

Zwei Ansätze

Ansatz 1: Bild unter mehreren

Objektiv: Ein Bild/eine Form entsprechend dem Tag-Wert anzeigen

Beispiel:

  • Wenn Wetter = "Sonne" → zeige das "Sonnenbild" an
  • Wenn Wetter = "Regen" → zeige das "Regen"-Bild an
  • Wenn Wetter = "Sturm" → zeige das "Sturm"-Bild an

So geht's:

  1. Bereiten Sie die Bilder/Formen vor. in Ihrer PowerPoint-Vorlage
    • Fügen Sie 3 Bilder ein (Sonne, Regen, Sturm).
    • Legen Sie sie an denselben Ort
  1. Kopiere den Gruppencode aus der Kopie
    • Das Beispiel zeigt Ihnen: „Sonne“, „Regen“, „Sturm“.
    • Rufen Sie den Gruppencode ab (z. B. Météo)
  1. Bereiten Sie ein Abdeckobjekt vor. (optional)
    • Eine Form/Ellipse pro Bild zur visuellen Hervorhebung
  1. Weisen Sie jedem Objekt den Code zu.
    • Auf die Form "Sonne" → einfügen Méteo (für „Sonne“)
    • Auf die Form "Regen" → einfügen Méteo (für "Regen")
    • Auf die Form "Sturm" → einfügen Méteo (für "Storm")
  1. Fügen Sie das Tag hinzu vor dem Gruppencode
    • Bearbeiten Sie im Auswahlbereich jedes Objekt.
    • Ersetzen Sie den Code durch: Météo
  1. Teste die Generation
    • Es sollte nur ein Objekt entsprechend dem tatsächlichen Wert des Tags angezeigt werden.

Ansatz 2: Farben entsprechend dem Wert

Objektiv: Es wird ein rechteckiger Block mit einer vom Tag abhängigen Farbe angezeigt.

Beispiel:

  • "Ja" → grüner Bildschirm
  • "Nein" → roter Hintergrund
  • „Ausstehend“ → orangefarbener Hintergrund

So geht's:

  1. Bereiten Sie die farbigen Rechtecke vor. in PowerPoint
    • Grünes Rechteck mit weißer Schrift
    • Rotes Rechteck mit weißer Schrift
    • Orangefarbenes Rechteck mit weißer Schrift
  1. Schichten Sie sie übereinander. am selben Ort
    • Sie sind alle gleich groß
    • Es wird nur der Wert angezeigt, der dem tatsächlichen Wert entspricht.
  1. Weisen Sie die Codes zu.
    • Grünes Rechteck: Disponibilité (für "Ja")
    • Rotes Rechteck: Disponibilité (für "Nein")
    • Orangefarbenes Rechteck: Disponibilité (für „Ausstehend“)
  1. Prüfen
    • Jedes Element zeigt sein farbiges Rechteck an.

Wichtigste Punkte

  • ✅ Jedes Objekt muss denselben Gruppencode haben.
  • ✅ Jedes Objekt entspricht EINEM Tag-Wert
  • ✅ Es wird nur das Objekt angezeigt, das dem tatsächlichen Wert entspricht.
  • ✅ Die anderen werden automatisch ausgeblendet.

Etikett Textanzeige

Dienstprogramm

Zeigt den Text des Tag-Werts an. Dies ist der einfachste Tag.

Anwendungsfälle

  • Name des Anzeigetags: „Dienste: Cloud, Infrastruktur, Support“
  • Auswahl anzeigen: "Manager: Alice"
  • Eine Liste mit Trennzeichen anzeigen

Wie geht das?

  1. Einen Textblock erstellen in Ihrer Folie
    • Beispiel: „Verwandte Dienstleistungen:“
  1. Erstellen Sie einen zweiten Textblock für den Wert
    • Dieser Block enthält den Tag-Code mit dem Tag
  1. Kopiere den Code aus der Kopie
    • Beispiel:Services
  1. Fügen Sie das Tag hinzu
    • Im Textblock: Services
  1. Prüfen
    • Der Block zeigt die durch Kommas getrennten Werte an.

Sonderfall: Mehrere Werte

Wenn das Tag-Attribut dies zulässt mehrere Auswahlmöglichkeiten:

  • wird angezeigt: Valeur1, Valeur2, Valeur3
  • Die Werte sind durch ein Komma und ein Leerzeichen getrennt.

Etikett Listenanzeige

Dienstprogramm

Anzeige ALLE die möglichen Werte des Tags, unabhängig davon, was das Element ausgewählt hat.

Unterschied mit :

: Affiche seulement les valeurs SÉLECTIONNÉES par l'élément
: Affiche TOUTES les valeurs POSSIBLES du tag

Beispiel

Tag „Services“ mit 5 möglichen Werten:

  • Wolke
  • Infrastruktur
  • Unterstützung
  • Entwicklung
  • Dokumentation

Für ein Element, das Folgendes ausgewählt hat: Cloud, Support

Services  → Affiche: "Cloud, Support"
Services  → Affiche: "Cloud, Infrastructure, Support, Développement, Documentation"

Wann sollte man es verwenden?

  • Zeigen Sie ein vollständiges Menü oder einen Katalog an
  • Produktabdeckung anzeigen
  • Verfügbare Optionen anzeigen

Wie geht das?

Gleiches Verfahren wie , aber mit dem Tag:

NomDuTag

Erweiterte Kombinationen

Fallbeispiel: Bedingte mehrfarbige Anzeige mit Text

Szenario: Sie möchten eine Farbe entsprechend dem Wert anzeigen UND den Text des Wertes anzeigen.

Lösung: Kombinieren Und

Konkretes Beispiel:

Attribut: "Disponibilité" avec valeurs Oui/Non/Q1-2024/Q2-2024...
Affichage désiré:
  - Oui → fond VERT + texte blanc "Oui"
  - Non → fond ROUGE + texte blanc "Non"
  - Valeurs temporelles → fond ORANGE + texte blanc "Q1 2024"

Verfahren:

  1. Erstelle das Basisrechteck (orange)
    • Kein Attributcode
    • Dieses Objekt ist IMMER sichtbar (Standardhintergrund).
    • Platzieren Sie es als LETZTES Element im Auswahlbereich (im Hintergrund).
  1. Erstelle das grüne Rechteck
    • Lege es über das orangefarbene Rechteck.
    • Code: Disponibilité (für "Ja")
    • Die orangefarbene Markierung wird ausgeblendet, wenn der Wert „Ja“ lautet.
  1. Erstelle das rote Rechteck
    • Legen Sie es über das Grün und Orange.
    • Code: Disponibilité (für "Nein")
    • Die anderen werden ausgeblendet, wenn der Wert „Nein“ lautet.
  1. Erstelle ein weißes Textfeld
    • Platziere es über allen Rechtecken.
    • Code: Disponibilité
    • Es wird je nach tatsächlichem Wert „Ja“, „Nein“ oder „Q1 2024“ angezeigt.
  1. Terminplanung im Auswahlbereich:
    (Haut - avant-plan)
    ├─ Texte blanc Disponibilité
    ├─ Rectangle rouge Disponibilité
    ├─ Rectangle vert Disponibilité
    └─ Rectangle orange (sans code)
    (Bas - arrière-plan)
    
  1. Probieren Sie es aus:
    • Wert „Ja“: grüner Hintergrund + Text „Ja“
    • Wert „Nein“: roter Hintergrund + Text „Nein“
    • Wert „Q1 2024“: orangefarbener Hintergrund + Text „Q1 2024“

Tipps für Kombinationen

  • 📐 Ausrichten alle Objekte haben die gleiche Größe
  • 📍 Gruppe Objekte derselben Kategorie
  • 📋 Organisieren der Auswahlbereich von unten nach oben (Hintergrund → Vordergrund)
  • 🧪 Prüfen jede Kombination mit realen Daten

Praktische Zusammenfassung: Wann verwendet man welches Tag?

Je veux afficher UNE image/forme selon la valeur
→ 

Je veux afficher LE TEXTE de la valeur choisie
→ 

Je veux afficher TOUTES les valeurs possibles
→ 

Je veux couleur + texte selon la valeur
→  +  (combinés)

Je veux juste afficher une valeur simple
→ Pas de balise (code classique)

Fehlerbehebung bei Beacons

ProblèmeCauseSolution
Aucune image ne s'afficheCode d'attribut invalideVérifier l'orthographe exacte
Plusieurs images s'affichentCodes différents par objetTous les objets doivent avoir le MÊME code du groupe
Texte ne s'affiche pasBalise mal orthographiéeVérifier: pas (casse)
Lisible dans le PowerPoint mais pas généréObjet groupé?Dégroupez avant d'assigner le code
Couleur toujours orangeRectangle de base visibleVérifier qu'il est en arrière-plan (volet sélection)

Einschränkungen und wichtige Hinweise

  • ⚠️ Die Tags funktionieren nicht. nur für Tags
  • ⚠️ Ein Etikett muss vorhanden sein vom Typ der Einzel- oder Mehrfachauswahl (keine Freitextfelder)
  • ⚠️ Die neuen Tag-Werte erfordern eine Modellaktualisierung
  • ⚠️ Respektiere die exakter Bruch Attributcodes

Vollständige Beispiele zum Herunterladen

Zur besseren Veranschaulichung enthält der von Tracking generierte Text Folgendes:

  • Einfache Blöcke (Code ohne Tags)
  • Die Blöcke mit
  • Die Blöcke mit

Diese Kopie dient stets als Nachschlagewerk!

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