Der Arbeitsbereich ist das grundlegende Arbeitselement in der Suivi-Anwendung. Es ist nicht möglich, Ihre Boards zu erstellen, solange Sie nicht mindestens einen Arbeitsbereich erstellt haben. Sie können übrigens so viele erstellen, wie Sie je nach Ihren Bedürfnissen benötigen.

Einen Arbeitsbereich erstellen

Wenn Sie auf der Startseite von Suivi ankommen, verfügen Sie über keinen Arbeitsbereich. Sie müssen daher zunächst einen wie folgt erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + neben der Bezeichnung Arbeitsbereiche.

2. Geben Sie die Bezeichnung des Arbeitsbereichs ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Ihr Arbeitsbereich ist erstellt. Sie sind derzeit das einzige Mitglied dieses Boards. Damit andere darauf zugreifen können, müssen Sie sie einladen.

Einen Arbeitsbereich umbenennen

Um einen Arbeitsbereich umzubenennen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche … .

2. Wählen Sie Arbeitsbereich umbenennen.

Ein Mitglied in einen Arbeitsbereich einladen

Um einer Person Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich zu gewähren, müssen Sie sie dorthin einladen.

Um die verschiedenen möglichen Rollen in Suivi kennenzulernen und ein Mitglied einzuladen, lesen Sie die Seite Einladung und Rollen.

Einen Arbeitsbereich archivieren

Wenn die Anzahl der Arbeitsbereiche zu groß wird, kann es sinnvoll sein, sie zu archivieren, wenn man eine Aufzeichnung davon behalten möchte, ohne sie zu löschen.

Dazu muss der Arbeitsbereich einfach archiviert werden, der dann in die Archive verschoben wird: Der Arbeitsbereich ist weiterhin in Ihrer Organisation verfügbar, wird aber nicht mehr auf der Startseite geladen.

Um einen Arbeitsbereich zu archivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche … in der Titelzeile Ihres Arbeitsbereichs auf der Startseite.

2. Wählen Sie Arbeitsbereich archivieren.

Einen archivierten Arbeitsbereich wiederherstellen

Wenn ein Arbeitsbereich archiviert wird, wird er nicht gelöscht, sondern lediglich in das Archiv verschoben und auf der Startseite ausgeblendet. Er kann daher jederzeit wiederhergestellt werden.

Um ihn wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Zu den Archiven gehen auf der Startseite.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen in der Zeile des wiederherzustellenden Arbeitsbereichs. Der Arbeitsbereich erscheint wieder auf der Startseite mit seinen Boards

Einen Arbeitsbereich löschen

Das endgültige Löschen eines Arbeitsbereichs erfolgt in 2 Schritten:

1. Archivierung des Arbeitsbereichs

2. Endgültige Löschung des Arbeitsbereichs

Um einen Arbeitsbereich zu löschen:

1. Archivieren Sie den Arbeitsbereich (siehe Abschnitt oben).

2. Klicken Sie auf Zu den Archiven.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Zeile des wiederherzustellenden Arbeitsbereichs.