Die Ansicht Statusmatrix in Suivi konfigurieren und verwenden, anhand eines konkreten Beispiels (Wettbewerber-Benchmark / Battle Cards), und ihre Grenzen sowie Best Practices vorstellen.

Allgemeines Prinzip der Ansicht Statusmatrix

Die Ansicht Statusmatrix ist keine eigenständige Ansicht: Sie kreuzt zwei "untergeordnete" Ansichten vom Typ Kanban aus zwei verschiedenen Boards.

ℹ️

Die Statusmatrix wird nicht in einem der beiden untergeordneten Boards erstellt, sondern in einem dritten Board, das für die "Kreuzungs"-Karten vorgesehen ist.

Board 1 = "übergeordnetes" Board, die Ansicht Statusmatrix zeigt Karten in Rasterform an. Board 2 = erste Achse der Matrix (Zeilen oder Spalten) Board 3 = zweite Achse der Matrix (Zeilen oder Spalten)

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Unverzichtbare Voraussetzungen

Drei verschiedene Boards

Die Kanban-Ansichten sind geteilt

Die Boards befinden sich im selben Workspace

Detaillierter Anwendungsfall

Wettbewerber-Benchmark

Ein Wettbewerber-Board (TimeTonic, Asana, Monday, …)

Ein Board mit Features (kategorisiert: Projektmanagement, Integrationsumgebung, Preisgestaltung…)

Ein Benchmark-Board.

Visuelle Ergebnisse

Statusmatrix-Ansicht (Benchmark)

Konkurrierende Ansicht (untergeordnet)

Funktionsansicht (untergeordnet)

CISO - Audit-Kontrolle Tochtergesellschaften

Ein Kontroll-Board: Liste der durchgeführten Kontrollen (technische Audits, Governance, …)

Ein Standort-Board: Liste der Tochtergesellschaften

Ein Board für Tochtergesellschafts-Audit-Kontrollen.

Visuelle Ergebnisse

Statusmatrix-Ansicht (Audit-Kontrolle Tochtergesellschaften)

Kontrollen-Ansicht

Standorte-Ansicht

Schnellstart

ℹ️

In diesem Beispiel werden wir einen Lösungs-Benchmark durchführen.

Board Benchmark Lösung → Statusmatrix Board Wettbewerber → Liste der Wettbewerber in einer Kanban-Ansicht Board Funktionen → Liste der Funktionen in einer Kanban-Ansicht

Schritt 1 - Erstellen Sie die untergeordneten Ansichten

Das Ziel ist es, Kanban-Ansichten zu erstellen (oder eine vorhandene zu verwenden) und diese zu teilen.

Erstellen Sie eine Liste der Wettbewerber/Funktionen

Fügen Sie ein Attribut vom Typ „Auswahl aus einer Liste
- Eine Kanban-Ansicht erstellen
- Die Ansicht teilen
Board 1: Wettbewerber
Board 2: Funktionen
Diese gemeinsam genutzten Kanban-Ansichten werden dann als Achsen (Zeilen/Spalten) der Matrix ausgewählt.
Schritt 2 – Erstellen und Konfigurieren der Statusmatrix-Ansicht
In der Tabellenansicht (Standard):
- Die Beziehungen ausfüllen (Attribute vom Typ „Beziehung
  - Attribute hinzufügen
    - Beschreibung: Text
    - Badge: Symbol
    - Statusfarbe: Farbe
    - Fortschritt: Fortschritt
  Hinzufügen und Konfiguration der Statusmatrix-Ansicht
  Spalten: Wählen Sie die Kanban-Ansicht des Boards Konkurrenten. Zeilen: Wählen Sie die Kanban-Ansicht Kanban Features des Boards Features.
  ℹ️
  Jede Zeile der Tabellenansicht ist eine Karte, die die Überschneidung der untergeordneten Ansichten darstellt. Die Statusmatrix-Ansicht zeigt diese Karten in Rasterform an.
  Schritt 3 – Die Matrix befüllen (manuell oder per CSV-Import)
  Manuelle Befüllung + „Fast Tag
  Wählen Sie ein Tag (z. B.: Wert = Ja). Klicken Sie auf die betreffenden Zellen, um dieses Tag schnell anzuwenden.
  ⚠️
  Fast Tag füllt nur ein Feld gleichzeitig aus (z. B.: Wert); Sie müssen einen weiteren Durchgang durchführen, um eine Farbe oder ein Symbol auszufüllen.
  Ausfüllen durch CSV-Import
  - Exportieren Sie das vorhandene Board als CSV oder Excel.
  - Bearbeiten Sie den Export, um eine Struktur "eine Zeile = eine Kreuzung (Wettbewerber, Feature)" mit den entsprechenden Spalten zu erhalten: Wettbewerber, Feature, Wert, Farbe, Bezeichnung, …
  - Importieren Sie diese CSV-Datei erneut in das Board Battle Cards (Tabellenansicht). Überprüfen Sie, dass die Werte von Concurrent und Feature genau mit den Tags/Werten der übergeordneten Boards übereinstimmen (damit die Verknüpfungen funktionieren).
  Anatomie einer Statusmatrix-Zelle
  Jedes Feld der Matrix entspricht einer Karte des "untergeordneten" Boards (Board 3). Diese Karte kann bis zu 4 Arten von Informationen anzeigen:
  - Titel (Einfacher Text) Bsp.: kurzer Kommentar, Kurzzusammenfassung, ergänzende Bezeichnung. Einschränkungen: einfacher Text, kein Rich-Text (kein Fettdruck, keine Formatierung).
  - Badge (Tag / Symbol) Ein Tag-Feld (mit Symbol und/oder Farbe), das als Badge verwendet wird. Bsp.: ✅ OK, ❌ KO, ⚠️ Teilweise, oder branchenspezifischer Farbcode.
  - Statusfarbe Dediziertes Tag-Feld für die Hintergrund-/Statusfarbe (unabhängig vom Badge).
  - Fortschrittswert Numerisches Feld/Schieberegler zur Anzeige eines Fortschritts (0–100%). Wird als Kreis oder vereinfachte Anzeige in der Zelle dargestellt.
  Funktionale Einschränkungen, die Sie kennen sollten
  Nur eine Karte pro Kreuzung
  Für ein gegebenes Paar (A, B) (z. B.: Konkurrent X, Feature Y) kann es nur eine Karte im Matrix-Board geben. Wenn mehrere Karten mit demselben Paar (A, B) existieren, zeigt die Matrix nur eine davon an, der Benutzer weiß nicht welche (wahrscheinlich die erste in der internen ID-Reihenfolge).
  ⚠️
  Es muss daher die Eindeutigkeit des Paares (Board1, Board2) für jede Karte des Matrix-Boards gewährleistet werden (Anwendungsfall = "eine Kreuzung = eine Zeile im untergeordneten Board").
  Keine dynamische Filterung in der Matrix
  In der Statusmatrix-Ansicht kann nicht direkt gefiltert werden, um nur eine Teilmenge anzuzeigen (z. B. nur ein Wettbewerber, nur eine Feature-Kategorie). Die Filterung muss in den Quell-Kanban-Ansichten (Board 1 und Board 2) konfiguriert werden:
  Beispiel: Erstellen Sie eine Kanban-Ansicht "Wettbewerber Europa" und eine weitere "Core-Features", und verwenden Sie diese dann in der Matrix.
  💡
  Erstellen Sie mehrere gefilterte "Quell"-Kanban-Ansichten (nach Umfang, Kategorie usw.) und erstellen Sie dann mehrere Matrix-Ansichten, die diese verwenden.
  Begrenzte Anzeige in jeder Zelle
  Die Zelle kann nicht "den gesamten" Inhalt der Karte anzeigen. Sie ist begrenzt auf: Titel, Badge, Farbe, Fortschritt (4 Elemente). Es ist nicht möglich, mehrere verschiedene Tags gleichzeitig anzuzeigen, wenn nur ein Tag-Feld als Badge konfiguriert ist.
  💡
  Tipp: Modellieren Sie bei Bedarf "kombinierte" Tags (z. B.: ✅ OK – Nur Web).
  Best Practices & Empfehlungen
  ℹ️
  Mit der Struktur beginnen, nicht mit den Daten
  Zuerst die 3 Boards + Felder + Kanban-Ansichten modellieren, erst danach die Daten integrieren. Textfelder für die Achsen vermeiden (Tag: unverzichtbar für die Kanban-Gruppierung).
  ℹ️
  Eindeutigkeit gewährleisten (Board1, Board2) im Matrix-Board
  Eine Kreuzung = eine Zeile → unsichtbare Duplikate in der Matrix vermeiden. Die Anzahl der in jeder Zelle angezeigten Eigenschaften begrenzen
  ℹ️
  Ein passendes Formular vorbereiten
  In der Matrix-Konfiguration auswählen, welches Formular sich beim Klick auf eine Zelle öffnet. Ein spezifisches "Battle Card"-Formular erstellen, das nur die für die Benutzer nützlichen Felder anzeigt (oder sogar ein "schreibgeschütztes" Formular).