Cel szablonu

Ten szablon umożliwia śledzenie wszystkich projektów organizacji z przejrzystym, syntetycznym widokiem dostosowanym do organów zarządzających (kierownictwo, komitet sterujący, PMO).

Został zaprojektowany w celu spełnienia następujących potrzeb:

Szybka wizualizacja stanu portfela projektów

Identyfikacja projektów w trudnej sytuacji

Śledzić zaangażowane budżety

Priorytetyzować działania do podjęcia

Wyróżnić główne zagrożenia

Zrozumieć trend rozwoju każdego projektu

Szablon opiera się na prostej i czytelnej strukturze, dostosowanej do strategicznego suivi.

Tworzenie tablicy na podstawie szablonu

W wybranej przestrzeni roboczej kliknij „Dodaj nową tablicę".

Przejdź do sekcji PILOTAGE i wyszukaj szablon
„Zarządzanie Projektem
- Odpowiedzialni (sponsor i kierownik projektu)
- Ogólny status projektu
- Postęp (w %)
- Okres projektu (daty rozpoczęcia i planowanego zakończenia)
- Budżety (planowany / wykorzystany)
- Główne ryzyko i krytyczność
- Trend rozwoju
Te dane pozwalają na szybkie podejmowanie decyzji i ustalanie priorytetów.
Widoki zawarte w szablonie
Szablon zawiera kilka uzupełniających się widoków, przeznaczonych do ułatwienia czytania i analizy portfela.
1. Tabela danych
Opis:
Widok surowy zawierający wszystkie kolumny tablicy.
Zastosowanie:
- Przeglądanie pełnych szczegółów informacji
- Przeprowadzanie doraźnych wyszukiwań
- Eksportować lub importować dane
Ten widok służy jako materiał referencyjny, ale nie jest przeznaczony do komitetów.
2. Synteza strategiczna
Opis:
Syntetyczny widok tabeli oferujący całościowy przegląd portfela projektów.
Wykorzystanie:
- Szybki odczyt statusów
- Analiza postępu
- Wizualizacja budżetów
- Przygotowanie komitetów sterujących
To widok najbardziej odpowiedni do globalnej prezentacji.
3. Suivi według statusu globalnego (Kanban)
Opis:
Widok Kanban umożliwiający wizualizację projektów pogrupowanych według statusu.
Wykorzystanie:
- Natychmiastowa identyfikacja projektów w trudnej sytuacji
- Wykrywanie projektów wrażliwych (poprzez krytyczność)
- Obserwacja rozkładu projektów według sponsora
Idealne do wspólnej analizy podczas spotkań.
4. Oś czasu projektów
Opis:
Widok chronologiczny pokazujący czas trwania każdego projektu.
Zastosowanie:
- Sprawdzanie kolejności projektów
- Identyfikacja istotnych nakładań
- Wykrywanie ryzyka przeciążenia lub niemożliwego harmonogramu
Ten widok jest przydatny do przewidywania wpływów kalendarzowych.
5. Projekty zagrożone
Opis:
Widok filtrowany wyróżniający wyłącznie projekty wrażliwe.
Zastosowanie:
- Skoncentrowanie uwagi na projektach wymagających natychmiastowych działań
- Przygotować punkty ostrzegawcze przed komitetami
- Śledzić ewolucję ryzyk w czasie
Widok niezbędny dla skutecznego zarządzania.
6. Pulpit nawigacyjny
(Dostępne, jeśli funkcja jest włączona)
Opis:
Widok syntetyczny grupujący kilka kluczowych wskaźników portfela projektów.
Zastosowanie:
- Prezentacja w komitecie zarządzającym
- Analiza miesięczna lub kwartalna
- Suivi wskaźników: liczba projektów, podział według statusu, budżety, krytyczność…