Prezentacja szablonu
Szablon umożliwia śledzenie postępu projektów pod względem kamieni milowych, faz, priorytetu, osoby odpowiedzialnej, kluczowych dat i postępu.
Jest przeznaczony dla kierowników projektów, dyrektorów projektów, PMO lub każdej osoby odpowiedzialnej za zarządzanie portfelem projektów.
Ten szablon pozwala uzyskać:
- przejrzysty widok postępu kamieni milowych,
- suivi czasowy (harmonogram, kalendarz),
- szczegółowy widok każdego elementu,
- wizualną syntezę dzięki tablicy board,
- skupienie na ryzykach i pilnych sprawach.
Tworzenie tablicy na podstawie szablonu
- W wybranym obszarze roboczym kliknij „Dodaj nową tablicę".
- Przejdź do sekcji PILOTAGE i wyszukaj szablon „Portfel projektów".
- Aby poznać funkcje szablonu, zacznij od zaimportowania danych testowych. Pozwoli Ci to zobaczyć konkretny przykład i szybko zapoznać się ze strukturą.
Gdy będziesz gotowy, możesz przejść do pustego szablonu, aby utworzyć własną spersonalizowaną tablicę.
[GIF do wstawienia]
Struktura tablicy
Tablica zawiera następujące elementy:
| Atrybut | Typ | Rola |
|---|---|---|
| Nazwa projektu | Tekst | Projekt, do którego należy kamień milowy |
| Kamień milowy | Lista | Nazwa kluczowego etapu |
| Faza | Lista | Faza projektu (Określenie zakresu, Projektowanie, …) |
| Odpowiedzialny za kamień milowy | Użytkownik | Osoba odpowiedzialna za kamień milowy |
| Typ rezultatu | Lista | Dokument, Rozwój, Odbiór, … |
| Status kamienia milowego | Lista | Do zrobienia, W trakcie, Zakończone, Zablokowane |
| Procent zaawansowania | Numeryczny | Postęp kamienia milowego |
| Priorytet | Lista | Niski, Średni, Wysoki, Krytyczny |
| Data rozpoczęcia | Data | Planowany początek |
| Planowana data zakończenia | Data | Oczekiwane zakończenie |
| Rzeczywista data zakończenia | Data | Zakończono dnia … |
| Komentarz | Tekst sformatowany | Dodatkowe uwagi |
Dostępne widoki
Tabela danych
Cel
Wyświetlanie wszystkich surowych wierszy tablicy
Idealne do:
- pełnej eksploracji,
- weryfikacja danych,
- import/eksport CSV.
Szczegółowy Suivi kamieni milowych (Tabela)
Cel
Wizualizacja kamieni milowych zorganizowanych według faz.
Odczyt
Każda faza grupuje odpowiadające jej kamienie milowe.
Umożliwia identyfikację opóźnień, blokad i ogólnego stanu każdej fazy.
Postęp kamieni milowych (Kanban)
Cel
Suivi wizualny i operacyjny stanu kamieni milowych.
Odczyt
Kamienie milowe są rozdzielone według:
- Kolumny: Status kamienia milowego
- Podgrupowanie: Faza
- Wiersze: Osoba odpowiedzialna za kamień milowy
Pozwala natychmiast zobaczyć, kto ma co i w jakim stanie.
Harmonogram kamieni milowych
Cel
Wyświetlanie kamieni milowych w czasie w celu wizualizacji nakładania się, opóźnień i obciążeń czasowych.
Kalendarz terminów
Cel
Wizualizacja kluczowych dat projektu w kalendarzu miesięcznym.
Kamienie milowe krytyczne
Cel
Wyróżnić kamienie milowe, które wymagają szczególnej uwagi.
Zalecane filtry
Wyświetlać tylko:
- Priorytet = Wysoki i Krytyczny
- LUB status kamienia milowego = Zablokowany
Tablica projektu
Cel
Zapewnienie przejrzystego i wizualnego podsumowania do przeglądu taktycznego.