Cel szablonu

Szablon Suivi Niezgodności pozwala zespołowi jakości lub kierownikowi produkcji scentralizować wszystkie niezgodności wykryte w organizacji, niezależnie od tego, czy mają one pochodzenie wewnętrzne, dostawcze, procesowe czy klienckie.

Każda niezgodność jest dokumentowana od momentu zgłoszenia wraz z jej charakterystyką (typ, waga, dotyczący produkt, dział zgłaszający), podjętym działaniem natychmiastowym, wyznaczonym odpowiedzialnym za rozpatrzenie oraz statusem rozwiązania.

Umożliwia on posiadanie ustrukturyzowanego i możliwego do prześledzenia rejestru, identyfikację typologii powtarzających się defektów oraz zarządzanie rozwiązywaniem niezgodności aż do ich zamknięcia.

Tworzenie tablicy na podstawie szablonu

• W wybranej przestrzeni roboczej kliknij „Dodaj nową tablicę
  • Przejdź do kategorii szablonów PRZEMYSŁ i wyszukaj szablon „Suivi Niezgodności
    • Aby poznać funkcje szablonu, zacznij od zaimportowania danych testowych. Pozwoli ci to zobaczyć konkretny przykład i szybko zapoznać się ze strukturą. Gdy będziesz gotowy, możesz przejść do pustego szablonu, aby utworzyć własną spersonalizowaną tablicę.

    ---

    Struktura tablicy

    Każdy wiersz reprezentuje niezgodność zgłoszoną w organizacji.

    Atrybuty szablonu

    Atrybut	Typ	Opis
    ID	Tekst	Unikalny identyfikator niezgodności (numeracja dowolna lub automatyczna).
    Data zgłoszenia	Data	Data, w której niezgodność została stwierdzona i zgłoszona.
    Zgłaszający	Użytkownik	Osoba, która zgłosiła niezgodność.
    Dział zgłaszający	Lista	Dział, z którego pochodzi zgłoszenie (Serwis, Konserwacja, Kontrola Jakości, Produkcja, Montaż).
    Pochodzenie	Lista	Źródło niezgodności (Wewnętrzne, Dostawca, Proces, Klient).
    Typ NC	Lista	Charakter stwierdzonej wady (np.: Wyciek hydrauliczny, Niezgodna część od dostawcy, Wada spawu…).
    Produkt / Partia	Lista	Produkt lub numer partii, którego dotyczy niezgodność.
    Waga	Lista	Poziom krytyczności niezgodności (Mniejsza, Większa, Krytyczna).
    Opis	Tekst	Szczegółowy opis zaobserwowanej wady i kontekstu wykrycia.
    Działanie natychmiastowe	Lista	Środek zabezpieczający podjęty niezwłocznie (np.: Izolacja partii, Zabezpieczenie, Wymiana komponentu…).
    Dział odpowiedzialny	Lista	Dział odpowiedzialny za obsługę i rozwiązanie niezgodności.
    Odpowiedzialny za obsługę	Użytkownik	Osoba wyznaczona do kierowania rozwiązaniem niezgodności.
    Status	Lista	Stan zaawansowania obsługi (Otwarty, W trakcie, Oczekujący, Zamknięty).

    ---

    Widoki zawarte w szablonie

    Tabela danych

    

    Widok strukturalny wyświetlający wszystkie niezgodności wraz z ich atrybutami kwalifikacyjnymi: typ, pochodzenie, waga, dział zgłaszający, produkt i status.

    Idealny do wprowadzania nowych zgłoszeń i do codziennego przeglądu rejestru.

    Pulpit nawigacyjny

    ---

    

    Widok syntetyczny oferujący zagregowany obraz niezgodności: podział według statusu, pochodzenia, wagi i działu.

    Przydatny dla kierownika ds. jakości w celu śledzenia trendów, identyfikacji obszarów ryzyka i przygotowania okresowych przeglądów jakości.

    Status niezgodności

    ---

    

    Widok Kanban grupujący niezgodności według statusu przetwarzania (Otwarty, W toku, Oczekujący, Zamknięty).

    Umożliwia wizualizację na pierwszy rzut oka niezgodności oczekujących na działanie i przesuwanie każdego przypadku aż do jego zamknięcia.

    Działy odpowiedzialne

    ---

    

    Widok tabeli filtrowany i grupowany według działu odpowiedzialnego za przetwarzanie.

    Umożliwia upewnienie się, że każda otwarta niezgodność ma przypisany dział i osobę odpowiedzialną oraz śledzenie obciążenia przetwarzaniem według zespołu.

    Działy zgłaszające

    ---

    

    Widok tabeli grupowany według działu zgłaszającego.

    Ułatwia identyfikację działów generujących najwięcej niezgodności i ukierunkowuje działania prewencyjne oraz ciągłego doskonalenia.

    Niezgodności krytyczne

    ---

    

    Widok tabeli przefiltrowany na niezgodności o krytycznym stopniu ważności.

    Umożliwia priorytetyzację obsługi najbardziej pilnych sytuacji i zapewnienie, że żadna krytyczna NC nie pozostanie bez podjętych działań.

    Podsumowanie

    Szablon Suivi Niezgodności oferuje ustrukturyzowaną i natychmiast operacyjną podstawę do kompleksowego zarządzania wadami jakości.

    Może być używany samodzielnie lub zintegrowany w szerszym portalu jakości, jako uzupełnienie szablonu suivi produkcji lub zarządzania sprawami, aby zapewnić skonsolidowany obraz kwestii jakości w Twojej organizacji.

    ---