Szablon — Zarządzanie Onboardingiem i Offboardingiem IT
Ten szablon umożliwia efektywne zarządzanie procesami przyjmowania i odchodzenia pracowników poprzez centralizację wszystkich niezbędnych działań IT.
Do czego służy ten szablon?
- Strukturyzacja procesów przyjmowania i odchodzenia pracowników
- Automatyzacja zadań IT (konta, sprzęt, dostępy)
- Śledzić postęp onboardingu/offboardingu
- Zmniejszyć przeoczenia i zagrożenia bezpieczeństwa
- Scentralizować obowiązki IT
Co zawiera szablon
Tablica jest zbudowana wokół kilku kluczowych elementów:
Baza suivi pracowników
- Suivi wejść i wyjść
- Kluczowe informacje (stanowisko, dział, menedżer…)
Zarządzanie zadaniami IT
- Lista kontrolna onboardingu (tworzenie kont, sprzęt…)
- Lista kontrolna offboardingu (dezaktywacja dostępów, zwrot sprzętu…)
- Szczegółowy Suivi działań według pracownika
Globalne zarządzanie
- Status onboardingu/offboardingu
- Widok zadań w toku / zakończonych
- Suivi terminów
Pulpit nawigacyjny
- Status wejść
- Status wyjść
- Nadchodzące zmiany (planowanie)
- Wskaźniki wizualne
Struktura tablicy
| Pole | Typ | Do czego służy | Przykład |
|---|---|---|---|
| Pracownik | Tag | Nazwisko współpracownika | "Alice Bernard" |
| Email Pracownika | User | Kontakt | [email protected] |
| Stanowisko | Tag | Funkcja | "Inżynier oprogramowania" |
| Dział | Tag | Zespół | "IT" |
| Menedżer | User | Przełożony | @Menedżer |
| Termin | Date | Data przyjęcia lub odejścia | 12/05/2026 |
| Typ | Tag | Wejście lub wyjście | "Przyjęcie pracownika" |
| Status | Tag | Ogólny postęp | "Do zrobienia", "W trakcie" |
| Właściciel IT | User | Odpowiedzialny IT | support.it@ |
| TODO | Checklist | Szczegółowe zadania IT | Konta, sprzęt… |
| Typ stanowiska | Tag | Przydzielony sprzęt | "Laptop" |
| Podwójny ekran | Tag | Wyposażenie | Tak / Nie |
| Telefon komórkowy | Tag | Wyposażenie | Tak / Nie |
Widoki gotowe do użycia
Tabela danych (widok główny)
- Pełna lista onboardingów/offboardingów
- Globalne zarządzanie pracownikami
Planowanie
- Widok kalendarza przyjęć i odejść
- Umożliwia przewidywanie obciążenia IT
Suivi ruchów
- Widok Kanban
- Organizacja według typu (wejście / wyjście) i statusu
- Szybki Suivi wizualny
Panel kontrolny
- Kluczowe widżety:
- Status wejść
- Status wyjść
- Nadchodzące zmiany
- Syntetyczny widok do zarządzania IT
Wprowadzanie przyjęcia
- Uproszczony formularz do onboardingu
- Umożliwia standaryzację wpisów
Wprowadzenie odejścia
- Dedykowany formularz offboardingu
- Pozwala zabezpieczyć wyjścia
Stan zaawansowania
- Wizualizacja postępu zadań
- Oparte na listach kontrolnych
Przykład listy kontrolnej onboardingu
- Konta
- Utwórz konto AD
- Utwórz skrzynkę pocztową
- Sprzęt
- Przygotuj komputer
- Zainstaluj oprogramowanie
- Bezpieczeństwo i administracja
- Podpisać kartę IT
Przykład listy kontrolnej offboardingu
- Konta
- Dezaktywować konto AD
- Zablokować skrzynkę pocztową
- Usunąć dostępy do aplikacji
- Sprzęt
- Odebrać komputer
- Odebrać telefon
- Sprawdzić stan sprzętu
- Bezpieczeństwo i administracja
- Cofnąć dostęp VPN
- Zarchiwizować dane
- Zamknąć sprawę IT
Jak rozpocząć (w 10 minut)
- Dodaj pracownika
- Wybierz: przyjęcie lub odejście
- Wypełnij kluczowe informacje
- Uruchom listę kontrolną
- Automatycznie według typu
- Przypisanie IT
- Śledź postęp
- Aktualizuj zadania
- Sprawdź statusy
- Korzystanie z widoków
- Planowanie w celu przewidywania
- Panel do zarządzania
💡 Dobre praktyki
- Standaryzować listy kontrolne IT
- Zawsze przypisywać Właściciela IT
- Aktualizować statusy w czasie rzeczywistym
- Systematycznie sprawdzać dostępy przy odejściach
- Używać pulpitu do zarządzania obciążeniem