Comme vous l’avez compris, Suivi est un outil permettant de projeter un jeu de données sous différentes vues selon les informations que l’on souhaite mettre en avant. C’est pourquoi Suivi vous propose 13 vues différentes possibles pour un même board, chacune pouvant exister plusieurs fois et avoir des spécificités d’affichage et de filtrages donnant alors une autre dimension à la vue :
Vue Tableau
La vue Tableau présente une liste d’éléments organisés sous forme de tableur, comme dans une feuille de données Excel (sans onglet). Les informations d’une ligne de la vue sont saisissables directement dans les cellules ou en cliquant sur un bouton modifier en début de ligne sous réserve que l’utilisateur connecté ait le rôle et les permissions sur le board le lui permettant.
Vue Kanban
La vue Kanban permet de présenter sous la forme de carte chaque élément du board. Le contenu des cartes est personnalisable. A l’initialisation, la vue ne contient aucune donnée tant que la personnalisation n’a pas été effectuée.
Vue Planning
La vue Planning permet de présenter un ensemble d’éléments sous la forme de ligne de temps dans un planning. Les informations affichées par ligne sont personnalisables.
Vue Formulaire
La vue Formulaire permet de proposer un formulaire pour l’ajout de nouveaux éléments dans un projet. Ainsi, ce formulaire permettra à des utilisateurs externes de saisir de nouveau élément. La vue peut se composer de champs correspondant aux différents attributs du board ainsi que d’informations statiques de mise en page tel que titre, texte, image.
Il est à noter que les champs pourront être obligatoires ou disposer de valeurs par défaut
Vue Carte
La vue Carte permet de consulter les éléments du board positionnés sur une carte géographique, un plan. Pour son fonctionnement, le board doit impérativement avoir un attribut de type Localisation permettant de fournir une information de positionnement de l’élément sur le plan (ville, adresse, etc…).
Vue Gantt
La vue Gantt permet de visualiser les éléments du board sous la forme d’un planning de Gantt. Les informations présentées pour chaque ligne du Gantt sont personnalisables et basées sur les différents attributs du board (contenu, comme couleur). Bien sûr, cette présentation nécessite l’usage d’un attribut Date afin de déterminer la date de début pour l’affichage dans le temps des éléments.
Vue Feuille de route
La vue Feuille de route, encore appelé « swimlane » permet de présenter les éléments du board sous la forme d’un diagramme fonctionnel de cartographie de processus. Ce diagramme représente alors visuellement l’enchainement des activités par fonction intervenant dans le processus étudié. Dans Suivi, l’enchainement est strictement horizontal et peut se présenter sous la forme de bullet point ou de boite alignées les unes après les autres. Chaque bullet est cliquable afin de voir le détail de l’étape du processus.
Vue Liste / Détails
La vue Liste / Détails permet de présenter un sommaire d’éléments sous la forme de carte ne contenant que quelques informations auquel s’ajoute un focus sur le détail de la carte sélectionnée. Le détail n’est modifiable que si l’utilisateur a le rôle et les permissions adéquats.
Vue Calendrier
La vue Calendrier présente les éléments sur un calendrier. Evidemment, cela nécessite l’usage d’un attribut de type date dans le modèle du board.
Vue Dashboard
La vue Dashboard présente un ensemble de graphiques de statistiques basé sur les données des éléments du board ou des données externes issues d’une connexion HTTPS. La construction de cette vue nécessite l’ajout de widgets pour lesquels seront choisis les données à exploiter. On peut trouver des widgets de type Graphique en anneau, Nombre, Graphique à barres, Graphiques courbes, …
Vue Bento
La vue Bento permet de présenter visuellement des éléments sous forme de compartiments modulaires.
Cette vue offre les bénéfices suivants :
- Modularité : Organisez vos tâches en modules visuels, comme dans un plateau Bento, pour une gestion claire et ordonnée.
- Vision Compacte : Obtenez une vue d’ensemble structurée, qui s'adapte seule pour ne jamais scroller, parfaite pour garder un œil sur l’essentiel.
- Personnalisation en quelques clics : Adaptez vos vues bento à vos besoins, pour une gestion sur mesure ultra efficace.
- Simplicité de mise en oeuvre : choisissez un tag pour compartimenter, arrangez vos compartiments dans la vue Bento et Suivi se charge du reste
Vue Matrice
La vue Matrice permet de présenter les éléments du board sous la forme d’un diagramme matricielle comprenant deux axes valorisés et, pour chaque élément, une représentation graphique plus ou moins importante selon son poids.
Vue Tableau récapitulatif
La vue Tableau récapitulatif permet d’afficher les données sous la forme d’un tableau ou d’un arbre. Lorsqu’il prend la forme d’un tableau, il dispose d’options permettant de faire des regroupements qui positionne les colonnes de regroupement au tout début du tableau. En outre, chaque colonne dispose d’un champ de filtrage.
Sous la forme d’arbre, chaque noeud peut être fermé si besoin. Dans cette forme également, plusieurs critères de regroupement sont possibles.