Les attributs dans Suivi correspondent aux types de données que l’on souhaite ajouter dans son board. Chaque attribut a donc ses particularités en fonction du type de données qu’il doit contenir. Par exemple, lorsque vous avez besoin de renseigner des données qui correspondent à une liste de prédéfinie et fixe, alors il est souhaitable d’utiliser l’attribut Choix dans une liste.
Suivi propose plusieurs familles d’attributs :
- Attributs de contenus de données
- Attributs relationnels
- Attributs système (donnée non modifiable)
Attributs de contenus de données
| Type d’attribut | Présentation |
|---|
| Texte | Permet de saisir du texte simple dont la longueur est limitée à XX caractères. |
| Texte long | Permet de saisir plusieurs paragraphes de texte. Le contenu n’apparaitra pas en totalité, selon sa longueur, dans les vues mais sera accessible au survol de la souris sur le texte. |
| Choix dans une liste | Permet de définir une liste de choix avec possibilité de personnalisation (Texte simple, icône + texte, couleur + texte) |
| Date | Permet la saisie d’un champ de type date. |
| Nombre | Permet de saisir un champ de type nombre qui peut prendre différentes formes telles que :
• un nombre entier ou décimal,
• une progression en % avec présentation d’une barre de progression optionnelle,
• une durée,
• une notation selon une échelle déterminée représenter par des pictogrammes personnalisables (échelle présentée sous la forme d’étoiles par exemple),
• un score. |
| Checklist / jalons | Permet de définir une sorte de TODO liste dont chaque élément disposera d’une date d’échéance et d’une assignation à un membre du board. Chaque jalon peut passer par 3 états : à faire, en cours, terminée. Ces jalons peuvent prendre une apparence différente (case cochée ou losange) lorsqu’ils sont affichés dans certaines vues selon la configuration de l’attribut. |
| Fichiers | Permet de joindre des fichiers à chaque élément du board. |
| Livrables | Permet de définir une liste de livrables pour chaque élément du board. |
| Localisation | Permet de saisir un lieu et de pouvoir l’afficher sur une carte géographique. Il est indispensable si vous voulez utiliser la vue Map. |
| Utilisateur | Permet de choisir un ou plusieurs utilisateurs parmi la liste des membres ayant accès au board. La donnée se présente donc sous la forme de l’avatar de l’utilisateur et de son nom. A noter qu’il est également possible de choisir une équipe (regroupement de plusieurs membres du board). |
| Lien | Permet de saisir une donnée de type lien. Le lien peut apparaitre sous la forme d’un libellé (dans ce cas, le lien sera saisi tel que Libellé;URL du lien) ou de l’url du lien directement. Il peut recevoir une ou plusieurs valeurs. |
| Vote | Permet de proposer un vote aux membres du board. Le vote peut être de type J’aime / Je n’aime pas ou attribution d’une note. Chaque membre ne peut voter qu’une seule fois et accède selon le choix de l’administrateur, aux résultats du vote et/ou à la liste des votants. Le vote peut finalement être clos par l’administrateur, une fois l’ensemble des votes réalisés. |
Attributs relationnels
| Type d’attribut | Présentation |
|---|
| Relation | Permet de définir une relation et sa relation inverse entre deux boards. Dans le board courant, l’attribut proposera alors l’usage d’informations issues d’un autre board. |
| Lookup | Permet de présenter dans le board courant, une donnée provenant d’une relation. La donnée affichée est uniquement en lecture seule et ne peut être modifiée que dans le board “source”.
Par exemple : afficher la photo d’un chef de projet issue d’une relation entre un utilisateur (le chef de projet) et un projet. |
| Lien vers un board | Permet d’établir un lien vers une vue d’un board pouvant se trouver dans un autre espace de travail. Ainsi lorsqu’on consulte la vue, on peut accéder directement à cible du lien depuis l’élément. |
Attributs système (donnée non modifiable)
| Type d’attribut | Présentation |
|---|
| Numéro automatique | Permet de numéroter automatiquement les lignes de la vue. |
| Date de création | Permet d’afficher automatiquement la date de création d’un élément du board. |
| Créé par | Permet d’afficher automatiquement le membre ayant créé l’élément. |
| Date de dernière modification | Permet d’afficher automatiquement la date de dernière modification d’un élément du board. |
| Dernière modification par | Permet d’afficher automatiquement le nom du membre ayant fait la dernière modification. |