Vorlage — Mitarbeiterkompetenzen
Diese Vorlage zentralisiert und vergleicht die Kompetenzen der Mitarbeiter, um einen klaren Überblick über die Fachkenntnisse zu bieten und die Übereinstimmung zwischen Profilen und Stellenanforderungen zu messen.
Wozu dient diese Vorlage?
- Visualisierung des Kompetenzniveaus eines Mitarbeiters.
- Schnelle Identifizierung von Stärken und Risiken durch schwache Kompetenzen.
- Informationen in thematischen Ansichten zusammenfassen (Sprachen, Daten, IT…).
Was die Vorlage enthält
Das Board bietet:
Einen Administrator-Bereich
- Alle Mitarbeiter (Raster)
- Sprachen (Raster)
- Karte (Karte)
Ein Abschnitt Positionen (relevante Kompetenzen für jeden Bereich)
- Führung & Strategie
- Sprachen
- Projektmanagement – Delivery
- Entwicklung
- Daten & Analyse
- IT & Systeme
- Produktmanagement
Struktur des Boards
| Feld | Typ | Wofür es dient | Beispiel / Format |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | Text | Name des Mitarbeiters | "Mélissa Garnier" |
| Land | Tag | Land / Region des Mitarbeiters | 🇫🇷 Frankreich |
| Standort | Location | Stadt / geografisches Gebiet | "Lyon" |
| Vorgesetzter | User | Manager des Mitarbeiters | @Manager |
| Englisch | Rating (4★) | Sprachniveau | ★★★★ |
| Französisch | Rating (4★) | Sprachniveau | ★★★★ |
| Deutsch | Rating (4★) | Sprachniveau | ★★☆☆ |
| Datenanalyse | Rating (5★) | Datenkompetenz | ★★★☆☆ |
| Strategische Planung | Rating (5★) | Strategische Kompetenz | ★★★★☆ |
| Entscheidungsfindung | Rating (5★) | Entscheidungsfähigkeit | ★★★☆☆ |
| Risikomanagement | Rating (5★) | Risikokompetenz | ★★★☆☆ |
| Mündliche und schriftliche Kommunikation | Rating (5★) | Kommunikation | ★★★★☆ |
| Problemlösung | Rating (5★) | Problem solving | ★★★★☆ |
| …weitere Kompetenzen (x20+) | Rating (5★) | Stellenbezogene Kompetenzen | ★★★★☆ |
| LookUp – Projektmanagement (Ziel) | LookUp | Erwartete Kompetenz je nach Stelle | Externe Werte |
| …weitere LookUp-Kompetenzen | LookUp (x20+) | Stellenbezogene Kompetenzen | Externer Wert |
Einsatzbereite Ansichten
Alle Mitarbeiter (HR-Ansicht / Manager / Projektleiter)
- Vollständige Verwaltungsansicht: alle Kompetenzen sichtbar.
- Nützlich für Massenaktualisierungen.
Sprachen
- Gefilterte Ansicht mit ausschließlich Sprachkenntnissen.
Karte (Map-Ansicht)
- Anzeige der Mitarbeiter auf einer Karte.
- Basierend auf der Eigenschaft Standort.
Fachkompetenzen
- Eine Ansicht nach Berufstyp (Leitung & Strategie, Projektmanagement, Entwicklung, etc.)
- Alle diese Fähigkeiten werden mit 5 Sternen bewertet.
- Zeigt nur die Fähigkeiten an, die mit dem Beruf zusammenhängen (Projektmanagement, Planung, Organisation).
Wie Sie in 10 Minuten starten
- Fügen Sie die Mitarbeiter hinzu
- 1 Datensatz pro Person.
- Geben Sie an: Mitarbeiter, Land, Standort, Position.
- Bewerten Sie die Kompetenzen
- Aktualisieren Sie die Bewertungen (Sterne) in den entsprechenden Ansichten.
- Nutzen Sie die thematischen Ansichten
- Führen Sie Analysen nach Bereich durch (Sprachen, Data, IT…).
💡 Best Practices
- Aktualisieren Sie die Kompetenzen bei jedem HR-Review oder Delivery-Einsatz.
- Begrenzen Sie die Anzahl der sichtbaren Kompetenzen pro Ansicht, um die Nutzung zu fördern.