Vorstellung der Vorlage
Die Vorlage ermöglicht die Verfolgung des Projektfortschritts in Bezug auf Meilensteine, Phasen, Priorität, Verantwortliche, Schlüsseldaten und Fortschritt.
Sie ist konzipiert für Projektleiter, Projektdirektoren, PMOs oder jede Person, die für die Steuerung eines Projektportfolios verantwortlich ist.
Diese Vorlage ermöglicht Folgendes:
- eine klare Übersicht über den Fortschritt der Meilensteine,
- eine zeitliche suivi (Planung, Kalender),
- eine detaillierte Ansicht jedes Elements,
- eine visuelle Zusammenfassung dank der Board-Übersicht,
- ein Fokus auf Risiken und Dringlichkeiten.
Ein Board aus der Vorlage erstellen
- Klicken Sie in dem Arbeitsbereich Ihrer Wahl auf „Neues Board hinzufügen".
- Gehen Sie zum Bereich STEUERUNG und suchen Sie nach der Vorlage „Projektportfolio".
- Um die Funktionen der Vorlage zu entdecken, beginnen Sie mit dem Import der Testdaten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein konkretes Beispiel zu visualisieren und sich schnell mit der Struktur vertraut zu machen.
Sobald Sie bereit sind, können Sie zu einer leeren Vorlage wechseln, um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.
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Struktur des Boards
Das Board enthält folgende Elemente:
| Attribut | Typ | Rolle |
|---|---|---|
| Projektname | Text | Projekt, zu dem der Meilenstein gehört |
| Meilenstein | Liste | Name der Schlüsselphase |
| Phase | Liste | Projektphase (Rahmenplanung, Konzeption, …) |
| Verantwortlicher für den Meilenstein | Benutzer | Person, die für den Meilenstein verantwortlich ist |
| Art des Liefergegenstands | Liste | Dokument, Entwicklung, Abnahme, … |
| Status des Meilensteins | Liste | Zu erledigen, In Bearbeitung, Abgeschlossen, Blockiert |
| Fortschritt in Prozent | Numerisch | Fortschritt des Meilensteins |
| Priorität | Liste | Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch |
| Startdatum | Datum | Geplanter Beginn |
| Geplantes Enddatum | Datum | Erwartetes Ende |
| Tatsächliches Enddatum | Datum | Abgeschlossen am … |
| Kommentar | Rich-Text | Zusätzliche Notizen |
Die verfügbaren Ansichten
Datentabelle
Ziel
Alle Rohdatenzeilen des Boards anzeigen
Ideal für:
- vollständige Erkundung,
- Datenüberprüfung,
- CSV-Import/Export.
Detaillierte Suivi der Meilensteine (Tabelle)
Ziel
Visualisierung der nach Phasen organisierten Meilensteine.
Interpretation
Jede Phase gruppiert die entsprechenden Meilensteine.
Ermöglicht die Identifizierung von Verzögerungen, Blockierungen und dem Gesamtstatus jeder Phase.
Fortschritt der Meilensteine (Kanban)
Ziel
Suivi visuell und operativ des Status der Meilensteine.
Interpretation
Die Meilensteine sind aufgeteilt nach:
- Spalten: Meilenstein-Status
- Untergruppierung: Phase
- Zeilen: Meilenstein-Verantwortlicher
Ermöglicht es, sofort zu sehen, wer was hat und in welchem Zustand.
Planung der Meilensteine
Zielsetzung
Meilensteine im zeitlichen Verlauf anzeigen, um Überschneidungen, Verzögerungen und zeitliche Belastungen zu visualisieren.
Terminkalender
Zielsetzung
Die wichtigsten Projekttermine in einem Monatskalender visualisieren.
Kritische Meilensteine
Ziel
Meilensteine hervorheben, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Empfohlene Filter
Nur anzeigen:
- Priorität = Hoch und Kritisch
- ODER Meilensteinstatus = Blockiert
Projekt-Dashboard
Zielsetzung
Eine klare und visuelle Zusammenfassung für eine taktische Überprüfung bieten.