Dieser Abschnitt behandelt das Abrufen der Board-Vorlage, das Entwerfen der Vorlage, das Konfigurieren der Attributcodes und das Validieren/Veröffentlichen Ihrer Vorlage.

Schritt 1: Die Board-Vorlage abrufen

Die Vorlage ist eine PowerPoint-Datei, die automatisch von Suivi generiert wird. Sie zeigt alle verfügbaren Attribute mit echten Daten des ersten Elements Ihres Boards. Sie dient als Ihre Referenz.

So rufen Sie die Vorlage ab

1. Öffnen Sie Ihr Board in Suivi

2. Klicken Sie auf Board-Menü öffnen (Schaltfläche …) neben dem Board-Namen

3. Wählen Sie PowerPoint-Vorlagen verwalten

4. Klicken Sie auf Neu hinzufügen

5. Klicken Sie auf Beispiel generieren

6. Die Datei wird automatisch in Ihren Ordner Downloads heruntergeladen
   

ℹ️

Hinweis: Diese Präsentation enthält die Attributcodes, die Sie zur Konfiguration Ihrer Vorlage verwenden werden.

Wenn Sie die heruntergeladene PowerPoint-Datei öffnen, sehen Sie:

• Eine einzige Folie mit allen Blöcken in loser Anordnung

• Jeder Block enthält: einen tatsächlichen Wert des ersten Elements des Boards

• Kryptische Namen in den Blöcken: Dies sind die Attributcodes

Schritt 2: Gestalten Sie Ihre Präsentationsvorlage

Dies ist der kreative Schritt! Sie erstellen die endgültige Präsentation so, wie Sie sie wünschen.

Erstellen der Vorlagenstruktur (optional)

Um eine Präsentationsstruktur zu haben, ist es möglich, eine Titelseite und Abschnitte für jede Zeilengruppierung hinzuzufügen.

1. Fügen Sie die folgenden Abschnitte in die zuvor abgerufene Präsentation ein:
   • Cover

   • Group

   • Slides

   • EndCover
     

2. Fügen Sie eine Folie hinzu (zunächst leer) für jeden Abschnitt
   

Die Folien anpassen

Fügen Sie in die Folien Ihr eigenes Design ein:

• Farben

• Schriftarten

• Hintergrundbilder

• Formen

• Layout

Cover-Abschnitt (optional)

Titelseite Ihrer Präsentation, kann den Titel oder die allgemeine Einführung enthalten.

Section Group (optional)

Abschnittsseite, eine pro Elementgruppe.

Section Slides

Seite für jede Zeile der Ansicht, sie wird für jedes Element wiederholt und enthält die spezifischen Daten für jedes einzelne.

Abschnitt EndCover (optional)

Abschlussseite Ihrer Präsentation, kann die Schlussfolgerung oder Kontaktinformationen enthalten.

Schritt 3: Attributcodes konfigurieren

Dies ist der Schritt, der Ihr Design mit Ihren Daten verbindet. Sie werden die Attributcodes aus dem Beispiel auf Ihre Folie kopieren.

Vorbereitung

1. Verwenden Sie den Auswahlbereich, um die Namen zu sehen:
   • Menü Start → Auswählen → Auswahlbereich

Sie sehen nun jeden Block mit seinem Attributcode (Beispiel: NomProjet, BudgetTotal, Statut)

Konfigurationsprozess

Für jeden anzuzeigenden Block in Ihrer Vorlage:

1. Identifizieren Sie den Block in der Beispielfolie

2. Kopieren Sie seinen Attributcode aus dem Auswahlbereich

3. Im Abschnitt Slides klicken Sie auf den entsprechenden Textblock und fügen Sie den Code ein

4. Wiederholen Sie dies für jedes anzuzeigende Attribut
   

ℹ️

Für den Abschnitt Group fügen Sie den Code 'section' in das zu ersetzende Textfeld ein

Schritt 4: Testen und hochladen

Vor dem Hochladen: Bereinigung

1. Löschen Sie die Beispielfolie, falls Sie diese kopiert hatten

2. Stellen Sie sicher, dass sich nur eine Folie im Abschnitt Folien befindet

3. Speichern Sie Ihre Datei im PowerPoint-Format (.pptx)

Hochladen der Vorlage

1. Im Dialog PowerPoint-Vorlagen verwalten Ihres Boards:
   • Klicken Sie auf den Bereich Vorlagendatei

   • Wählen Sie Ihre Datei .pptx

2. Klicken Sie auf Hochladen

3. Zugriff einschränken (optional):
   • Wählen Sie eine bestimmte Rolle oder Jeder

4. Aktivieren Sie "Aktiv", wenn die Vorlage bereit ist, andernfalls ist sie nur für Admins verfügbar

5. Klicken Sie auf Schließen
   

Die Generierung testen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche PPTX in der Symbolleiste

2. Wählen Sie Ihre Vorlage aus

3. Suivi erstellt die Datei (einige Sekunden)

4. Laden Sie die generierte Datei herunter und öffnen Sie sie
   

Wahrscheinliche Fehler

Codes nicht ersetzt?

• Überprüfen Sie die exakte Schreibweise der Codes in Ihrer Vorlage

• Überprüfen Sie die Groß-/Kleinschreibung

Falsches Layout?

• Überlappen sich die Blöcke? Passen Sie dies in Ihrer Vorlage an

• Text abgeschnitten? Vergrößern Sie die Blöcke

Nächster Schritt