Vorlage – Aktionsplan
Die VorlageAktionsplan (Kategorie Pilotierung) ermöglicht es Ihnen, eine Reihe von operativen Aktionen zu zentralisieren, zu priorisieren und zu verfolgen: wer was bis wann mit welchem Fortschrittsniveau tut und mit einer „Wetter-/Trend“-Einschätzung zur Unterstützung der Teampunkte.
Vorlage Zielsetzung
Diese Vorlage wird verwendet für:
- Struktur a Aktionsplan (Kontinuierliche Verbesserung, interne Programme, Maßnahmen aus Audits, Onboarding, Transformation…)
- um eine einfache Überwachung zu gewährleisten: Status + Verantwortliche Person + Datum + Dauer + Fortschritt
- Erleichtern Sie die Moderation von Meetings mit sofort einsatzbereiten Visualisierungen: Tisch, Kanban, Karten, Planung
Vorstandsstruktur
Jede Linie repräsentiert eine Handlung zu bringen.
Vorlagenattribute
| Attribut | Type | Description / usage |
|---|---|---|
| Action | Texte | Titre court et actionnable (verbe + complément). |
| Catégorie | Liste (tags) | Catégorise l’action (utile pour filtrer, regrouper et colorer le planning). |
| Service | Liste (tags) | Service / équipe concernée. |
| Responsable | Utilisateur | Personne en charge de l’action. |
| Status | Liste (tags) | Statut d’exécution (ex : à faire / en cours / en retard / terminé). |
| Avancement | Nombre (%) | Pourcentage d’avancement (affiché avec barre de progression). |
| Météo | Liste (tags + emoji) | Niveau de “santé” / ressenti (très pratique en comité). |
| Tendance | Liste (icônes) | Indique si la situation s’améliore / stagne / se dégrade. |
| Debut | Date | Date de démarrage (sert au planning). |
| Durée | Nombre (durée en jours) | Durée estimée (utilisée pour positionner l’action dans le planning). |
| Notes | Texte riche | Contexte, détails, décisions, liens… |
| Check-list | Checklist | Sous-actions courtes (utile pour découper et suivre finement). |
Vorkonfigurierte Listen (bearbeitbar)
Kategorie (Beispiele): Geschäftliche KPIs, Innovation, Projekte und Maßnahmen, Organisation, Investitionen, Optimierungen
Service (Beispiele): CEO, Personalabteilung, Forschung & Entwicklung, Geschäftsentwicklung, Finanzvorstand, IT
Status (Beispiele): Zu erledigen, In Bearbeitung, Überfällig, Erledigt
Wetterbericht (Beispiele): ☀️ Alles in Ordnung, ⛅ Vorsicht, ☁️ Nicht einfach, 🌧️ Schwierigkeiten, ⛈️ Konflikt
Tendenz Pfeile (z. B. ↑ / ↗ / → / ↘ / ↓) zur Darstellung von Dynamiken
Im Template enthaltene Ansichten
Die Vorlage enthält mehrere vorkonfigurierte Ansichten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können (Dateneingabe, Animation, Steuerung).
Aktionsliste anzeigen
Sicht Malerei Für :
- Die Aktionen schnell erfassen
- Filtern/Sortieren nach Kategorie, Service, Status, Manager
- den Aktionsplan täglich umsetzen
Kanban-Ansicht
Sicht Kanban (Karten) für:
- den Fortschritt visuell überwachen durch Status
- eine wöchentliche Besprechung leiten (was erledigt werden muss / in Bearbeitung ist / blockiert ist / abgeschlossen ist)
- Nützliche Informationen direkt auf den Karten anzeigen (z. B. Checkliste)
Kartenansicht
Sicht Karten ausgerichtet auf „Pilotarbeit“ für:
- Aktionen in Kartenform visualisieren
- hervorheben Wetterbericht und dieFörderung
- Lesen Sie den Kontext schnell über die Notizen
Planungsansicht
Sicht Planung (Zeitplan) Für :
- Ordnen Sie die Aktionen zeitlich an, beginnend mit Anfang + Dauer
- Gruppieren/farblich die Aktionen einfärben (z. B. nach Kategorie)
- Identifizieren Sie Stoßzeiten, Abweichungsrisiken und Maßnahmen zur Umplanung.
Abschluss
Die VorlageAktionsplan bietet eine einfache und effektive Grundlage für einen schnellen Einstieg: eine klare Struktur, vorgefertigte Listen und Ansichten, die für Pilotprojekte geeignet sind.
Sie können es so verwenden, wie es ist, oder es an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen (Status, Kategorien, Dienstleistungen, Hinzufügen einer Priorität, Kosten, Risikostufe usw.).