Vorlage – Projekt Wetter
Die VorlageProjekt Wetter wurde zum Steuern eines Portfolio von Projekten Auf einfache und anschauliche Weise: Wo steht jedes Projekt, verbessert oder verschlechtert es sich, wie hoch ist der Fortschritt und welche Meilensteine stehen als Nächstes an?
Welchen Zweck hat diese Vorlage?
- Um einen zu haben Überblick all Ihrer Projekte (wöchentliche Überprüfung / Lenkungsausschuss / Portfolioausschuss).
- Schnellansicht Wetterbericht (Risiken / Schwachstellen) und die Tendenz (Verbessert es sich oder nicht?)
- Folgen Sie dem Reife, L'Förderung, DER Planung und die wichtige Meilensteine.
- Priorisieren Sie die Themen (Priorität) und klären Sie, wer für jedes Thema verantwortlich ist. verantwortlich.
Was die Vorlage enthält
Eine „Projekt“-Datenbank mit 5 sofort einsatzbereiten Ansichten:
- Portfolio 📚 (Karten)
- Liste der Projekte (Malerei)
- Reaktion auf die Herausforderungen (Karten)
- Planung (Planung)
- Roadmap (U-Bahn-Linien)
Vorstandsstruktur
Sie verwalten eine Liste von Projekten, und jede Karte/Zeile entspricht ein ProjektDie Die Idee: regelmäßig das absolute Minimum zu aktualisieren (Wetter + Trend + Fortschritt) und die restlichen Informationen nach und nach zu ergänzen (Meilensteine, Notizen, Budget, Aufwand).
Vorlageneigenschaften (Felder)
| Champ | Type | À quoi ça sert | Exemple |
|---|---|---|---|
| Projet | Texte | Nom du projet | “Refonte onboarding” |
| Description | Texte riche | Résumé clair du projet | Contexte + objectif |
| Gains attendus | Texte riche | Valeur attendue / bénéfices | ROI, impacts métiers |
| Notes sur exécution | Texte riche | Points de suivi / notes de pilotage | décisions, risques, etc. |
| Enjeux | Tag | Regrouper vos projets par enjeux | Business, Innovation… |
| Service | Tag | À quel service / périmètre rattacher | PROD, COMMERCE, DSI… |
| Responsable | Utilisateur | Owner(s) du projet | @Prénom Nom |
| Status (Maturité) | Tag | Stade du projet | À lancer / Planification / Conception / Déploiement / RUN… |
| Avancement | % (avec barre) | Progression du projet | 0 → 100% |
| Météo | Tag (emoji) | Santé globale du projet | ☀️ Tout va bien / ⛅ Prudence / ☁️ Pas facile / 🌧️ Difficultés / ⛈️ Conflit |
| Tendance | Tag (flèches) | Évolution depuis la dernière revue | ↑ ↗ → ↘ ↓ |
| Priorité | Tag (icône) | Priorisation rapide | 1️⃣ Crucial / 2️⃣ Important / 3️⃣ Pas prioritaire |
| Démarrage | Date | Date de début (ou prévue) | 2025-01-15 |
| Durée estimée | Durée (jours) | Durée prévisionnelle | 30 jours |
| Jalons clés | Checklist (jalons) | Jalons visibles dans le planning | Kickoff, Go/No-Go… |
| OpEX | Nombre (K€) | Coûts récurrents estimés | 15 K€ |
| Setup | Nombre (K€) | Coûts de mise en place / one-shot | 40 K€ |
| Effort | Nombre (J/H) | Charge estimée | 120 J/H |
| Illustration | Fichier (image) | Image de couverture des cartes | visuel du projet |
| Désirabilité | Note (❤️/5) | “Appétence”/attractivité | 4/5 |
| Date dernière MAJ | Auto | Dernière mise à jour | Automatique |
Sofort einsatzbereite Ansichten
Portfolio 📚 (Kartenansicht)
- „Schnelle Pilotansicht“: Projekte werden wie eine Tracking-Wand navigiert.
- Die Karten heben Folgendes hervor: Wetterbericht, Förderung, Service und visuell.
- Sehr nützlich für ein Portfolio-Überprüfung oder ein kurzes Treffen.
Liste der Projekte (Tabellenansicht)
- Die „Management“-Perspektive: perfekt für Schnell bearbeiten (Sortieren, Filtern, Massenaktualisierung).
- Empfohlen, wenn Sie viele Felder gleichzeitig aktualisieren (Fortschritt, Status, Wetter usw.).
Bewältigung der Herausforderungen (Kartenansicht)
- Sicht Strategie : Lesung durch Herausforderungen zu beantworten:
- „Welche Projekte stellen sich dieser Herausforderung?“
- „Haben wir Lücken in unserem Netz?“
- Sehr praktisch für die Vorbereitung einer Sitzung des Lenkungsausschusses/Vorstands.
Planung (Planungsansicht)
- Chronologische Ansicht basierend auf:
- Start-up + Geschätzte Dauer
- Wichtige Meilensteine (als Meilensteine dargestellt)
- Ideal zur Identifizierung von Überschneidungen, Engpässen und zur Antizipation von Durchgangspunkten.
Streckenplan (Ansicht der U-Bahn-Linien)
- Gut lesbare „Roadmap“-Ansicht:
- Abschnitte von Herausforderungen
- Unterebenen nach Priorität
- Abzeichen Wetterbericht um die Risikobereiche zu erkennen
- Nutzen Sie dies, um einen „umsetzbaren“ Fahrplan mit einem breiteren Publikum zu teilen.
So gelingt der Einstieg (in 10 Minuten)
- Fügen Sie Ihre Projekte hinzu
- Erstelle eine Karte pro Projekt.
- Bitte geben Sie mindestens die folgenden Informationen an: Projekt, Manager, Abteilung, Herausforderungen.
- Pilotieren zum Leben erwecken
- Für jede Überprüfung (wöchentlich oder zweiwöchentlich) aktualisieren Sie bitte Folgendes:
- Wetterbericht (Zustand zum Zeitpunkt T)
- Tendenz (im Vergleich zur letzten Rezension)
- Förderung (0–100%)
- Status / Reife
- Skizzieren Sie die nächsten Schritte
- Addiere 3 zu 7 wichtige Meilensteine maximal.
- Position Start-up Und geschätzte Dauer um die Planung zu füllen.
Bewährte Verfahren (sehr effektiv)
- Eine einzige goldene Regel Sollte sich das Wetter verschlechtern, fügen Sie in den „Ausführungshinweisen“ eine Zeile mit folgendem Inhalt hinzu:
- das Problem,
- die Auswirkungen
- die nächste Handlung (und die dafür verantwortliche Person).
- Bewahren Sie einen Wetterbericht faktisch (Gesundheit) und ein Tendenz vergleichende (Evolution).
- Beschränken Sie die Pflichtfelder, um die Nutzung zu fördern: Eine Vorlage, die zu 60 % fertiggestellt, aber aktuell ist, ist besser als eine perfekte, aber vernachlässigte Vorlage.