Modellziel

Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, Folgendes zu verfolgen alle Projekte der Organisation mit einer klaren, prägnanten Vision, die auf die jeweiligen Leitungsgremien (Management, Lenkungsausschuss, PMO) abgestimmt ist.

Es wurde entwickelt, um folgende Bedürfnisse zu erfüllen:

• Den Status des Projektportfolios schnell visualisieren

• Projekte in Schwierigkeiten identifizieren

• Überwachung der zugesagten Budgets

• Priorisieren Sie die zu ergreifenden Maßnahmen.

• Heben Sie die wichtigsten Risiken hervor.

• Die Entwicklungstendenzen der einzelnen Projekte verstehen

Das Modell basiert auf einer einfachen und gut lesbaren Struktur und eignet sich für das strategische Monitoring.

Erstellen Sie ein Board aus der Vorlage

• Im Arbeitsbereich Ihrer WahlKlicken Sie auf "Neue Platine hinzufügen".

• Greifen Sie auf den Abschnitt PILOTING zu und nach der Vorlage suchen "Projektmanagement".

• Um die Funktionen der Vorlage zu entdeckenBeginnen Sie mit dem Importieren der TestdatenDadurch können Sie sich ein konkretes Beispiel vorstellen und sich schnell mit der Struktur vertraut machen.

  Sobald Sie bereit sind, können Sie mit einem/einer/einem leere Vorlage um Ihr eigenes personalisiertes Board zu erstellen.

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Datenstruktur

Jede Linie des Spielbretts repräsentiert ein Projekt.

Das Modell umfasst insbesondere folgende Informationen:

• Beamte (Sponsor und Projektmanager)

• Gesamtprojektstatus

• Förderung (In %)

• Projektzeitraum (geplante Start- und Enddaten)

• Budgets (geplant / verbraucht)

• Hauptrisiko und Kritikalität

• Entwicklungstrend

Diese Daten ermöglichen eine schnelle Entscheidungsfindung und helfen bei der Festlegung von Prioritäten.

Die im Modell enthaltenen Ansichten

Das Modell enthält mehrere sich ergänzende Ansichten, die das Lesen und Analysieren des Portfolios erleichtern sollen.

1. Datentabelle

Beschreibung :

Rohansicht mit allen Spalten des Boards.

Verwenden :

• Sehen Sie sich die vollständigen Details der Informationen an.

• Ad-hoc-Recherchen durchführen

• Daten exportieren oder importieren

Diese Ansicht dient als Referenzdokument, ist aber nicht für Ausschüsse bestimmt.

2. Strategische Synthese

Beschreibung :

Zusammenfassende Tabellenansicht mit einem Überblick über das Projektportfolio.

Verwenden :

• Kurzes Durchlesen der Gesetze

• Fortschrittsanalyse

• Budgetvisualisierung

• Vorbereitung von Lenkungsausschüssen

Dies ist die am besten geeignete Ansicht für eine umfassende Präsentation.

3. Globale Statusverfolgung (Kanban)

Beschreibung :

Kanban-Ansicht zur Visualisierung von Projekten, gruppiert nach Status.

Verwenden :

• Projekte in Schwierigkeiten umgehend identifizieren

• Sensible Projekte identifizieren (mittels Kritikalitätsbewertung)

• Beobachten Sie die Verteilung der Projekte nach Sponsor.

Ideal für die gemeinsame Analyse in Meetings.

4. Projektzeitplan

Beschreibung :

Chronologische Übersicht mit Angabe der Dauer jedes Projekts.

Verwenden :

• Überprüfen Sie die Reihenfolge der Projekte.

• Wesentliche Überschneidungen identifizieren

• Erkennung der Risiken von Überlastung oder unmöglicher Terminplanung

Diese Ansicht ist nützlich, um Auswirkungen auf den Kalender vorherzusehen.

5. Risikoreiche Projekte

Beschreibung :

Gefilterte Ansicht, die nur sensible Projekte hervorhebt.

Verwenden :

• Konzentrieren Sie sich auf Projekte, die sofortiges Handeln erfordern.

• Bereiten Sie die Warnschilder vor den Ausschusssitzungen vor.

• Überwachen Sie die Entwicklung der Risiken im Laufe der Zeit

Eine unerlässliche Perspektive für effektive Regierungsführung.

6. Dashboard

(Verfügbar, wenn die Funktion aktiviert ist)

Beschreibung :

Zusammenfassende Ansicht mit mehreren wichtigen Kennzahlen des Projektportfolios.

Verwenden :

• Präsentation vor dem Managementausschuss

• Monatliche oder vierteljährliche Analyse

• Überwachung von Indikatoren: Anzahl der Projekte, Aufschlüsselung nach Status, Budgets, Kritikalität…