Aby korzystać z Suivi, konieczna jest znajomość głównych podstawowych koncepcji, takich jak

Przestrzeń robocza (lub workspace)
Jest to podstawowy obiekt w Suivi: grupuje on zestaw boardów lub portali. W Suivi możesz mieć wiele przestrzeni roboczych, dla których określisz prawa dostępu, zapraszając członków.
Board
Jest to jedna z 2 głównych koncepcji Suivi. Składa się z zestawu elementów (danych), trochę jak różne wiersze w pliku Excel. Może być prezentowany na różne sposoby (zob. Widoki).


Widok
Widok to reprezentacja elementów tablicy. Każda tablica może mieć wiele widoków umożliwiających prezentację danych na różne sposoby.
Na przykład, użyjemy widoku Tabela, gdy chcemy przedstawić elementy w formie tabeli typu Excel. Wybierzemy raczej widok Kanban, aby przedstawić każdy element w formie karty, lub widok Pulpit, jeśli elementy mają być prezentowane w formie wykresów. Oczywiście użycie danego widoku będzie bardziej lub mniej odpowiednie w zależności od elementów tablicy.
Portal
Portal umożliwia stworzenie uporządkowanej aplikacji łączącej informacje z tablic i dodatkowe treści niedostępne w Suivi. Jest używany w celu zapewnienia uporządkowanej prezentacji składającej się z udostępnionych widoków tablic lub stron redakcyjnych.


Element
Ten termin jest używany do oznaczenia wiersza danych, tak jak rozumiemy go w pliku Excel, lub rekordu, gdybyśmy mówili o bazie danych. Użycie terminu Element nie jest przypadkowe: w rzeczywistości, w zależności od widoku prezentacji tablicy, element może odpowiadać karcie, jeśli widok jest typu Kanban, wierszowi, jeśli widok jest Tabelą, wierszowi harmonogramu, jeśli widok jest Planowaniem, itd. Należy zauważyć, że w zależności od tablicy możliwe będzie dostosowanie terminologii Element do pożądanego użycia (przykład: użycie terminu Projekt lub Akcja w zależności od typologii elementów tablicy).
Atrybut
Jest totyp informacji umożliwiający wprowadzenie danych dla każdego elementu tablicy. Na przykład, na liście projektów może istnieć atrybut typu Tekst do wprowadzenia tytułu projektu, inny typu Data do wprowadzenia daty rozpoczęcia projektu, atrybut Wybór z listy wskazujący etap, na którym znajduje się w procesie zarządzania projektem, itp. Należy zauważyć, że w widoku Tabela tablicy atrybut byłby odpowiednikiem kolumny.

Formularz wprowadzania danych
Ten termin oznaczaformularz umożliwiający dodawanie lub modyfikowanie danych elementu tablicy. Możliwe jest posiadanie różnych formularzy dla tej samej tablicy, w szczególności w celu oddzielenia formularzy tworzenia elementów od formularzy edycji/modyfikacji. Te formularze są konfigurowalne.

Szablon tablicy
Jest to przykład wstępnie skonfigurowanej tablicy zawierającej w razie potrzeby przykładowe dane. Umożliwia rozpoczęcie pracy z tablicą, mając już fikcyjne dane, kilka widoków i pewne wstępnie zaprojektowane ustawienia. Możliwe jest zachowanie tylko struktury tablicy bez danych.
