La duplicación de un portal permite crear rápidamente una nueva versión de un portal existente para otro cliente u otro contexto de entrega, sin empezar desde cero. La duplicación crea un nuevo portal así como los contenidos asociados, conservando al mismo tiempo la estructura de navegación, los enlaces entre los boards duplicados y la matriz de permisos.
¿Cómo funciona la duplicación de un portal?
Cuando se duplica un portal, el conjunto del portal y de los boards asociados también se duplican:
- Las páginas del portal
- Los boards referenciados en el portal
- Las vistas compartidas asociadas
- Las relaciones entre los boards
- Las matrices de derechos asociadas, según la opción elegida durante la duplicación
Antes de comenzar
- Verifique que tiene los permisos necesarios en el portal de origen (Administrador del portal).
- Asegúrese de tener acceso al destino de duplicación, es decir:
- ser miembro de la organización de destino,
- tener acceso como mínimo a al menos un espacio de trabajo con el rol de Colaborador mínimo en esta organización de destino,
- ser miembro (excepto rol Fantasma) de todos los boards cuyas vistas se utilizan en el portal, así como de todos los boards a los que están vinculados por una relación (solo si desea duplicar el portal y sus boards vinculados).
- La duplicación hacia un destino nombrado es compatible dentro de la misma organización, incluyendo hacia otro espacio de trabajo de la misma organización y hacia otra organización.
Algunos datos no se duplican cuando se duplica un board vinculado al portal por una vista. Se destacan:
- los archivos de los campos de archivos o entregables,
- los datos sensibles tales como contraseña, PAT, token, …,
- las asignaciones de usuarios y las fechas especificadas en las tareas/hitos (aunque los miembros se dupliquen).
- los datos del sistema (fecha de creación, de modificación, creador y último usuario que modificó un elemento).
Duplicar un portal desde la interfaz Suivi
- Navegue al espacio de trabajo que contiene el portal a duplicar
- Abra el portal
- Haga clic en los … junto a su nombre y elija el menú Duplicar
- Elija las opciones de duplicación.
- Nuevo nombre del portal: Determina el nombre del nuevo portal creado por la duplicación
- Organización de destino: Se muestra si la cuenta de usuario tiene acceso a varias organizaciones en Suivi. Permite elegir la organización de destino del portal duplicado.
- Espacio de trabajo de destino: Permite elegir el espacio de trabajo de destino
- Tipo de duplicación:
- Duplicación del portal y de los boards utilizados: Duplicará el portal y todos los boards utilizados por el portal en el nuevo espacio de trabajo.
- Duplicación del portal solo (enlaces a los boards utilizados): Duplicará el portal y conservará los enlaces a los boards originales. Atención, esta opción no está autorizada si la duplicación es hacia otra organización.
La interfaz lista los boards utilizados por el portal y la acción realizada según la elección.
- Opciones:
- No duplicar los roles y permisos del portal: Activa/desactiva la conservación de los roles y permisos del portal
Atención: Los usuarios estrictamente asociados a los roles de negocio en el portal no serán duplicados. De hecho, un usuario solo puede ser miembro si tiene al menos un rol en el portal.- No duplicar los miembros del portal y de sus boards vinculados: Activa/Desactiva la conservación de los miembros del portal y de los boards vinculados.
Esta opción no está disponible en caso de duplicación hacia otra organización.Tenga en cuenta que la duplicación de miembros también implica el envío de una notificación de invitación de estos miembros en el nuevo board duplicado.- No duplicar los datos del portal y de sus boards vinculados: Activa/Desactiva la conservación de los datos del portal y de sus boards vinculados.
Las páginas editoriales del portal permanecen duplicadas con su contenido.
- Confirme la duplicación. La duplicación de su portal se realiza en segundo plano. Será notificado tan pronto como esté disponible.
Duplicar un portal por API
La duplicación también puede realizarse por API para automatizar la copia de un portal en un contexto de entrega industrializada.
La llamada API permite:
- Crear un nuevo portal a partir de un portal existente
- Copiar los boards asociados
- Conservar los vínculos relacionales entre los boards duplicados
/public-api/Book/{bookId}/Copycurl -X 'POST' \
'https://run.dev.suivi.co/public-api/Book/01KVWDXWBAA3VQZ1NG8SMYzzzz/Copy' \
-H 'accept: text/plain' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{
"DestinationWorkspaceId": "01KVWD2DSA0C9R4SYCKQD7zzzz",
"BookLabel": "Portail Copié",
"CopyEntities": true,
"CopyBoards": true,
"CopyMembers": true,
"CopyApplicationRoles": true
}'Puntos de atención
- Verifique el destino seleccionado antes de iniciar la duplicación.
- Si elige reaplicar las matrices de derechos, controle los accesos en el portal duplicado después de la creación.
- Después de la duplicación, valide la navegación y los vínculos entre boards para confirmar que el conjunto del portal está operativo.