Statusmatrix-Ansicht

Die Statusmatrix-Ansicht ermöglicht eine klare Visualisierung der Überschneidung zweier Dimensionen (Zeilen/Spalten). Man kann den Status jeder möglichen Kombination auf einen Blick vergleichen, qualifizieren oder verfolgen.

4 Min. Lesezeit

Konfigurieren und Verwenden der Statusmatrix-Ansicht in Suivi anhand eines konkreten Beispiels (Wettbewerber-Benchmark / Battle Cards) und Darstellung ihrer Grenzen und Best Practices.

Allgemeines Prinzip der Statusmatrix-Ansicht

Die Statusmatrix-Ansicht ist keine eigenständige Ansicht: Sie kreuzt zwei "untergeordnete" Ansichten vom Typ Kanban aus zwei verschiedenen Boards.

Die Statusmatrix wird nicht in einem der beiden untergeordneten Boards erstellt, sondern in einem dritten Board, das für die "Kreuzungs"-Karten vorgesehen ist.

Board 1 = "übergeordnetes" Board, die Statusmatrix-Ansicht zeigt Karten in Rasterform an. Board 2 = erste Achse der Matrix (Zeilen oder Spalten) Board 3 = zweite Achse der Matrix (Zeilen oder Spalten)

Unverzichtbare Voraussetzungen

  • Drei verschiedene Boards
  • Die Kanban-Ansichten sind geteilt
  • Die Boards befinden sich im selben Workspace

Detaillierter Anwendungsfall

Wettbewerber-Benchmark

  • Ein Wettbewerber-Board (TimeTonic, Asana, Monday, …)
  • Ein Board mit Features (kategorisiert: Projektverwaltung, Integrationsumgebung, Preisgestaltung…)
  • Ein Benchmark-Board.

Visuelle Ergebnisse

Statusmatrix-Ansicht (Benchmark)

Konkurrenzansicht (Kind)

Funktionalitätsansicht (Kind)

CISO - Audit-Kontrolle Tochtergesellschaften

  • Ein Kontroll-Board: Liste der durchgeführten Kontrollen (technische Audits, Governance, …)
  • Ein Standort-Board: Liste der Tochtergesellschaften
  • Ein Board zur Auditkontrolle der Tochtergesellschaften.

Visuelle Ergebnisse

Statusmatrix-Ansicht (Audit-Kontrolle Tochtergesellschaften)

Kontrollen-Ansicht

Standorte-Ansicht

Schnellstart

In diesem Beispiel werden wir einen Benchmark von Lösungen durchführen.

Board Benchmark Lösung → Statusmatrix Board Wettbewerber → Liste der Wettbewerber in einer Kanban-Ansicht Board Funktionen → Liste der Funktionen in einer Kanban-Ansicht

Schritt 1 - Unteransichten erstellen

Das Ziel ist es, Kanban-Ansichten zu erstellen (oder eine bestehende zu verwenden) und diese zu teilen.

  • Eine Liste der Wettbewerber/Funktionen erstellen
  • Fügen Sie ein Attribut vom Typ „Auswahl aus einer Liste" hinzu, um eine Gruppierung zu ermöglichen
  • Eine Kanban-Ansicht erstellen
  • Die Ansicht teilen

Board 1: Wettbewerber

Board 2: Funktionen

Diese geteilten Kanban-Ansichten werden dann als Achsen (Zeilen/Spalten) der Matrix ausgewählt.

Schritt 2 – Erstellen und Konfigurieren der Statusmatrix-Ansicht

In der Tabellenansicht (Standard):

  • Beziehungen angeben (Attribute vom Typ „Beziehung" für Wettbewerber und Funktionen)
  • Attribute hinzufügen
    • Beschreibung: Text
    • Badge: Symbol
    • Statusfarbe: Farbe
    • Fortschritt: Fortschritt

Hinzufügen und Konfiguration der Statusmatrix-Ansicht

Spalten: Wählen Sie die Kanban-Ansicht des Boards Konkurrenten. Zeilen: Wählen Sie die Kanban-Ansicht Kanban-Features des Boards Features.

Jede Zeile der Tabellenansicht ist eine Karte, die die Kreuzung der untergeordneten Ansichten darstellt. Die Statusmatrix-Ansicht zeigt diese Karten in Form eines Rasters an.

Schritt 3 – Die Matrix befüllen (manuell oder per CSV-Import)

Manuelle Befüllung + „Fast Tag

Einen Tag auswählen (z. B.: Wert = Ja). Auf die betreffenden Zellen klicken, um diesen Tag schnell anzuwenden.

Fast Tag füllt jeweils nur ein Feld aus (z. B. Wert); Sie müssen einen weiteren Durchgang durchführen, um eine Farbe oder ein Symbol auszufüllen.

Befüllen durch CSV-Import

  • Exportieren Sie das vorhandene Board als CSV oder Excel.
  • Arbeiten Sie am Export, um eine Struktur „eine Zeile = eine Kreuzung (Wettbewerber, Feature)" mit den entsprechenden Spalten zu erhalten: Wettbewerber, Feature, Wert, Farbe, Bezeichnung, …
  • Importieren Sie diese CSV-Datei erneut in das Board Battle Cards (Tabellenansicht). Überprüfen Sie, dass die Werte von Concurrent und Feature genau mit den Tags/Werten der übergeordneten Boards übereinstimmen (damit die Verknüpfungen funktionieren).

Anatomie einer Statusmatrix-Zelle

Jedes Feld der Matrix entspricht einer Karte des "untergeordneten" Boards (Board 3). Diese Karte kann bis zu 4 Arten von Informationen anzeigen:

  • Titel (Einfacher Text) Bsp.: kurzer Kommentar, Kurzzusammenfassung, ergänzende Bezeichnung. Einschränkungen: einfacher Text, kein Rich-Text (kein Fettdruck, keine Formatierung).
  • Badge (Tag / Symbol) Ein Tag-Feld (mit Symbol und/oder Farbe), das als Badge verwendet wird. Bsp.: ✅ OK, ❌ KO, ⚠️ Teilweise, oder fachspezifischer Farbcode.
  • Statusfarbe Dediziertes Tag-Feld für die Hintergrund-/Statusfarbe (unabhängig vom Badge).
  • Fortschrittswert Numerisches Feld/Schieberegler zur Anzeige eines Fortschritts (0–100%). Wird als Kreis oder vereinfachte Anzeige in der Zelle dargestellt.

Funktionale Einschränkungen, die Sie kennen sollten

Nur eine Karte pro Kreuzung

Für ein gegebenes Paar (A, B) (z. B.: Konkurrent X, Feature Y) kann es nur eine Karte im Matrix-Board geben. Wenn mehrere Karten mit demselben Paar (A, B) existieren, zeigt die Matrix nur eine an, der Benutzer weiß nicht welche (wahrscheinlich die erste in der internen ID-Reihenfolge).

Daher muss die Eindeutigkeit des Paares (Board1, Board2) für jede Karte des Matrixboards gewährleistet werden (Anwendungsfall = „eine Kreuzung = eine Zeile im untergeordneten Board").

Keine dynamische Filterung in der Matrix

In der Statusmatrix-Ansicht kann nicht direkt gefiltert werden, um nur eine Teilmenge anzuzeigen (z. B. nur 1 Wettbewerber, nur 1 Feature-Kategorie). Die Filterung muss in den Quell-Kanban-Ansichten (Board 1 und Board 2) konfiguriert werden:

Beispiel: Erstellen Sie eine Kanban-Ansicht „Wettbewerber Europa

Begrenzte Anzeige in jeder Zelle

Die Zelle kann nicht "den gesamten" Inhalt der Karte anzeigen. Wir sind auf folgende Elemente beschränkt: Titel, Badge, Farbe, Fortschritt (4 Elemente). Es ist nicht möglich, mehrere unterschiedliche Tags gleichzeitig anzuzeigen, wenn nur ein Tag-Feld als Badge konfiguriert ist.

Tipp: Modellieren Sie bei Bedarf "kombinierte" Tags (z. B.: ✅ OK – Nur Web).

Best Practices & Empfehlungen

Mit der Struktur beginnen, nicht mit den Daten

Zuerst die 3 Boards + Felder + Kanban-Ansichten modellieren, erst danach die Daten integrieren. Textfelder für die Achsen vermeiden (Tag: unverzichtbar für die Kanban-Gruppierung).

Eindeutigkeit gewährleisten (Board1, Board2) im Matrix-Board

Eine Kreuzung = eine Zeile → unsichtbare Duplikate in der Matrix vermeiden. Die Anzahl der in jeder Zelle angezeigten Eigenschaften begrenzen

Ein passendes Formular vorbereiten

In der Matrix-Konfiguration auswählen, welches Formular sich beim Klick auf eine Zelle öffnet. Ein spezifisches "Battle Card"-Formular erstellen, das nur die für die Benutzer nützlichen Felder anzeigt (oder sogar ein "schreibgeschütztes" Formular).

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