In einem dynamischen Projektumfeld ist die Kommunikation der neuesten Ankündigungen, Produktaktualisierungen oder organisatorischen Entscheidungen entscheidend für die Ausrichtung der Teams.
Das Newsfeed-Widget von Suivi ermöglicht es, die neuesten Veröffentlichungen, Versionshinweise (Release Notes) oder Ankündigungen zentral zu erfassen und direkt in einer Dashboard-Ansicht oder einem Portal anzuzeigen. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie dieses Widget zu Ihrem Dashboard hinzufügen und im Alltag nutzen können.
Das Newsfeed-Widget hinzufügen
Sie können das Newsfeed-Widget in jede Dashboard-Ansicht oder in Ihr personalisiertes Portal integrieren:
- Öffnen Sie Ihre Dashboard-Ansicht oder Ihr Portal auf Suivi.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Widget hinzufügen" in der oberen Aktionsleiste.
- Wählen Sie in der angezeigten Widget-Bibliothek "Neuigkeiten" aus.
- Konfigurieren Sie die Widget-Einstellungen mit den Feldern aus Ihrem Board.
| Felder der Neuigkeit | Attributtyp |
|---|---|
| Titel | Text |
| Zusammenfassung | Text oder Langer Text |
| Inhalt | Text oder Langer Text |
| Bild | Datei |
| Kategorie | Auswahl aus einer Liste |
| Veröffentlichungsdatum | Datum |
| Lesezeit | Zahl |
| Quelle | Text oder URL |
| Autor | Text oder Benutzer |
| Externe URL | URL |
| Startdatum der Sichtbarkeit | Datum |
| Enddatum der Sichtbarkeit | Datum |
- Konfigurieren Sie das Erscheinungsbild des Widgets nach Ihren Bedürfnissen:
- Karten: Zeigt die Neuigkeiten nebeneinander in Form von Karten an
- Listen: Zeigt die Neuigkeiten in Listenform an
- Karussell: Zeigt die Neuigkeiten nacheinander in einem dynamischen Karussell an
- Karten: Zeigt die Neuigkeiten nebeneinander in Form von Karten an
Ansehen und Interagieren mit dem Neuigkeiten-Feed
Sobald das Widget zu Ihrem Dashboard oder Portal hinzugefügt wurde, zeigt es die neuesten Ankündigungen in Form eines chronologischen Feeds an.
Jede Veröffentlichung enthält:
- Ein aussagekräftiger Titel, der die Ankündigung oder Neuigkeit beschreibt.
- Ein relatives Veröffentlichungsdatum (z. B.: Heute, Gestern).
- Der Autor oder die veröffentlichende Abteilung (z. B.: Produktteam, HR).
- Ein farbiges thematisches Tag zur Kategorisierung der Art der Ankündigung (z. B.: Update, HR / Veranstaltung).
- Die geschätzte Lesezeit
Best Practices für die interne Kommunikation
Damit dieses Widget ein effektives und übersichtliches Informationswerkzeug bleibt, befolgen Sie diese Empfehlungen:
- Relevanz der Nachrichten: Nutzen Sie den Newsfeed für Nachrichten von allgemeinem Interesse oder im Zusammenhang mit dem Gesamtfortschritt (z. B. Versionsveröffentlichungen, erreichte Meilensteine, Teamveranstaltungen). Für operative Diskussionen zu einer Aufgabe verwenden Sie bevorzugt die Kommentare auf den Karten.
- Klare semantische Tags: Weisen Sie den Veröffentlichungen präzise Labels zu, damit Mitarbeiter die Informationen auf einen Blick visuell filtern können.
- Kompaktes Layout: Verfassen Sie einprägsame und kurze Überschriften. Wenn eine Ankündigung zusätzliche Details erfordert (wie eine Personalcharta oder einen Bereitstellungsleitfaden), fügen Sie einen Link zu einem externen Notion-Dokument oder einer Wiki-Seite hinzu.