Dieses Suivi-Board zentralisiert eine Liste beruflicher Kompetenzen, die jeweils mit einer detaillierten Beschreibung versehen sind. Es ermöglicht die Referenzierung und Dokumentation der Schlüsselkompetenzen für Mitarbeiter und erleichtert das Personalmanagement, die Kompetenzbewertung und die Schulungsplanung.
Wofür dient diese Vorlage?
- Kompetenzaudit: Überprüfung und Aktualisierung der Kompetenzbeschreibungen zur Angleichung an HR-Standards.
- Onboarding: Schulung neuer Mitarbeiter zu den erwarteten Kompetenzen.
Struktur des Boards
27 Kompetenzen mit einer Beschreibung in Rich-Text. (Beispiele: Projektmanagement, Analyse, Cybersicherheit, UX/UI-Design, Prozessautomatisierung, IT-Netzwerkverwaltung, Strategische Planung, Entscheidungsfindung, etc.).
Jede Entität enthält strukturierte Beschreibungen in Stufen (1 bis 4 oder 5), die die erwarteten Verhaltensweisen für jede Kompetenzstufe beschreiben.
Felder
- Kompetenz (Typ: Text): Hauptfeld für den Namen der Kompetenz.
- Beschreibung (Typ: RichText): Feld für die detaillierte Beschreibung der Kompetenz, einschließlich Beherrschungsstufen.
Sofort einsatzbereite Ansichten
- Standardansicht (Typ: Grid, Freigabe deaktiviert, automatisches Speichern aktiviert): Rasteransicht mit Spalten für die Felder Kompetenz und Beschreibung. Das Beziehungsfeld ist ausgeblendet.
- Kompetenzkarten (Typ: Card, Freigabe aktiviert, automatisches Speichern deaktiviert): Kartenansicht mit Titel basierend auf dem Feld Kompetenz und Beschreibung basierend auf dem Feld Beschreibung. Die Gruppierung ist auf das ausgeblendete Beziehungsfeld festgelegt.
Best Practices
- Verwenden Sie die Grid-Ansicht zur Bearbeitung und Verwaltung der Daten und die Card-Ansicht für eine visuelle Darstellung bei HR-Reviews.
- Halten Sie die Beschreibungen aktuell, um die Entwicklung der geschäftlichen Anforderungen widerzuspiegeln.
- Nutzen Sie die Freigabe der Card-Ansicht für Einsichtnahmen ohne Änderungsmöglichkeit.