Vorlage Personalwesen - Positionen und Kompetenzen

Eine Vorlage zur Bewertung der erwarteten Kompetenzen oder Fachkenntnisse für jeden Positionstyp.

2 Min. Lesezeit

Dieses Suivi-Board zentralisiert eine Liste beruflicher Kompetenzen, die jeweils mit einer detaillierten Beschreibung versehen sind. Es ermöglicht die Erfassung und Dokumentation der Schlüsselqualifikationen für Mitarbeiter und erleichtert das Personalmanagement, die Kompetenzbewertung und die Schulungsplanung.

Wofür dient diese Vorlage?


  • Kompetenzaudit: Durchführung der Überprüfung und Aktualisierung von Kompetenzbeschreibungen zur Angleichung an HR-Standards.
  • Onboarding: Verwaltung der Schulung neuer Mitarbeiter zu den erwarteten Kompetenzen.

Wie Sie starten (in 10 Minuten)

  1. Fügen Sie die Stellen und Kompetenzen Ihres Unternehmens hinzu
    • 1 Zeile pro Stellentyp.
    • 1 Attribut pro Kompetenz.
  1. Bewerten Sie die erwarteten Kompetenzen
    • Aktualisieren Sie die Bewertungen (Sterne) der erwarteten Kompetenzen.

Was die Vorlage enthält

Das Board bietet:

Einen Abschnitt "ALL", vollständige Anzeige der Positionstypen und aller erwarteten Kompetenzen.

Einen Abschnitt "POSTES", der eine Ansicht für jeden Beschäftigungstyp enthält, was einen schreibgeschützten Zugriff für externe Benutzer (Manager, Teamleiter usw.) ermöglicht.

Struktur des Boards

27 Kompetenzen mit einer Beschreibung in Rich-Text. (Beispiel: Projektmanagement, Analyse, Cybersicherheit, UX/UI-Design, Prozessautomatisierung, IT-Netzwerkverwaltung, Strategische Planung, Entscheidungsfindung usw.).

Jede Entität enthält strukturierte Beschreibungen in Stufen (1 bis 4 oder 5), die die erwarteten Verhaltensweisen für jede Kompetenzstufe beschreiben.

Felder


  • Kompetenz (Typ: Text, nicht mehrzeilig, keine Sammlung): Hauptfeld für den Namen der Kompetenz.
  • Beschreibung (Typ: RichText, keine Sammlung): Feld für die detaillierte Beschreibung der Kompetenz, einschließlich Beherrschungsstufen.

Ansichten

  • Alle Stellentypen (Typ: Grid): Rasteransicht mit Spalten für die Felder Kompetenz und Beschreibung. Das Beziehungsfeld ist ausgeblendet.
  • Kompetenzkarten (Typ: Card): Kartenansicht mit Titel basierend auf dem Feld Kompetenz und Beschreibung basierend auf dem Feld Beschreibung.

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