Grundkonzepte | Suivi Help Center

Um Suivi zu verwenden, ist es notwendig, die wichtigsten Grundkonzepte zu kennen, wie z.B.

3 Arbeitsbereiche: Delivery, Marketing, R&D in dieser Organisation

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Arbeitsbereich (oder Workspace) Dies ist das Basisobjekt in Suivi: Es gruppiert eine Reihe von Boards oder Portalen. In Suivi können Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, für die Sie Zugriffsrechte festlegen, indem Sie Mitglieder einladen.

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Board Es ist eines der 2 Hauptkonzepte von Suivi. Es besteht aus einer Reihe von Elementen (Daten), ähnlich wie die verschiedenen Zeilen einer Excel-Datei. Es kann auf verschiedene Arten dargestellt werden (siehe Ansichten).

6 Boards (und 1 Portal) in dieser Organisation, die auf die 3 Arbeitsbereiche verteilt sind

Tabellenansicht des Boards "Projektverwaltung" aus dem Arbeitsbereich "Delivery"

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Ansicht Die Ansicht ist eine Darstellung der Elemente eines Boards. Jedes Board kann mehrere Ansichten haben, die es ermöglichen, seine Daten auf unterschiedliche Weise zu präsentieren. Zum Beispiel wird die Tabellenansicht verwendet, wenn man die Elemente in Form einer Excel-ähnlichen Tabelle darstellen möchte. Man wählt eher die Kanban-Ansicht, um jedes Element in Form einer Karte zu präsentieren, oder die Dashboard-Ansicht, wenn die Elemente in Form von Diagrammen dargestellt werden sollen. Natürlich ist die Verwendung einer Ansicht je nach den Elementen des Boards mehr oder weniger geeignet.

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Portal Das Portal ermöglicht die Erstellung einer strukturierten Anwendung, die Informationen aus Boards und zusätzliche Inhalte kombiniert, die in Suivi nicht verfügbar sind. Es wird verwendet, um eine strukturierte Präsentation bereitzustellen, die aus gemeinsam genutzten Ansichten von Boards oder redaktionellen Seiten besteht.

Liste von Elementen, die in einer Tabellenansicht dargestellt werden. Jede Zeile dieser Tabelle ist ein Element.

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Element Dieser Begriff wird verwendet, um eine Datenzeile zu bezeichnen, wie man sie in einer Excel-Datei versteht, oder einen Datensatz, wenn man von einer Datenbank sprechen würde. Die Verwendung des Begriffs Element ist kein Zufall: Je nach Ansicht Ihres Boards kann ein Element einer Karte entsprechen, wenn die Ansicht vom Typ Kanban ist, einer Zeile, wenn die Ansicht eine Tabelle ist, einer Planungszeile, wenn die Ansicht eine Planung ist, usw. Es ist zu beachten, dass je nach Board die Terminologie Element an den gewünschten Verwendungszweck angepasst werden kann (Beispiel: Verwendung des Begriffs Projekt oder auch Aktion je nach Typologie der Elemente des Boards).

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Attribut Hierbei handelt es sich umeinen Informationstyp, der es ermöglicht, für jedes Element des Boards eine Information zu erfassen. Beispielsweise könnte es bei einer Projektliste ein Attribut vom Typ Text geben, um den Projekttitel zu erfassen, ein weiteres vom Typ Datum, um das Startdatum des Projekts zu erfassen, ein Attribut zur Auswahl aus einer Liste, um anzugeben, in welcher Phase des Projektmanagementprozesses es sich befindet, usw. Es ist zu beachten, dass in der Tabellenansicht eines Boards ein Attribut einer Spalte entsprechen würde.

Liste der Attribute des Boards "Projektverwaltung"

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Eingabeformular Dieser Begriff bezeichnetdas Formular, mit dem die Daten eines Board-Elements hinzugefügt oder geändert werden können. Es ist möglich, für ein und dasselbe Board verschiedene Formulare zu haben, insbesondere um die Formulare zur Erstellung von Elementen von den Formularen zur Bearbeitung/Änderung zu trennen. Diese Formulare sind anpassbar.

Formular zur Eingabe eines neuen Elements im Board.

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Board-Vorlage Hierbei handelt es sich um ein Beispiel eines vorkonfigurierten Boards, das bei Bedarf Beispieldaten enthält. Es ermöglicht, ein Board zu starten, das bereits fiktive Daten, mehrere Ansichten und bestimmte vorkonfigurierte Einstellungen enthält. Es ist möglich, nur die Struktur des Boards ohne die Daten zu behalten.

Board-Vorlagen, die beim Erstellen eines neuen Boards angeboten werden.