Wprowadzenie

Ta dokumentacja wyjaśnia, jak dodać i skonfigurować widget Microsoft SharePoint w Suivi, aby wyświetlać zawartość witryny/biblioteki SharePoint bezpośrednio w swoich widokach.

W Suivi dostęp do SharePoint opiera się na mechanizmie zgody Microsoft: administrator autoryzuje aplikację do dostępu do zasobów SharePoint organizacji. Użytkownicy następnie korzystają ze swoich uprawnień delegowanych (własnych praw Microsoft 365): widget wyświetla i umożliwia działanie tylko na witrynach, bibliotekach i dokumentach, do których użytkownik ma już dostęp w Microsoft.

Widok Pulpit

We wszystkich tablicach znajdujących się w dzierżawie z konektorem Microsoft SharePoint, i gdy posiadasz uprawnienia współautora na tablicy, możesz dodawać widgety SharePoint do widoku Pulpit.

W widoku Pulpit kliknij Dodaj widget, a następnie Microsoft SharePoint.

Widget pojawia się w widoku i wymaga konfiguracji.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu widgetu.

Menu konfiguracji widgetu otwiera się w prawym panelu bocznym.

Z tego menu konfiguracji możesz:

• Zmień tytuł widżetu

• Zmień podtytuł widżetu

• Wybierz nazwę witryny zawierającej Twoje dane

• Wybierz nazwę biblioteki zawierającej Twoje dane

• Wybierz poziom drzewa zawierający Twoje dane

• Wybierz typ wyświetlania widżetu:
  • Kompaktowy: wyświetla tylko miniatury elementów

  • Szeroki: wyświetla elementy w formie listy

• Wybierz maksymalną liczbę elementów wyświetlanych w widżecie (domyślnie: wszystkie)

W zakładce Wygląd możesz zdefiniować listę atrybutów widocznych w widżecie (w trybie Szeroki).

Gdy informacje zostaną uzupełnione, widżet wyświetla zawartość skonfigurowanego katalogu.

Za pośrednictwem widżetu, w zależności od uprawnień użytkownika w dzierżawie Microsoft, możliwe jest:

• Przesłanie dokumentu

• Utworzenie nowego folderu

• Wyszukiwanie dokumentów

• Odczytywanie dokumentów

• Otwórz dokument w trybie edycji (za pośrednictwem Microsoft Online)

• Przełączaj widok między trybem kompaktowym a trybem rozszerzonym w locie

• Sortuj według atrybutu

Portal

Strona główna

We wszystkich portalach znajdujących się w dzierżawie z konektorem Microsoft SharePoint, jeśli posiadasz uprawnienia współautora portalu, możesz dodawać widżety SharePoint do strony głównej portalu.

Na stronie głównej kliknij Dodaj widżet, a następnie Microsoft SharePoint.

Widżet pojawia się na stronie głównej i wymaga konfiguracji.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu widżetu.

Menu konfiguracji widżetu otwiera się w prawym panelu bocznym.

Z tego menu konfiguracji możesz:

• Zmienić tytuł widżetu

• Zmienić podtytuł widżetu

• Wybierz nazwę witryny zawierającej Twoje dane

• Wybierz nazwę biblioteki zawierającej Twoje dane

• Wybierz poziom hierarchii zawierający Twoje dane

• Wybierz typ wyświetlania widgetu:
  • Kompaktowy: wyświetla tylko miniatury elementów

  • Szeroki: wyświetla elementy w formie listy

• Wybierz maksymalną liczbę elementów wyświetlanych w widgecie (domyślnie: wszystkie)

W zakładce Wygląd możesz zdefiniować listę atrybutów widocznych w widgecie (w trybie Szerokim).

Po uzupełnieniu informacji widget wyświetla zawartość skonfigurowanego katalogu.

Za pośrednictwem widgetu, w zależności od uprawnień użytkownika w dzierżawie Microsoft, możliwe jest:

• Przesłanie dokumentu

• Utwórz nowy folder

• Wyszukaj dokumenty

• Odczytywanie dokumentów

• Otwieranie dokumentu w trybie edycji (za pośrednictwem Microsoft Online)

• Przełączanie widoku między trybem kompaktowym a trybem szerokim w locie

• Sortuj według atrybutu

Menu ulubionych

Menu ulubionych akceptuje tylko tryb Kompaktowy widżetów SharePoint. Dodawanie i konfiguracja widżetu SharePoint w menu ulubionych portalu są podobne do tych na stronie głównej portalu.

W menu ulubionych portalu kliknij Dodaj widżet, a następnie Microsoft SharePoint.

Widżet pojawia się i wymaga konfiguracji.

Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu widżetu.

Menu konfiguracji widżetu otworzy się w prawym panelu bocznym.

Z tego menu konfiguracji możesz:

• Zmienić tytuł widżetu

• Zmodyfikuj podtytuł widżetu

• Wybierz nazwę witryny zawierającej Twoje dane

• Wybierz nazwę biblioteki zawierającej Twoje dane

• Wybierz poziom hierarchii zawierający Twoje dane

• Wybierz typ wyświetlania widgetu:
  • Kompaktowy: wyświetla tylko miniatury elementów

• Wybierz maksymalną liczbę elementów wyświetlanych w widgecie (domyślnie: wszystkie)

W zakładce Wygląd możesz zdefiniować listę atrybutów widocznych w widżecie (w trybie Szeroki).

Po uzupełnieniu informacji widżet wyświetla zawartość skonfigurowanego katalogu.

Za pośrednictwem widżetu, w zależności od uprawnień użytkownika w dzierżawie Microsoft, możliwe jest:

• Prześlij dokument

• Utwórz nowy folder

• Wyszukiwanie dokumentów

• Odczytywanie dokumentów

• Otwieranie dokumentu w trybie edycji (za pośrednictwem Microsoft Online)

• Przełączanie widoku między trybem kompaktowym a trybem rozszerzonym w locie

• Sortowanie według atrybutu