¿Para qué sirve el atributo Fórmula?

El atributo Fórmula le permite crear columnas calculadas en sus tableros. Como en una hoja de cálculo, usted escribe una expresión que hace referencia a otras columnas, y el resultado se calcula automáticamente para cada elemento del tablero.

Ejemplos:

• Calcular un costo total: {Prix unitaire} * {Quantité}

• Mostrar un estado condicional: IF({Avancement} == 100, "Terminé", "En cours")

• Contar los días restantes: DAYS({Date limite}, TODAY())

Creación de una fórmula en 5 clics

1. En la vista Tabla, haga clic en + Agregar una columna y elija Fórmula (también puede acceder a través del menú del tablero > Gestión de atributos).

2. Introduzca un nombre (ej.: "Coste total")

3. Introduzca la fórmula (ej.: {Prix} * {Quantite}). Puede apoyarse en las diferentes variables y operadores propuestos en el asistente (inserción con solo hacer clic en ellos).

4. Elija el formato de salida del dato calculado:
   • Texto -> muestra texto (ej.: "Terminado")

   • Número -> muestra un número (ej.: 1500 EUR)

   • Fecha -> muestra una fecha (ej.: 15/06/2026)

5. Haga clic en Validar.

Métodos de redacción de la fórmula

Tiene dos maneras de redactar la fórmula de su atributo:

• Puede hacer clic en un atributo de la lista de atributos propuestos (lo que lo agregará automáticamente en el editor):

• O bien la introduce manualmente rodeando el nombre del atributo con llaves:

{Nom de la colonne}

Ejemplos:

• {Prix} - etiqueta del atributo "Precio" que habrá sido creado en su tablero

• {Date limite} - etiqueta del atributo "Fecha límite"

Importante: El nombre debe ser exactamente idéntico (acentos, mayúsculas, espacios incluidos) al ingresado al agregar el atributo en tu board.

Fórmulas más útiles

Realizar operaciones aritméticas

Los operadores aritméticos disponibles: +, -, *, /, ^ (potencia)

Principio: Realizar un cálculo a partir de varios datos provenientes de otros atributos del board.

{Prix d'achat} * {Quantité}

Unir texto

Principio: Obtener un identificador a partir de nombre, apellido.

{Prenom} + " " + {Nom}

O con CONCATENATE:

Condiciones: Si... entonces... si no

Principio: Si una condición es verdadera, muestra A, si no muestra B.

CONCATENATE({Prenom}, " ", {Nom})

IF({Avancement} == 100, "Termine", IF({Avancement} == 0, "A faire", "En cours"))

¿Cómo funciona?

• {Avancement} == 100 - la condición (== significa "igual a")

• "Termine" - lo que se muestra si es verdadero

• "En cours" - lo que se muestra si es falso

Operadores disponibles:

• == -> igual

• != -> diferente

• < -> más pequeño

• > -> más grande

• <= -> menor o igual

• >= -> mayor o igual

Elegir entre varias opciones (SWITCH)

Principio: Según el valor de una columna, mostrar diferentes resultados.

SWITCH({Priorite}, "Critique", 4, "Haute", 3, "Moyenne", 2, 1)

• Si Prioridad = "Crítica" -> muestra 4

• Si Prioridad = "Alta" -> muestra 3

• Si Prioridad = "Media" -> muestra 2

• Si no, ninguno de los 3 valores entonces muestra 1

Contar los días (DAYS)

Principio: Contar el número de días entre dos fechas.

TODAY() = hoy (automático)

DAYS({Date limite}, TODAY())

Añadir días (ADD_DAYS)

Principio: Añade X días a una fecha.

ADD_DAYS({Date de debut}, 30)

Redondear un número (ROUND)

Principio: Redondear un número.

Gestionar los errores (IFERROR)

Principio: Si la fórmula provoca un error, mostrar un valor predeterminado.

ROUND({Montant}, 2)

IFERROR({Total} / {Nombre}, 0)

• Si dividimos por 0 (error), mostrar 0 en su lugar

Ejemplo concreto: Formato: Número

¿Cuándo utilizar qué formato de salida?

Consejo: en caso de duda, prueba el formato y ajústalo si no es correcto.

5 errores comunes

Error 1: Nombre de atributo incorrecto

Solución: Copiar exactamente el nombre del atributo (mayúsculas, acentos, espacios).

Error 2: Olvidar las llaves

Solución: Siempre rodear los nombres de atributos con { }.

Error 3: Formato de salida incorrecto

Solución: Elegir el formato que corresponda al resultado deseado (texto -> Texto, número -> Número, fecha -> Fecha).

Error 4: Dividir por un valor no completado en el atributo del elemento

Solución: Utilizar IFERROR():

Error 5: Paréntesis mal colocados en IF

Solución: Los paréntesis deben rodear toda la expresión IF.

Puntos clave a recordar

{Prix}  <- Mauvais ! L'attribut s'appelle "Prix total"
{Prix total}        <- Bon

Prix * Quantite    <- Mauvais, pas de résultat
{Prix} * {Quantite} <- Bon

{Prenom} + " " + {Nom}

{Total} / {Nombre}  <- Si Nombre est vide -> erreur

IFERROR({Total} / {Nombre}, 0)  <- Si erreur, affiche 0

IF {X} > 10, "Oui", "Non"  <- Mauvais
IF({X} > 10, "Oui", "Non") <- Bon

• Las fórmulas calculan automáticamente

• {Libellé d'attribut} para referenciar un atributo

• IF() para una decisión Sí/No

• SWITCH() para elegir entre varias opciones

• DAYS() para contar los días

• Siempre verificar el formato de salida (Texto/Número/Fecha)

• Los nombres de atributo deben ser exactos