Die Duplizierung eines Portals ermöglicht es, schnell eine neue Version eines bestehenden Portals für einen anderen Kunden oder einen anderen Bereitstellungskontext zu erstellen, ohne von vorne beginnen zu müssen. Die Duplizierung erstellt ein neues Portal sowie die zugehörigen Inhalte, wobei die Navigationsstruktur, die Verknüpfungen zwischen den duplizierten Boards und die Berechtigungsmatrix erhalten bleiben.

Wie funktioniert die Duplizierung eines Portals?

Wenn ein Portal dupliziert wird, werden das gesamte Portal und die zugehörigen Boards ebenfalls dupliziert:

• Die Seiten des Portals

• Die im Portal referenzierten Boards

• Die zugehörigen geteilten Ansichten

• Die Beziehungen zwischen den Boards

• Die zugehörigen Berechtigungsmatrizen, je nach der bei der Duplizierung gewählten Option

Bevor Sie beginnen

• Überprüfen Sie, dass Sie über die erforderlichen Rechte für das Quellportal verfügen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Duplikationsziel (Organisation und/oder Arbeitsbereich) haben.

• Die Duplizierung zu einem benannten Ziel wird innerhalb derselben Organisation unterstützt, einschließlich zu einem anderen Arbeitsbereich derselben Organisation und zu einer anderen Organisation.

Ein Portal über die Suivi-Oberfläche duplizieren

1. Navigieren Sie zum Workspace, der das zu duplizierende Portal enthält

2. Öffnen Sie das Portal

3. Klicken Sie auf die … neben dem Namen und wählen Sie das Menü Duplizieren
   

4. Wählen Sie die Duplizierungsoptionen.
   

   • Neuer Portalname: Legt den Namen des neuen Portals fest, das durch die Duplizierung erstellt wird

   • Zielorganisation: Wird angezeigt, wenn das Benutzerkonto Zugriff auf mehrere Organisationen in Suivi hat. Ermöglicht die Auswahl der Zielorganisation für das duplizierte Portal.

   • Ziel-Arbeitsbereich: Ermöglicht die Auswahl des Ziel-Arbeitsbereichs

   • Duplizierungstyp:
     • Duplizierung des Portals und der verwendeten Boards: Dupliziert das Portal und alle vom Portal verwendeten Boards im neuen Arbeitsbereich.

     • Duplizierung nur des Portals (Links zu den verwendeten Boards): Dupliziert das Portal und behält die Links zu den ursprünglichen Boards bei. Achtung, diese Option ist nicht zulässig, wenn die Duplizierung in eine andere Organisation erfolgt.

     ℹ️

     Die Oberfläche listet die vom Portal verwendeten Boards und die je nach Auswahl durchgeführte Aktion auf.

   • Optionen:
     • Rollen und Berechtigungen des Portals nicht duplizieren: Aktiviert/Deaktiviert die Beibehaltung der Rollen und Berechtigungen des Portals

     ⚠️

     Achtung: Benutzer, die ausschließlich mit Geschäftsrollen im Portal verknüpft sind, werden nicht dupliziert. Ein Benutzer kann nur dann Mitglied sein, wenn er mindestens eine Rolle im Portal hat.

     • Mitglieder des Portals und seiner verknüpften Boards nicht duplizieren: Aktiviert/Deaktiviert die Beibehaltung der Mitglieder des Portals und der verknüpften Boards.

     ℹ️

     Diese Option ist bei Duplizierung in eine andere Organisation nicht verfügbar.

     ⚠️

     Beachten Sie, dass die Duplizierung von Mitgliedern auch den Versand einer Einladungsbenachrichtigung an diese Mitglieder im neuen duplizierten Board zur Folge hat.

     • Daten des Portals und seiner verknüpften Boards nicht duplizieren: Aktiviert/Deaktiviert die Beibehaltung der Daten des Portals und seiner verknüpften Boards.

     ℹ️

     Die redaktionellen Seiten des Portals werden weiterhin mit ihrem Inhalt dupliziert.

5. Bestätigen Sie die Duplizierung. Die Duplizierung Ihres Portals erfolgt im Hintergrund. Sie werden benachrichtigt, sobald es verfügbar ist.

Ein Portal per API duplizieren

Die Duplizierung kann auch per API durchgeführt werden, um das Kopieren eines Portals im Kontext einer industrialisierten Bereitstellung zu automatisieren.

Der API-Aufruf ermöglicht:

• Ein neues Portal aus einem bestehenden Portal erstellen

• Die zugehörigen Boards kopieren

• Beziehungsverknüpfungen zwischen duplizierten Boards beibehalten

/public-api/Book/{bookId}/Copy

curl -X 'POST' \
'https://run.dev.suivi.co/public-api/Book/01KVWDXWBAA3VQZ1NG8SMYzzzz/Copy' \
-H 'accept: text/plain' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{ 
		"DestinationWorkspaceId": "01KVWD2DSA0C9R4SYCKQD7zzzz",
		"BookLabel": "Portail Copié",
		"CopyEntities": true,
		"CopyBoards": true,
		"CopyMembers": true,
		"CopyApplicationRoles": true
}'